Archy

51 – 200 Працівники

Archy розробляє програмне забезпечення для управління стоматологічними клініками на основі штучного інтелекту. Платформа об’єднує адміністративні та клінічні процеси й містить інструменти для обробки платежів і обліку доходів, ведення клінічних записів, перевірки страхового покриття, спілкування з пацієнтами та аналізу роботи клініки. Команда Archy створює ці продукти, щоб стоматологічні клініки могли керувати щоденною роботою в єдиній системі.

Вакансії компанії

Виконавчий асистент генерального, операційного та технічного директорів

Станьте першим виконавчим асистентом в Archy та підтримуйте генерального, операційного й технічного директорів. Допомагайте налагоджувати роботу керівництва в SaaS-компанії, що створює програмне забезпечення для управління стоматологічними клініками.

2 тижні тому

Сполучені Штати

120 000 $ – 140 000 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Асистент керівника

Опис

Підтримуйте генерального, операційного й технічного директорів Archy як перший виконавчий асистент компанії.
Керуйте складними календарями, узгоджуйте конкуруючі пріоритети та захищайте час для зосередженої роботи.
Організовуйте внутрішні поїздки від бронювання до маршрутів, зокрема перельоти, готелі й наземний транспорт.
Готуйте порядки денні та матеріали для попереднього ознайомлення, фіксуйте рішення й завдання та контролюйте їх виконання.
Представляйте керівників у комунікації з внутрішніми й зовнішніми зацікавленими сторонами.
Організовуйте розклад ради директорів та інвесторів, логістику зустрічей і подальші дії.
Організовуйте виїзні зустрічі керівництва, вечері з командою та клієнтами, щорічну зустріч усієї компанії й конференцію користувачів.
Опрацьовуйте звіти про витрати, адмініструйте взаємодію з постачальниками й підписки, договори та вхідні запити.
Відстежуйте строки, рішення й зобов’язання разом із керівниками вищої ланки.
Створіть функцію виконавчого асистента в Archy з нуля.

Вимоги

Щонайменше п’ять років досвіду підтримки керівників вищої ланки; бажано — засновника або генерального директора компанії, що швидко зростає.
Зваженість у рішеннях: уміння самостійно вирішувати питання та розуміти, коли їх потрібно ескалювати.
Виняткова обачність у роботі з чутливою та конфіденційною інформацією.
Уміння передбачати потреби й проактивно розв’язувати проблеми.
Відмінні навички письма, зокрема вміння переконливо спілкуватися від імені іншої людини.
Надійність у виконанні домовленостей і власна система відстеження зобов’язань.
Готовність швидко пристосовуватися до частих змін.
Упевненість і прямота у взаємодії з керівниками вищої ланки, уміння конструктивно заперечувати їм і вимагати виконання домовленостей.
Уміння використовувати інструменти ШІ та автоматизацію в щоденній роботі.
Вільне володіння Google Workspace і Slack та готовність швидко опановувати нові інструменти.
Перевага надається кандидатам у центральному або гірському часових поясах США.
Досвід роботи першим або єдиним виконавчим асистентом компанії буде перевагою.
Досвід одночасної підтримки кількох керівників буде перевагою.

Переваги

Медичне страхування, стоматологічне покриття та страхування зору для вас і вашої родини.
Доступ до Spring Health і One Medical.
Частка в компанії.
План 401(k) із внесками компанії.
Винагороди за результатами роботи; залежно від посади можливі премії або комісійні.
Культура, зручна для дистанційної роботи.
Компенсація витрат на домашній офіс.
Гнучка відпустка.
Щорічні виїзні заходи для всієї компанії.

Схожі вакансії

1 001 – 5 000 Працівники

Криптовалюти Фінанси Фінтех

Сполучені Штати

72 600 $ – 145 200 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Старший спеціаліст Провідний спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Асистент керівника

macOS

Надавати адміністративну підтримку високого рівня офісу генерального директора Kraken: координувати календарі керівників, поїздки, бюджети, заходи та міжфункціональну роботу. Віддалена робота у США в межах структури спільного керівництва генеральних директорів.

Відкрити

Електронна комерція Медіа Роздрібна торгівля

Сполучені Штати

Огайо Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Асистент керівника

Надавати управлінську підтримку директору з маркетингу та віцепрезидентам QVC Group: вести складні календарі, комунікації, поїздки й матеріали для керівництва. Координувати зустрічі, витрати та спеціальні проєкти глобальної торговельної компанії.

Відкрити

11 – 50 Працівники

Консалтинг Логістика Маркетинг

Сполучені Штати

Техас

17 $ – 27 $ / година

VoIP Хмара

Надавайте віддалену адміністративну підтримку компанії в Сідар-Парку: координуйте комунікації, розклади, подорожі, записи та дослідження. Також готуйте презентації та будьте першою контактною особою з питань обслуговування клієнтів.

Відкрити

5 001 – 10 000 Працівники

Спонсор візи H1B B2C Електронна комерція Нерухомість

Сполучені Штати

122 000 $ – 195 000 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Асистент керівника

Співпрацюйте з керівниками відділу комунікацій Zillow і підтримуйте роботу напряму корпоративних відносин. Координуйте календарі, проєкти, бюджети, заходи та робочі процеси із застосуванням ШІ.

Відкрити

1 – 10 Працівники

Консалтинг Маркетинг Охорона здоров'я

Сполучені Штати

Північна Кароліна

19 $ / година

Співпрацюйте з підприємцями та керівниками — клієнтами Delegate Solutions, допомагаючи їм покращувати делегування, робочі процеси й операційну діяльність. Координуйте проєкти та надавайте практичну підтримку керівникам.

Відкрити

Виконавчий асистент генерального, операційного та технічного директорів

Опис

Вимоги

Переваги

Схожі вакансії

Старший асистент керівника в офісі генерального директора

Виконавчий асистент директора з маркетингу та віцепрезидентів

Віддалений віртуальний асистент

Старший помічник керівника з комунікацій — Zillow (віддалено, США)

Помічник керівника