LogoFresh Jobs Ahead
Zillow
Zillow
5.001 – 10.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumB2CE-handelFast ejendom
Zillow driver en ejendomsmarkedsplads, der hjælper mennesker med at finde boliger, lejligheder og andre ejendomme til salg eller leje. Platformen kombinerer ejendomsannoncer med praktiske værktøjer til at sammenligne muligheder, beregne estimerede afdrag på realkreditlån og komme i kontakt med ejendomsmæglere. Zillow tilbyder også Zestimates, algoritmegenererede estimater af en boligs markedsværdi, som giver købere, sælgere, lejere, mæglere og ejendomsformidlere data til at understøtte beslutninger på ejendomsmarkedet.
LinkedIn
Job i virksomheden

Senior executiveassistent inden for kommunikation – Zillow (fjernarbejde, USA)

Samarbejd med Zillows kommunikationsledere, og understøt Corporate Affairs. Koordinér kalendere, projekter, budgetter, arrangementer og AI-understøttede arbejdsgange.

USUSA
122.000 $ – 195.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Samarbejd med kommunikationsafdelingens øverste leder (SVP), og giv yderligere støtte til VP’en for eksterne relationer og virksomhedskommunikation.
  • Administrér komplekse lederkalendere, afvej konkurrerende hensyn, og løs planlægningskonflikter.
  • Repræsentér kommunikationsafdelingen over for ledende chefer, partnerteams, andre assistenter og eksterne interessenter.
  • Håndtér driftsmæssige udfordringer og prioriteringsproblemer, og hjælp interessenter med at finde løsninger.
  • Følg teamets prioriteter, identificér driftsmæssige mangler og risici, og sørg for opfølgning.
  • Led komplekse projekter, gennemgangs- og godkendelsesprocesser samt initiativer fra uklarhed til afslutning.
  • Styrk kommunikationsteamets arbejdsrytmer, processer og systemer.
  • Hav ansvar for budgetter, indkøbsordrer, udgifter, indkøb og koordinering med leverandører.
  • Udvikl og implementér AI-, automatiserings- og teknologiarbejdsgange, der reducerer manuelt arbejde.
  • Forudse ledernes behov, beslutninger, møder og opfølgninger, og forbered relevant kontekst og materiale.
  • Udarbejd præsentationer, dagsordener, resuméer, forberedende briefinger og baglænsplaner til lederne.
  • Led gennemførelsen af zRetreats, All Hands, ledermøder og andre vigtige teamarrangementer.
  • Koordinér ledernes kalendere, rejser, udgifter, indkøb og tilhørende logistik.
  • Skab relationer på tværs af Zillows assistentnetværk, og vejled andre assistenter.

Krav

  • Have mindst 10 års gradvist mere omfattende erfaring med ledelsesstøtte, herunder betydelig direkte støtte til ledende chefer i komplekse organisationer med højt tempo.
  • Have dokumenteret erfaring med at tage ansvar for komplekse projekter og driftsinitiativer.
  • Tage proaktivt ejerskab, udvise ansvarlighed og forudse behov.
  • Kommunikere effektivt, påvirke andre og håndtere interessentrelationer.
  • Udvise god dømmekraft og diskretion ved håndtering af fortrolige, følsomme og ikke-offentlige oplysninger.
  • Have erfaring med budgetstyring og økonomiske processer, herunder udgiftsopfølgning, indkøbsordrer og koordinering med økonomi, indkøb og leverandører.
  • Have meget gode færdigheder i Google Workspace og udvikling af præsentationer.
  • Være fortrolig med teknologi og kunne lære nye værktøjer.
  • Vise nysgerrighed på og erfaring med at eksperimentere med AI og automatisering samt evne til at bygge eller lære at bygge enkle arbejdsgange.
  • Vise forretningsmæssig nysgerrighed og forståelse for organisatoriske dynamikker.
  • Understøtte ledere og interessenter på tværs af tidszoner og tilpasse sig ændringer med kort varsel og presserende behov.
  • Tilpasse arbejdstiden til ledende chefers kalendere.
  • Være bosat i en af USA’s 50 delstater med visse begrænsede undtagelser.

Fordele

  • Arbejd på afstand fra et sted efter eget valg uden en fast arbejdsplads på et virksomhedskontor.
  • Mulighed for aktietildeling.
  • Årlige rejser kan udgøre op til 25 %.
  • Adgang til fleksibiliteten ved Cloud HQ’s distribuerede arbejdsform.
  • Lige muligheder for ansættelse og støtte til rimelige tilpasninger.

Relaterede job

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, CEO-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Medarbejdere
FinansFintechKrypto
USUSA
72.600 $ – 145.200 $ / år
FjernarbejdeFuldtidSeniorLeadPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent
macOS

Yd avanceret administrativ støtte til Krakens CEO-kontor, og koordinér ledelsens kalendere, rejser, budgetter, arrangementer og samarbejde på tværs af funktioner. Stillingen er på distancen i USA og understøtter en ledelsesstruktur med to CEO’er.

Åbn
National Oil and Lube News

Virtuel assistent på afstand

National Oil and Lube News
11 – 50 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
USUSATXTexas
17 $ – 27 $ / time
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent
CloudVoIP

Yd administrativ support på afstand for en virksomhed i Cedar Park, og koordinér kommunikation, tidsplaner, rejser, registreringer og research. Rollen omfatter også udarbejdelse af præsentationer og at være første kontaktpunkt for kundeservice.

Åbn