LogoFresh Jobs Ahead
Zillow
Zillow
5 001 – 10 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumB2CE-handelFastigheter
Zillow driver en fastighetsmarknadsplats som hjälper människor att hitta bostäder, lägenheter och andra fastigheter till salu eller uthyrning. Plattformen kombinerar fastighetsannonser med praktiska verktyg för att jämföra alternativ, uppskatta bolånebetalningar och komma i kontakt med fastighetsmäklare. Zillow tillhandahåller också Zestimates, algoritmgenererade uppskattningar av en bostads marknadsvärde, som ger köpare, säljare, hyresgäster, mäklare och fastighetsförmedlare data som stöd för beslut inom fastighetsområdet.
LinkedIn
Jobb på företaget

Senior executiveassistent inom kommunikation – Zillow (distans, USA)

Samarbeta med Zillows kommunikationschefer och stöd arbetet inom Corporate Affairs. Samordna kalendrar, projekt, budgetar, evenemang och AI-stödda arbetsflöden.

USUSA
122 000 $ – 195 000 $ / år
DistansHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Samarbeta med kommunikationsavdelningens högsta chef (SVP) och ge ytterligare stöd till vice vd:n för externa relationer och företagskommunikation.
  • Hantera komplexa chefsagendor, väga motstridiga behov mot varandra och lösa schemakonflikter.
  • Företräda kommunikationsavdelningen gentemot högre chefer, samarbetsteam, andra assistenter och externa intressenter.
  • Hantera operativa utmaningar och prioriteringsproblem samt vägleda intressenter mot lösningar.
  • Följa upp teamets prioriteringar, identifiera operativa luckor och risker samt säkerställa att åtgärder slutförs.
  • Leda komplexa projekt, gransknings- och godkännandeprocesser samt initiativ från otydlighet till slutförande.
  • Stärka kommunikationsteamets arbetssätt, processer och system.
  • Ansvara för budgetar, inköpsordrar, utgifter, upphandling och samordning med leverantörer.
  • Utveckla och införa AI-, automations- och teknikbaserade arbetsflöden som minskar manuellt arbete.
  • Förutse chefers behov, beslut, möten och uppföljningar samt ta fram relevant bakgrund och material.
  • Skapa presentationer, dagordningar, sammanfattningar, förhandsunderlag och planer för baklängesplanering åt chefer.
  • Leda genomförandet av zRetreats, All Hands, ledningsmöten och andra evenemang med stor påverkan på teamet.
  • Samordna chefers scheman, resor, utgifter, upphandling och relaterad logistik.
  • Bygga relationer inom Zillows assistentnätverk och vara mentor för andra assistenter.

Krav

  • Ha minst 10 års successivt mer kvalificerad erfarenhet av chefsstöd, inklusive omfattande direkt stöd till högre chefer i komplexa organisationer med högt tempo.
  • Ha dokumenterad erfarenhet av att äga komplexa projekt och operativa initiativ.
  • Ta proaktivt ansvar, visa ansvarstagande och förutse behov.
  • Kommunicera effektivt, påverka andra och hantera relationer med intressenter.
  • Använda gott omdöme och diskretion vid hantering av konfidentiell, känslig och icke-offentlig information.
  • Ha erfarenhet av budgethantering och ekonomiska processer, inklusive uppföljning av utgifter, inköpsordrar och samordning med ekonomi, upphandling och leverantörer.
  • Ha mycket goda kunskaper i Google Workspace och presentationsframställning.
  • Vara bekväm med teknik och kunna lära sig nya verktyg.
  • Visa nyfikenhet på och erfarenhet av att experimentera med AI och automation samt kunna skapa eller lära sig skapa enkla arbetsflöden.
  • Visa affärsintresse och förståelse för organisatoriska dynamiker.
  • Stödja chefer och intressenter i olika tidszoner och anpassa sig till ändringar med kort varsel och brådskande behov.
  • Anpassa arbetstiderna efter högre chefers scheman.
  • Vara bosatt i någon av USA:s 50 delstater, med vissa begränsade undantag.

Förmåner

  • Arbeta på distans från valfri plats, utan en fast arbetsplats på ett företagskontor.
  • Möjlighet att få aktiebaserad ersättning.
  • Årliga resor kan uppgå till högst 25 %.
  • Tillgång till flexibiliteten i Cloud HQ:s distribuerade arbetssätt.
  • Lika möjligheter till anställning och stöd för skäliga anpassningar.

Relaterade jobb

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, vd-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Anställda
FinansFintechKrypto
USUSA
72 600 $ – 145 200 $ / år
DistansHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent
macOS

Ge kvalificerat administrativt stöd till Krakens vd-kontor och samordna ledningens kalendrar, resor, budgetar, evenemang och samarbete mellan funktioner. Tjänsten är på distans i USA och stödjer en ledningsstruktur med två vd:ar.

Öppna