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Archy
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51 – 200 Dipendenti
Assistenza sanitariaIntelligenza artificialeSaaS
Archy sviluppa software di gestione per studi dentistici basato sull’intelligenza artificiale. La sua piattaforma riunisce i flussi di lavoro amministrativi e clinici e offre strumenti per gestire i pagamenti e registrare i ricavi, prendere appunti clinici, verificare le assicurazioni, comunicare con i pazienti e consultare dati sullo studio. Il team di Archy sviluppa questi prodotti per aiutare gli studi dentistici a gestire le attività quotidiane con un unico sistema.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo/a del CEO, COO e CTO

Sarai la prima persona a ricoprire il ruolo di assistente esecutivo in Archy, supportando CEO, COO e CTO. Contribuirai a creare le operazioni di direzione in un’azienda SaaS per la gestione degli studi dentistici.

USStati Uniti
120.000 $ – 140.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Fornisci supporto esecutivo al CEO, al COO e al CTO di Archy come prima persona a ricoprire il ruolo di assistente esecutivo dell’azienda.
  • Gestisci calendari complessi, bilancia priorità concorrenti e proteggi il tempo dedicato alla concentrazione.
  • Organizza i viaggi nazionali, dalle prenotazioni agli itinerari, inclusi voli, hotel e trasporti via terra.
  • Prepara ordini del giorno e materiali da leggere in anticipo, registra decisioni e attività e ne assicura il seguito.
  • Rappresenta i dirigenti nelle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni.
  • Organizza i calendari di consiglio di amministrazione e investitori, la logistica degli incontri e le attività successive.
  • Organizza ritiri della leadership, cene con il team e i clienti, l’incontro aziendale annuale e la conferenza degli utenti.
  • Gestisci note spese, amministrazione di fornitori e abbonamenti, contratti e richieste in arrivo.
  • Monitora scadenze, decisioni e impegni insieme ai dirigenti senior.
  • Crea da zero la funzione di assistente esecutivo di Archy.

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza nel supporto a dirigenti senior, idealmente a una persona fondatrice o CEO di un’azienda in forte crescita.
  • Buon senso nel decidere cosa risolvere in autonomia e cosa sottoporre ai dirigenti.
  • Massima discrezione nella gestione di informazioni sensibili e riservate.
  • Capacità di anticipare le esigenze e risolvere i problemi in modo proattivo.
  • Ottime capacità di scrittura, inclusa la capacità di comunicare in modo convincente adottando la voce di un’altra persona.
  • Affidabilità nel seguire le attività e un sistema personale per tenere traccia degli impegni.
  • Capacità di adattarsi rapidamente ai frequenti cambiamenti.
  • Sicurezza e schiettezza nel mettere in discussione i dirigenti senior e nel chiedere loro di mantenere gli impegni.
  • Capacità di usare strumenti di IA e automazione nel lavoro quotidiano.
  • Padronanza di Google Workspace e Slack e disponibilità a imparare rapidamente nuovi strumenti.
  • Sono preferite le persone che si trovano nei fusi orari Central o Mountain.
  • È un plus aver ricoperto il ruolo di primo/a o unico/a assistente esecutivo/a di un’azienda.
  • È un plus aver supportato più dirigenti contemporaneamente.

Benefit

  • Copertura medica, dentistica e oculistica per te e la tua famiglia.
  • Accesso a Spring Health e One Medical.
  • Partecipazione azionaria.
  • Piano 401(k) con contributo integrativo dell’azienda.
  • Incentivi legati ai risultati, con possibilità di bonus o commissioni a seconda del ruolo.
  • Cultura aziendale favorevole al lavoro da remoto.
  • Contributo per l’ufficio domestico.
  • Ferie flessibili.
  • Ritiri annuali aziendali per tutto il personale.

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Fornisci supporto amministrativo senior all’ufficio del CEO di Kraken, coordinando calendari dei dirigenti, viaggi, budget, eventi e attività interfunzionali. Il ruolo è da remoto negli Stati Uniti e supporta una struttura dirigenziale con due co-CEO.

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