LogoFresh Jobs Ahead
Zillow
Zillow
5001 – 10 000 Служители
Спонсор на виза H1BB2CЕлектронна търговияНедвижими имоти
Zillow управлява пазар за недвижими имоти, който помага на хората да откриват къщи, апартаменти и други имоти за продажба или отдаване под наем. Платформата съчетава обяви за имоти с практични инструменти за сравняване на възможности, изчисляване на ипотечни вноски и свързване с професионалисти в областта на недвижимите имоти. Zillow предлага и Zestimates — алгоритмично генерирани оценки на пазарната стойност на даден дом, които предоставят на купувачи, продавачи, наематели, агенти и брокери данни в подкрепа на решенията им, свързани с недвижими имоти.
LinkedIn
Работни места в компанията

Старши изпълнителен асистент по комуникации — Zillow (дистанционна работа, САЩ)

Работете с ръководителите по комуникации в Zillow и подпомагайте дейността на отдела Corporate Affairs. Координирайте календари, проекти, бюджети, събития и работни процеси с изкуствен интелект.

USСъединени щати
122 000 $ – 195 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството

Описание

  • Работете със старшия вицепрезидент по комуникации и осигурявайте допълнителна подкрепа на вицепрезидента по външни отношения и бизнес комуникации.
  • Управлявайте сложни графици на ръководители, съгласувайте конкуриращи се ангажименти и разрешавайте конфликти в графика.
  • Представлявайте отдела по комуникации пред висши ръководители, партньорски екипи, колеги асистенти и външни заинтересовани страни.
  • Разрешавайте оперативни предизвикателства и трудности при определянето на приоритети, като насочвате заинтересованите страни към решение.
  • Следете приоритетите на екипа, откривайте оперативни пропуски и рискове и осигурявайте изпълнението на поетите ангажименти.
  • Ръководете сложни проекти, процеси на преглед и одобрение и инициативи от неясното начало до завършването им.
  • Подобрявате работния ритъм, процесите и системите на екипа по комуникации.
  • Надзиравайте бюджети, поръчки, разходи, снабдяване и координация с доставчици.
  • Разработвайте и въвеждайте работни процеси с изкуствен интелект, автоматизация и технологии, които намаляват ръчната работа.
  • Предвиждайте нуждите на ръководителите, решенията, срещите и последващите действия; подготвяйте необходимия контекст и материали.
  • Създавайте презентации, дневен ред, обобщения, предварителни материали и планове с обратно планиране за ръководителите.
  • Ръководете провеждането на zRetreats, All Hands, срещи на ръководството и други значими екипни събития.
  • Координирайте графиците на ръководителите, пътуванията, разходите, снабдяването и свързаната логистика.
  • Изграждайте взаимоотношения в общността на асистентите в Zillow и наставлявайте колеги асистенти.

Изисквания

  • Имате над 10 години последователно развиван опит в подкрепа на ръководители, включително значителен пряк опит в подкрепа на висши ръководители в сложни и динамични организации.
  • Имате доказан опит в поемането на отговорност за сложни проекти и оперативни инициативи.
  • Поемате инициативата, демонстрирате отговорност и предвиждате нуждите.
  • Общувате ефективно, влияете на другите и управлявате отношенията със заинтересовани страни.
  • Проявявате добра преценка и дискретност при работа с поверителна, чувствителна и непублична информация.
  • Имате опит в управлението на бюджети и финансови процеси, включително проследяване на разходите, поръчки и координация с финансовия отдел, снабдяването и доставчиците.
  • Работите много уверено с Google Workspace и създавате презентации.
  • Чувствате се уверено с технологии и можете да усвоявате нови инструменти.
  • Проявявате любопитство към изкуствения интелект и автоматизацията и имате опит с експериментирането с тях; можете да създавате или да се научите да създавате леки работни процеси.
  • Проявявате интерес към бизнеса и познавате организационната динамика.
  • Подкрепяте ръководители и заинтересовани страни в различни часови зони и се приспособявате към промени в последния момент и спешни нужди.
  • Приспособявате работното си време към графиците на висшите ръководители.
  • Живеете в един от 50-те щата на САЩ, с ограничени изключения.

Придобивки

  • Работите дистанционно от избрано от вас място, без постоянно корпоративно офисно работно място.
  • Възможност за получаване на акции като възнаграждение.
  • Годишните пътувания могат да достигнат до 25%.
  • Достъп до гъвкавите условия за разпределена работа Cloud HQ.
  • Равни възможности за заетост и подкрепа за осигуряване на необходимите приспособявания.

Свързани работни места

Kraken Digital Asset Exchange

Старши изпълнителен асистент, офис на CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1001 – 5000 Служители
КриптовалутиФинансиФинтех
USСъединени щати
72 600 $ – 145 200 $ / година
ДистанционноПълен работен денСтаршиВодещ специалистЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството
macOS

Осигурява старша административна подкрепа за офиса на CEO на Kraken и координира графиците на ръководителите, пътуванията, бюджетите, събитията и работата между екипите. Работата е дистанционна в Съединените щати и подпомага структура на ръководство със съизпълнителни директори.

Отвори
Qurate Retail Group

Изпълнителен асистент на директора по маркетинг и вицепрезидентите

Qurate Retail Group
Електронна търговияМедииТърговия на дребно
USСъединени щатиOHОхайоДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството

Осигуряване на подкрепа на директора по маркетинг и вицепрезидентите на QVC Group чрез управление на сложни календари, комуникация, пътувания и материали за ръководството. Координиране на срещи, разходи и специални проекти в глобална търговска компания.

Отвори
National Oil and Lube News

Дистанционен виртуален асистент

National Oil and Lube News
11 – 50 Служители
Консултантски услугиЛогистикаМаркетинг
USСъединени щатиTXТексас
17 $ – 27 $ / час
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството
VoIPОблак

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа на компания в Сидър Парк, като координирате комуникацията, графиците, пътуванията, документацията и проучванията. Работата включва и подготовка на презентации и обслужване като първа точка за контакт с клиенти.

Отвори
Archy

Изпълнителен асистент на главния изпълнителен, оперативния и технологичния директор

Archy
51 – 200 Служители
SaaSЗдравеопазванеИзкуствен интелект
USСъединени щати
120 000 $ – 140 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството

Станете първият изпълнителен асистент в Archy и подкрепяйте главния изпълнителен, оперативния и технологичния директор. Помогнете за изграждането на изпълнителните операции в SaaS компания за управление на дентални практики.

Отвори
Delegate Solutions

Изпълнителен асистент

Delegate Solutions
1 – 10 Служители
ЗдравеопазванеКонсултантски услугиМаркетинг
USСъединени щатиNCСеверна Каролина
19 $ / час
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството

Работете с предприемачи и ръководители сред клиентите на Delegate Solutions, за да подобрявате делегирането, работните процеси и операциите. Координирайте проекти и осигурявайте практическа подкрепа на ръководители.

Отвори