National Oil and Lube News
National Oil and Lube News
National Oil and Lube News (NOLN) отразява сектора за смяна на масло и поддръжка на автомобили за автомобилни специалисти и компании. Материалите му представят новини от бранша и практически насоки за ефективността на сервизната дейност и развитието на технологиите за грижа за автомобилите.

Дистанционен виртуален асистент

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа на компания в Сидър Парк, като координирате комуникацията, графиците, пътуванията, документацията и проучванията. Работата включва и подготовка на презентации и обслужване като първа точка за контакт с клиенти.

Описание

  • Управлявайте входящите имейли и телефонни обаждания.
  • Координирайте графиците за срещи.
  • Организирайте резервации за пътуване и настаняване.
  • Поддържайте списъци с контакти.
  • Подготвяйте таблици с данни за клиенти и актуализирайте цифровите записи.
  • Организирайте календарите на мениджърите.
  • Провеждайте пазарни проучвания.
  • Изготвяйте презентации по възложена задача.
  • Отговаряйте на административните въпроси на служителите.
  • Бъдете първата точка за контакт при обслужване на клиенти.
  • Управлявайте административни проекти и осигурявайте висококачествена работа с минимален надзор.

Изисквания

  • Доказан опит като виртуален асистент или на сходна позиция.
  • Познаване на актуални инструменти и услуги, включително споделяне на екрана, облачни услуги и VoIP.
  • Познаване на онлайн календари и инструменти за планиране, като Google Calendar.
  • Отлични комуникационни умения по телефона, имейл и чрез незабавни съобщения.
  • Отлични умения за управление на времето.
  • Добре развити организационни умения.
  • Диплома за завършено средно образование.
  • Надеждна високоскоростна интернет връзка.
  • Опит с платформи за комуникация като Skype.

Придобивки

  • Гъвкав график.
  • 401(k) или пенсионен план.
  • Застраховка за зрението.
  • Застраховка за зъболечение.

Свързани работни места

Kraken Digital Asset Exchange

Старши изпълнителен асистент, офис на CEO

Kraken Digital Asset Exchange

Осигурява старша административна подкрепа за офиса на CEO на Kraken и координира графиците на ръководителите, пътуванията, бюджетите, събитията и работата между екипите. Работата е дистанционна в Съединените щати и подпомага структура на ръководство със съизпълнителни директори.

Отвори
Archy

Изпълнителен асистент на главния изпълнителен, оперативния и технологичния директор

Archy

Станете първият изпълнителен асистент в Archy и подкрепяйте главния изпълнителен, оперативния и технологичния директор. Помогнете за изграждането на изпълнителните операции в SaaS компания за управление на дентални практики.

Отвори
Zillow

Старши изпълнителен асистент по комуникации — Zillow (дистанционна работа, САЩ)

Zillow

Работете с ръководителите по комуникации в Zillow и подпомагайте дейността на отдела Corporate Affairs. Координирайте календари, проекти, бюджети, събития и работни процеси с изкуствен интелект.

Отвори
Fictiv

Изпълнителен асистент на основателя

Fictiv

Подпомагайте основателя на Fictiv, доставчик на решения за цифрово производство, като управлявате календара, комуникацията, пътуванията и стратегическите инициативи.

Отвори
Mozilla

Старши изпълнителен асистент, Mozilla (дистанционно, САЩ)

Mozilla

Осигурявайте дистанционна подкрепа на трима технологични ръководители в Mozilla, отговарящи за инфраструктурата, ИТ и сигурността. Координирайте календари, пътувания, срещи, разходи и оперативната дейност на ръководството в часовите зони на САЩ.

Отвори