远程虚拟助理
为 Cedar Park 的一家公司提供远程行政支持，协调沟通、日程、差旅、记录和调研工作。 还需准备演示文稿，并担任客户服务的初始联络人。
描述
- 管理收到的电子邮件和电话。
- 协调会议日程。
- 安排差旅和住宿预订。
- 维护联系人名单。
- 制作客户电子表格并及时更新数字记录。
- 安排经理的日历。
- 开展市场调研。
- 根据安排制作演示文稿。
- 回答员工的行政事务问题。
- 担任客户服务的第一联络人。
- 管理行政项目，并在尽少监督的情况下交付高质量工作。
任职要求
- 具备虚拟助理或类似岗位的相关经验。
- 熟悉当前使用的工具和服务，包括桌面共享、云服务和 VoIP。
- 了解在线日历和日程安排工具，例如 Google 日历。
- 具备出色的电话、电子邮件和即时消息沟通能力。
- 具备较强的时间管理能力。
- 具备良好的组织能力。
- 高中毕业。
- 拥有稳定的高速互联网连接。
- 有使用 Skype 等沟通平台的经验。
福利待遇
- 灵活的工作时间安排。
- 401(k) 或退休计划。
- 视力保险。
- 牙科保险。
