Zillow 运营着一个房地产市场平台，帮助人们发现待售或待租的住宅、公寓及其他房产。其平台将房源信息与实用工具相结合，方便用户比较不同选项、估算按揭付款，并与房地产专业人士建立联系。Zillow 还提供 Zestimates，即通过算法生成的房屋市场价值估算，为买家、卖家、租客、房地产经纪人和经纪公司提供支持房地产决策的数据。
高级行政助理，传播事务 — Zillow（美国远程）
与 Zillow 传播事务高管合作，支持企业事务运营。统筹日程、项目、预算、活动及 AI 工作流程。
描述
- 与传播事务高级副总裁合作，并为外部事务与商务传播副总裁提供额外支持。
- 管理复杂的高管日程，协调相互冲突的需求并解决排期问题。
- 代表传播团队与高级管理人员、合作团队、其他行政助理及外部利益相关方沟通。
- 处理运营和优先级方面的挑战，引导相关方共同解决问题。
- 跟进团队优先事项，发现运营缺口与风险，并确保后续落实。
- 领导复杂项目、审查与审批流程及各项计划，从目标不明确推进至完成。
- 完善传播团队的运营节奏、流程和系统。
- 管理预算、采购订单、费用、采购事宜及供应商协调。
- 开发并实施 AI、自动化及技术工作流程，减少人工操作。
- 预判高管的需求、决策、会议和后续事项，并准备相关背景信息与材料。
- 为高管制作演示文稿、议程、摘要、会前简报和倒排计划。
- 牵头举办 zRetreats、全员大会、领导层会议及其他重要团队活动。
- 协调高管日程、差旅、费用、采购及相关后勤事宜。
- 与 Zillow 的行政助理群体建立联系，并指导其他助理。
任职要求
- 拥有 10 年以上逐步晋升的高管支持经验，其中包括在复杂、快节奏组织中为高级管理人员提供大量直接支持的经验。
- 有负责复杂项目和运营计划的过往业绩。
- 主动承担责任，展现担当，并能预判需求。
- 具备有效沟通、影响他人及管理利益相关方关系的能力。
- 处理机密、敏感及非公开信息时，能够作出稳妥判断并保持谨慎。
- 有预算和财务流程管理经验，包括支出跟踪、采购订单，以及与财务、采购团队和供应商协调。
- 熟练使用 Google Workspace 并制作演示材料。
- 乐于使用技术，并能学习新工具。
- 对 AI 和自动化保持好奇并有尝试经验，能够搭建或学习搭建轻量级工作流程。
- 展现商业好奇心，并了解组织内部动态。
- 能够跨时区支持高管和利益相关方，并适应临时变更与紧急需求。
- 根据高级管理人员的日程调整工作时间。
- 居住在美国 50 个州之一；少数例外情况除外。
福利待遇
- 可选择地点远程办公，无需在固定的企业办公室工作。
- 符合条件者可获得股权奖励。
- 年度差旅比例最高可达 25%。
- 可享受 Cloud HQ 分布式办公灵活性。
- 提供平等就业机会及合理便利支持。
