Archy

51 – 200 עובדים

Archy מפתחת תוכנה לניהול מרפאות שיניים המבוססת על בינה מלאכותית. הפלטפורמה שלה מאחדת תהליכי עבודה מנהליים וקליניים, עם כלים לרישום תשלומים והכנסות, לתיעוד הערות קליניות, לאימות כיסוי ביטוחי, לתקשורת עם מטופלים ולהפקת תובנות על פעילות המרפאה. צוות Archy מפתח את המוצרים האלה כדי לסייע למרפאות שיניים לנהל את הפעילות היומיומית שלהן במערכת אחת.

משרות בחברה

עוזר/ת בכיר/ה למנכ״ל, למנהל התפעול ולמנהל הטכנולוגיות

הצטרפו כעוזר/ת הבכיר/ה הראשון/ה ב-Archy ותתמכו במנכ״ל, במנהל התפעול ובמנהל הטכנולוגיות. עזרו לבנות את מערך התפעול הבכיר בחברת SaaS לניהול מרפאות שיניים.

לפני שבועיים (2)

ארצות הברית

‏120,000 ‏$ – ‏140,000 ‏$ / שנה

מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר מנהל בכיר

תיאור

ספקו תמיכה ניהולית למנכ״ל, למנהל התפעול ולמנהל הטכנולוגיות של Archy, כעוזר/ת הבכיר/ה הראשון/ה בחברה.
נהלו יומנים מורכבים, אזנו בין סדרי עדיפויות מתחרים והגנו על זמן לעבודה ממוקדת.
ארגנו נסיעות פנים, מההזמנות ועד למסלולי הנסיעה, לרבות טיסות, מלונות ותחבורה יבשתית.
הכינו סדרי יום וחומרי הכנה, תעדו החלטות ומשימות ודאגו להשלמתן.
ייצגו את המנהלים בתקשורת עם בעלי עניין בתוך החברה ומחוצה לה.
ארגנו את לוחות הזמנים של הדירקטוריון והמשקיעים, את הלוגיסטיקה של הפגישות ואת המעקב אחריהן.
ארגנו ימי הנהלה מחוץ למשרד, ארוחות ערב לצוות וללקוחות, את המפגש השנתי של החברה ואת כנס המשתמשים.
טפלו בדוחות הוצאות, בניהול ספקים ומינויים, בחוזים ובפניות נכנסות.
עקבו אחר מועדים, החלטות והתחייבויות יחד עם ההנהלה הבכירה.
הקימו את תחום העוזרים והעוזרות הבכירים ב-Archy מאפס.

דרישות

לפחות חמש שנות ניסיון בתמיכה במנהלים בכירים, רצוי במייסד/ת או במנכ״ל/ית בחברה בצמיחה מהירה.
שיקול דעת טוב לגבי מה לפתור באופן עצמאי ומה להעביר לטיפול בכיר יותר.
דיסקרטיות יוצאת דופן בטיפול במידע רגיש וסודי.
יכולת לצפות צרכים מראש ולפתור בעיות באופן יזום.
כישורי כתיבה מצוינים, כולל יכולת לתקשר באופן משכנע בקולו של אדם אחר.
יכולת עקבית להשלים משימות ושיטה אישית למעקב אחר התחייבויות.
נוחות בעבודה בסביבה המשתנה לעיתים קרובות ובהתאמה מהירה לשינויים.
ביטחון וישירות באתגור מנהלים בכירים ובהעמדתם באחריות להתחייבויותיהם.
יכולת להשתמש בכלי בינה מלאכותית ובאוטומציה בעבודה היומיומית.
שליטה ב-Google Workspace וב-Slack, ונכונות ללמוד כלים חדשים במהירות.
מיקומי העבודה המועדפים נמצאים באזורי הזמן המרכזי או ההררי בארצות הברית.
ניסיון כעוזר/ת הבכיר/ה הראשון/ה או היחיד/ה בחברה הוא יתרון.
ניסיון בתמיכה בכמה מנהלים במקביל הוא יתרון.

הטבות

כיסוי רפואי, כיסוי שיניים וכיסוי ראייה עבורך ועבור משפחתך.
גישה ל-Spring Health ול-One Medical.
הון מניות בחברה.
תוכנית 401(k) עם התאמה מצד החברה.
תמריצים מבוססי ביצועים, עם זכאות לבונוס או לעמלה בהתאם לתפקיד.
תרבות עבודה המתאימה לעבודה מרחוק.
מענק לציוד למשרד ביתי.
חופשה גמישה.
ימי חברה שנתיים מחוץ למשרד.

משרות קשורות

1,001 – 5,000 עובדים

פינטק פיננסים קריפטו

ארצות הברית

‏72,600 ‏$ – ‏145,200 ‏$ / שנה

מרחוק משרה מלאה סניור מוביל/ה שפה נדרשת: אנגלית עוזר מנהל בכיר

macOS

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בכירה למשרד המנכ״ל של Kraken, כולל תיאום יומנים, נסיעות, תקציבים, אירועים ועבודה בין צוותים. התפקיד מרחוק בארצות הברית ותומך במבנה הנהגה של שני מנכ״לים שותפים.

פתח

מדיה מסחר אלקטרוני קמעונאות

ארצות הברית

אוהיו מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר מנהל בכיר

מתן תמיכה ניהולית למנהל/ת השיווק הראשי/ת של QVC Group ולסגני הנשיא, כולל ניהול יומנים מורכבים, תקשורת, נסיעות וחומרי הנהלה. תיאום פגישות, הוצאות ופרויקטים מיוחדים עבור חברת מסחר גלובלית.

פתח

11 – 50 עובדים

ייעוץ לוגיסטיקה שיווק

ארצות הברית

טקסס

‏17 ‏$ – ‏27 ‏$ / שעה

מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר מנהל בכיר

VoIP ענן

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק לחברה בסידר פארק, כולל תיאום תקשורת, לוחות זמנים, נסיעות, רשומות ומחקר. התפקיד כולל גם הכנת מצגות ושמש כנקודת קשר ראשונה לשירות הלקוחות.

פתח