National Oil and Lube News
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11 – 50 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
National Oil and Lube News (NOLN) couvre le secteur de la vidange et de l’entretien automobile à destination des professionnels et des entreprises du secteur. Ses articles présentent l’actualité du secteur et des conseils pratiques sur l’efficacité des services et les évolutions des technologies d’entretien automobile.

Assistant virtuel à distance

Fournit un soutien administratif à distance à une entreprise de Cedar Park et coordonne les communications, les agendas, les voyages, les dossiers et les recherches. Le poste comprend également la préparation de présentations et un rôle de premier interlocuteur pour le service client.

Description

  • Gère les courriels et les appels téléphoniques entrants.
  • Coordonne les horaires des réunions.
  • Organise les réservations de voyage et d’hébergement.
  • Tient à jour les listes de contacts.
  • Prépare des tableurs clients et actualise les dossiers numériques.
  • Organise les calendriers des responsables.
  • Effectue des études de marché.
  • Prépare des présentations selon les besoins.
  • Répond aux questions administratives des employés.
  • Est le premier interlocuteur du service client.
  • Gère des projets administratifs et fournit un travail de qualité avec un minimum de supervision.

Exigences

  • Expérience avérée en tant qu’assistant virtuel ou dans un poste comparable.
  • Maîtrise des outils et services actuels, notamment le partage d’écran, les services cloud et la VoIP.
  • Connaissance des calendriers en ligne et des outils de planification tels que Google Calendar.
  • Excellentes compétences en communication par téléphone, courriel et messagerie instantanée.
  • Solides compétences en gestion du temps.
  • Compétences organisationnelles bien développées.
  • Diplôme de fin d’études secondaires.
  • Connexion Internet fiable à haut débit.
  • Expérience des plateformes de communication telles que Skype.

Avantages

  • Horaires flexibles.
  • Plan 401(k) ou régime de retraite.
  • Assurance optique.
  • Assurance dentaire.

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