LogoFresh Jobs Ahead
Zillow
Zillow
5.001 – 10.000 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας H1BB2CΑκίνηταΗλεκτρονικό εμπόριο
Η Zillow λειτουργεί μια αγορά ακινήτων που βοηθά τους ανθρώπους να ανακαλύπτουν σπίτια, διαμερίσματα και άλλα ακίνητα προς πώληση ή ενοικίαση. Η πλατφόρμα της συνδυάζει καταχωρίσεις ακινήτων με πρακτικά εργαλεία για τη σύγκριση επιλογών, την εκτίμηση των δόσεων στεγαστικών δανείων και την επικοινωνία με επαγγελματίες του κλάδου των ακινήτων. Η Zillow παρέχει επίσης Zestimates, δηλαδή εκτιμήσεις που δημιουργούνται μέσω αλγορίθμων για την αγοραία αξία ενός σπιτιού, προσφέροντας σε αγοραστές, πωλητές, ενοικιαστές, μεσίτες και κτηματομεσίτες δεδομένα για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με ακίνητα.
LinkedIn
Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Ανώτερος/η εκτελεστικός/ή βοηθός, Επικοινωνία — Zillow (Εξ αποστάσεως, ΗΠΑ)

Συνεργασία με τα στελέχη επικοινωνίας της Zillow και υποστήριξη των λειτουργιών εταιρικών υποθέσεων. Συντονισμός ημερολογίων, έργων, προϋπολογισμών, εκδηλώσεων και ροών εργασίας με AI.

USΗνωμένες Πολιτείες
122.000 $ – 195.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Περιγραφή

  • Συνεργασία με τον/την SVP Επικοινωνίας και παροχή πρόσθετης υποστήριξης στον/στην VP Εξωτερικών Υποθέσεων και Επιχειρησιακής Επικοινωνίας.
  • Διαχείριση σύνθετων ημερολογίων στελεχών, εξισορρόπηση ανταγωνιστικών απαιτήσεων και επίλυση συγκρούσεων προγραμματισμού.
  • Εκπροσώπηση της ομάδας Επικοινωνίας απέναντι σε ανώτερα στελέχη, συνεργαζόμενες ομάδες, άλλους βοηθούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους.
  • Αντιμετώπιση λειτουργικών προκλήσεων και προκλήσεων ιεράρχησης, καθοδηγώντας τους ενδιαφερόμενους προς την επίλυση.
  • Παρακολούθηση των προτεραιοτήτων της ομάδας, εντοπισμός λειτουργικών κενών και κινδύνων και διασφάλιση της ολοκλήρωσης των ενεργειών.
  • Ηγεσία σύνθετων έργων, διαδικασιών αναθεώρησης και έγκρισης και πρωτοβουλιών από το στάδιο της ασάφειας έως την ολοκλήρωση.
  • Ενίσχυση των ρυθμών λειτουργίας, των διαδικασιών και των συστημάτων της ομάδας Επικοινωνίας.
  • Εποπτεία προϋπολογισμών, εντολών αγοράς, δαπανών, προμηθειών και συντονισμού προμηθευτών.
  • Ανάπτυξη και υλοποίηση ροών εργασίας AI, αυτοματοποίησης και τεχνολογίας που μειώνουν τη χειρωνακτική εργασία.
  • Πρόβλεψη των αναγκών, των αποφάσεων, των συναντήσεων και των ενεργειών παρακολούθησης των στελεχών· προετοιμασία σχετικού πλαισίου και υλικού.
  • Δημιουργία παρουσιάσεων, ημερήσιων διατάξεων, περιλήψεων, προκαταρκτικών ενημερώσεων και σχεδίων αντίστροφου προγραμματισμού για χρήση από τα στελέχη.
  • Ηγεσία στην υλοποίηση των zRetreats, των συναντήσεων All Hands, των συναντήσεων ηγεσίας και άλλων σημαντικών εκδηλώσεων της ομάδας.
  • Συντονισμός προγραμμάτων στελεχών, ταξιδιών, δαπανών, προμηθειών και συναφών υλικοτεχνικών διευθετήσεων.
  • Ανάπτυξη σχέσεων στην κοινότητα βοηθών της Zillow και καθοδήγηση άλλων βοηθών.

Απαιτήσεις

  • Τουλάχιστον 10 χρόνια σταδιακά αυξανόμενης εμπειρίας στην υποστήριξη στελεχών, συμπεριλαμβανομένης σημαντικής άμεσης υποστήριξης ανώτερων στελεχών σε σύνθετους οργανισμούς με γρήγορους ρυθμούς.
  • Αποδεδειγμένη εμπειρία ανάληψης σύνθετων έργων και λειτουργικών πρωτοβουλιών.
  • Προληπτική ανάληψη ευθύνης, λογοδοσία και πρόβλεψη αναγκών.
  • Αποτελεσματική επικοινωνία, επιρροή σε άλλους και διαχείριση σχέσεων με ενδιαφερόμενους.
  • Ορθή κρίση και διακριτικότητα κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών, ευαίσθητων και μη δημόσιων πληροφοριών.
  • Εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμών και οικονομικών διαδικασιών, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης δαπανών, των εντολών αγοράς και του συντονισμού με τα τμήματα Οικονομικών, Προμηθειών και προμηθευτές.
  • Πολύ καλή γνώση του Google Workspace και δημιουργίας παρουσιάσεων.
  • Άνεση με την τεχνολογία και ικανότητα εκμάθησης νέων εργαλείων.
  • Περιέργεια και εμπειρία στον πειραματισμό με AI και αυτοματοποίηση, καθώς και ικανότητα δημιουργίας ή εκμάθησης δημιουργίας απλών ροών εργασίας.
  • Επιχειρηματική περιέργεια και επίγνωση της οργανωσιακής δυναμικής.
  • Υποστήριξη στελεχών και ενδιαφερόμενων σε διαφορετικές ζώνες ώρας, με προσαρμογή σε αλλαγές της τελευταίας στιγμής και επείγουσες ανάγκες.
  • Προσαρμογή του ωραρίου στα προγράμματα των ανώτερων στελεχών.
  • Διαμονή σε μία από τις 50 πολιτείες των ΗΠΑ, με την επιφύλαξη περιορισμένων εξαιρέσεων.

Παροχές

  • Εξ αποστάσεως εργασία από τοποθεσία της επιλογής σας, χωρίς μόνιμο εταιρικό χώρο γραφείου.
  • Δυνατότητα επιλεξιμότητας για μετοχικές παροχές.
  • Τα ετήσια ταξίδια μπορεί να φτάσουν έως το 25%.
  • Ευελιξία κατανεμημένης εργασίας Cloud HQ.
  • Ίσες ευκαιρίες απασχόλησης και υποστήριξη προσαρμογών.

Σχετικές θέσεις εργασίας

Kraken Digital Asset Exchange

Ανώτερος/η Εκτελεστικός/ή Βοηθός, Γραφείο Διευθύνοντος Συμβούλου

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
FintechΚρυπτονομίσματαΧρηματοοικονομικά
USΗνωμένες Πολιτείες
72.600 $ – 145.200 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηSeniorΕπικεφαλήςΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης
macOS

Παροχή ανώτερης διοικητικής υποστήριξης στο γραφείο του/της CEO της Kraken, με συντονισμό ημερολογίων στελεχών, ταξιδιών, προϋπολογισμών, εκδηλώσεων και διατμηματικής εργασίας. Η θέση είναι εξ αποστάσεως στις Ηνωμένες Πολιτείες και υποστηρίζει δομή ηγεσίας με δύο συνδιευθύνοντες συμβούλους.

Άνοιγμα
Qurate Retail Group

Εκτελεστικός βοηθός του/της διευθυντή/ριας μάρκετινγκ και των αντιπροέδρων

Qurate Retail Group
Ηλεκτρονικό εμπόριοΛιανικό εμπόριοΜέσα
USΗνωμένες ΠολιτείεςOHΟχάιοΕξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Παροχή διοικητικής υποστήριξης στον/στη διευθυντή/ρια μάρκετινγκ της QVC Group και στους αντιπροέδρους, με διαχείριση σύνθετων ημερολογίων, επικοινωνίας, ταξιδιών και υλικού ηγεσίας. Συντονισμός συναντήσεων, εξόδων και ειδικών έργων για μια παγκόσμια εμπορική εταιρεία.

Άνοιγμα
National Oil and Lube News

Εξ αποστάσεως εικονικός βοηθός

National Oil and Lube News
11 – 50 Εργαζόμενοι
ΕφοδιαστικήΜάρκετινγκΣυμβουλευτική
USΗνωμένες ΠολιτείεςTXΤέξας
17 $ – 27 $ / ώρα
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης
VoIPΝέφος

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης σε εταιρεία στο Cedar Park, με συντονισμό επικοινωνιών, προγραμμάτων, ταξιδιών, αρχείων και ερευνών. Ο ρόλος περιλαμβάνει επίσης την προετοιμασία παρουσιάσεων και την εξυπηρέτηση ως πρώτο σημείο επικοινωνίας για την εξυπηρέτηση πελατών.

Άνοιγμα
Archy

Εκτελεστικός βοηθός του/της διευθύνοντος/ουσας συμβούλου, του COO και του CTO

Archy
51 – 200 Εργαζόμενοι
SaaSΤεχνητή νοημοσύνηΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες Πολιτείες
120.000 $ – 140.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Γίνετε ο πρώτος εκτελεστικός βοηθός της Archy, υποστηρίζοντας τον/τη διευθύνοντα/ουσα σύμβουλο, τον COO και τον CTO. Βοηθήστε να δημιουργηθούν οι εκτελεστικές λειτουργίες σε μια εταιρεία SaaS για τη διαχείριση οδοντιατρείων.

Άνοιγμα
Delegate Solutions

Εκτελεστικός/ή Βοηθός

Delegate Solutions
1 – 10 Εργαζόμενοι
ΜάρκετινγκΣυμβουλευτικήΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες ΠολιτείεςNCΒόρεια Καρολίνα
19 $ / ώρα
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Συνεργαστείτε με επιχειρηματίες και ανώτερα στελέχη που είναι πελάτες της Delegate Solutions, για να ενισχύσετε την ανάθεση, τις ροές εργασίας και τις λειτουργίες. Συντονίστε έργα και παρέχετε πρακτική υποστήριξη στελεχών.

Άνοιγμα