Zillow

5 001 – 10 000 Працівники

Спонсор візи H1B B2C Електронна комерція Нерухомість

Zillow керує онлайн-майданчиком нерухомості, який допомагає людям знаходити будинки, квартири та інші об’єкти для купівлі або оренди. Платформа поєднує оголошення про нерухомість із практичними інструментами для порівняння варіантів, розрахунку іпотечних платежів і зв’язку з фахівцями з нерухомості. Zillow також надає Zestimates — оцінки ринкової вартості житла, згенеровані алгоритмами, — щоб покупці, продавці, орендарі, агенти та брокери могли ухвалювати обґрунтовані рішення у сфері нерухомості.

Вакансії компанії

Старший помічник керівника з комунікацій — Zillow (віддалено, США)

Співпрацюйте з керівниками відділу комунікацій Zillow і підтримуйте роботу напряму корпоративних відносин. Координуйте календарі, проєкти, бюджети, заходи та робочі процеси із застосуванням ШІ.

2 тижні тому

Сполучені Штати

122 000 $ – 195 000 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Асистент керівника

Опис

Співпрацюйте зі старшим віцепрезидентом із комунікацій і додатково підтримуйте віцепрезидента із зовнішніх зв’язків і ділових комунікацій.
Ведіть складні календарі керівників, узгоджуйте конкуруючі пріоритети та розв’язуйте конфлікти в розкладі.
Представляйте відділ комунікацій у взаємодії з керівниками, командами-партнерами, іншими помічниками та зовнішніми зацікавленими сторонами.
Розв’язуйте операційні проблеми й питання пріоритизації, допомагаючи зацікавленим сторонам знаходити рішення.
Відстежуйте пріоритети команди, виявляйте операційні прогалини й ризики та контролюйте виконання домовленостей.
Керуйте складними проєктами, процесами перевірки й погодження, а також ініціативами від етапу невизначеності до завершення.
Удосконалюйте робочі ритми, процеси та системи команди комунікацій.
Контролюйте бюджети, замовлення на закупівлю, витрати, закупівлі та взаємодію з постачальниками.
Розробляйте й упроваджуйте робочі процеси з ШІ, автоматизацією та технологіями, що скорочують обсяг ручної роботи.
Передбачайте потреби керівників, необхідні рішення, зустрічі та подальші дії; готуйте потрібні матеріали й контекст.
Готуйте презентації, порядки денні, резюме, попередні довідки та плани зворотного планування для керівників.
Керуйте проведенням zRetreats, All Hands, зустрічей керівництва та інших важливих командних заходів.
Координуйте розклад керівників, поїздки, витрати, закупівлі та супутню логістику.
Налагоджуйте стосунки в спільноті помічників Zillow і наставляйте колег.

Вимоги

Маєте понад 10 років досвіду послідовного професійного зростання у сфері підтримки керівників, зокрема значний досвід безпосередньої підтримки вищих керівників у складних і динамічних організаціях.
Маєте підтверджений досвід керування складними проєктами й операційними ініціативами.
Проявляєте ініціативу, берете на себе відповідальність і передбачаєте потреби.
Ефективно спілкуєтеся, умієте переконувати та налагоджувати взаємини із зацікавленими сторонами.
Виявляєте розсудливість і обачність у роботі з конфіденційною, чутливою та непублічною інформацією.
Маєте досвід управління бюджетами й фінансовими процесами, зокрема відстеження витрат, оформлення замовлень на закупівлю та взаємодії з фінансовим відділом, відділом закупівель і постачальниками.
Впевнено працюєте з Google Workspace і вмієте створювати презентації.
Впевнено користуєтеся технологіями та готові опановувати нові інструменти.
Цікавитеся ШІ й автоматизацією, експериментуєте з ними та вмієте створювати або готові навчитися створювати прості робочі процеси.
Цікавитеся бізнесом і розумієте організаційну динаміку.
Підтримуєте керівників і зацікавлені сторони в різних часових поясах, адаптуючись до термінових запитів і змін в останню мить.
Адаптуєте робочий час до розкладу вищих керівників.
Проживаєте в одному з 50 штатів США; передбачені обмежені винятки.

Переваги

Віддалена робота з обраного місця без постійного корпоративного офісу.
Право на отримання акцій компанії.
Щорічні поїздки можуть становити до 25% робочого часу.
Доступ до гнучкого формату розподіленої роботи Cloud HQ.
Рівні можливості працевлаштування та підтримка в наданні необхідних умов.

Схожі вакансії

1 001 – 5 000 Працівники

Криптовалюти Фінанси Фінтех

Сполучені Штати

72 600 $ – 145 200 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Старший спеціаліст Провідний спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Асистент керівника

macOS

Надавати адміністративну підтримку високого рівня офісу генерального директора Kraken: координувати календарі керівників, поїздки, бюджети, заходи та міжфункціональну роботу. Віддалена робота у США в межах структури спільного керівництва генеральних директорів.

Відкрити

Електронна комерція Медіа Роздрібна торгівля

Сполучені Штати

Огайо Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Асистент керівника

Надавати управлінську підтримку директору з маркетингу та віцепрезидентам QVC Group: вести складні календарі, комунікації, поїздки й матеріали для керівництва. Координувати зустрічі, витрати та спеціальні проєкти глобальної торговельної компанії.

Відкрити

11 – 50 Працівники

Консалтинг Логістика Маркетинг

Сполучені Штати

Техас

17 $ – 27 $ / година

Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Асистент керівника

VoIP Хмара

Надавайте віддалену адміністративну підтримку компанії в Сідар-Парку: координуйте комунікації, розклади, подорожі, записи та дослідження. Також готуйте презентації та будьте першою контактною особою з питань обслуговування клієнтів.

Відкрити

51 – 200 Працівники

SaaS Охорона здоров'я Штучний інтелект

Сполучені Штати

120 000 $ – 140 000 $ / рік

Станьте першим виконавчим асистентом в Archy та підтримуйте генерального, операційного й технічного директорів. Допомагайте налагоджувати роботу керівництва в SaaS-компанії, що створює програмне забезпечення для управління стоматологічними клініками.

Відкрити

1 – 10 Працівники

Консалтинг Маркетинг Охорона здоров'я

Сполучені Штати

Північна Кароліна

19 $ / година

Співпрацюйте з підприємцями та керівниками — клієнтами Delegate Solutions, допомагаючи їм покращувати делегування, робочі процеси й операційну діяльність. Координуйте проєкти та надавайте практичну підтримку керівникам.

Відкрити

Старший помічник керівника з комунікацій — Zillow (віддалено, США)

Опис

Вимоги

Переваги

Схожі вакансії

Старший асистент керівника в офісі генерального директора

Виконавчий асистент директора з маркетингу та віцепрезидентів

Віддалений віртуальний асистент

Виконавчий асистент генерального, операційного та технічного директорів

Помічник керівника