LogoFresh Jobs Ahead
Archy
Archy
51 – 200 Εργαζόμενοι
SaaSΤεχνητή νοημοσύνηΥγειονομική περίθαλψη
Η Archy αναπτύσσει λογισμικό διαχείρισης οδοντιατρείων με τεχνητή νοημοσύνη. Η πλατφόρμα της συνδυάζει διοικητικές και κλινικές ροές εργασίας, με εργαλεία για την καταχώριση πληρωμών και εσόδων, την τήρηση κλινικών σημειώσεων, την επαλήθευση ασφαλιστικής κάλυψης, την επικοινωνία με ασθενείς και την εξαγωγή πληροφοριών για τη λειτουργία του ιατρείου. Η ομάδα της Archy αναπτύσσει αυτά τα προϊόντα για να βοηθά τα οδοντιατρεία να διαχειρίζονται τις καθημερινές λειτουργίες τους μέσα από ένα ενιαίο σύστημα.
LinkedIn
Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Εκτελεστικός βοηθός του/της διευθύνοντος/ουσας συμβούλου, του COO και του CTO

Γίνετε ο πρώτος εκτελεστικός βοηθός της Archy, υποστηρίζοντας τον/τη διευθύνοντα/ουσα σύμβουλο, τον COO και τον CTO. Βοηθήστε να δημιουργηθούν οι εκτελεστικές λειτουργίες σε μια εταιρεία SaaS για τη διαχείριση οδοντιατρείων.

USΗνωμένες Πολιτείες
120.000 $ – 140.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Περιγραφή

  • Παρέχετε εκτελεστική υποστήριξη στον/στη διευθύνοντα/ουσα σύμβουλο, τον COO και τον CTO της Archy, ως ο πρώτος εκτελεστικός βοηθός της εταιρείας.
  • Διαχειρίζεστε σύνθετα ημερολόγια, εξισορροπείτε ανταγωνιστικές προτεραιότητες και προστατεύετε τον χρόνο συγκέντρωσης.
  • Οργανώνετε ταξίδια εντός της χώρας, από τις κρατήσεις έως τα προγράμματα διαδρομών, συμπεριλαμβανομένων πτήσεων, ξενοδοχείων και επίγειων μεταφορών.
  • Ετοιμάζετε ημερήσιες διατάξεις και υλικό προετοιμασίας, καταγράφετε αποφάσεις και ενέργειες και διασφαλίζετε την ολοκλήρωσή τους.
  • Εκπροσωπείτε τα στελέχη στην επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους.
  • Οργανώνετε τα προγράμματα του διοικητικού συμβουλίου και των επενδυτών, την εφοδιαστική των συναντήσεων και τις επακόλουθες ενέργειες.
  • Οργανώνετε συναντήσεις ηγεσίας εκτός γραφείου, δείπνα για την ομάδα και πελάτες, την ετήσια συγκέντρωση της εταιρείας και το συνέδριο χρηστών.
  • Διαχειρίζεστε αναφορές εξόδων, τη διοίκηση προμηθευτών και συνδρομών, συμβάσεις και εισερχόμενα αιτήματα.
  • Παρακολουθείτε προθεσμίες, αποφάσεις και δεσμεύσεις μαζί με ανώτερα στελέχη.
  • Δημιουργείτε από την αρχή τη λειτουργία εκτελεστικής υποστήριξης της Archy.

Απαιτήσεις

  • Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη ανώτερων στελεχών, ιδανικά ιδρυτή ή διευθύνοντος συμβούλου σε εταιρεία ταχείας ανάπτυξης.
  • Καλή κρίση σχετικά με το τι μπορεί να επιλυθεί ανεξάρτητα και τι πρέπει να κλιμακωθεί.
  • Εξαιρετική διακριτικότητα στον χειρισμό ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών.
  • Ικανότητα πρόβλεψης αναγκών και προληπτικής επίλυσης προβλημάτων.
  • Άριστες δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένης της πειστικής επικοινωνίας με τη φωνή κάποιου άλλου.
  • Αξιόπιστη παρακολούθηση των εκκρεμοτήτων και προσωπικό σύστημα καταγραφής δεσμεύσεων.
  • Άνεση στην προσαρμογή σε συχνές αλλαγές με γρήγορο ρυθμό.
  • Αυτοπεποίθηση και ευθύτητα στην αμφισβήτηση ανώτερων στελεχών και στη λογοδοσία τους.
  • Ικανότητα χρήσης εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης και αυτοματοποίησης στην καθημερινή εργασία.
  • Εξοικείωση με το Google Workspace και το Slack, καθώς και διάθεση γρήγορης εκμάθησης νέων εργαλείων.
  • Προτιμώμενες τοποθεσίες εργασίας είναι οι ζώνες ώρας Central ή Mountain.
  • Η εμπειρία ως πρώτος ή μοναδικός εκτελεστικός βοηθός μιας εταιρείας αποτελεί πρόσθετο προσόν.
  • Η εμπειρία στην ταυτόχρονη υποστήριξη πολλών στελεχών αποτελεί πρόσθετο προσόν.

Παροχές

  • Ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική κάλυψη για εσάς και την οικογένειά σας.
  • Πρόσβαση στις υπηρεσίες Spring Health και One Medical.
  • Μετοχικό κεφάλαιο.
  • Πρόγραμμα 401(k) με εταιρική αντιστοίχιση εισφορών.
  • Κίνητρα βάσει απόδοσης, με δυνατότητα μπόνους ή προμήθειας ανάλογα με τον ρόλο.
  • Κουλτούρα φιλική προς την εξ αποστάσεως εργασία.
  • Επίδομα για εξοπλισμό οικιακού γραφείου.
  • Ευέλικτη άδεια.
  • Ετήσιες συναντήσεις εκτός γραφείου για όλη την εταιρεία.

Σχετικές θέσεις εργασίας

Kraken Digital Asset Exchange

Ανώτερος/η Εκτελεστικός/ή Βοηθός, Γραφείο Διευθύνοντος Συμβούλου

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
FintechΚρυπτονομίσματαΧρηματοοικονομικά
USΗνωμένες Πολιτείες
72.600 $ – 145.200 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηSeniorΕπικεφαλήςΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης
macOS

Παροχή ανώτερης διοικητικής υποστήριξης στο γραφείο του/της CEO της Kraken, με συντονισμό ημερολογίων στελεχών, ταξιδιών, προϋπολογισμών, εκδηλώσεων και διατμηματικής εργασίας. Η θέση είναι εξ αποστάσεως στις Ηνωμένες Πολιτείες και υποστηρίζει δομή ηγεσίας με δύο συνδιευθύνοντες συμβούλους.

Άνοιγμα
Qurate Retail Group

Εκτελεστικός βοηθός του/της διευθυντή/ριας μάρκετινγκ και των αντιπροέδρων

Qurate Retail Group
Ηλεκτρονικό εμπόριοΛιανικό εμπόριοΜέσα
USΗνωμένες ΠολιτείεςOHΟχάιοΕξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Παροχή διοικητικής υποστήριξης στον/στη διευθυντή/ρια μάρκετινγκ της QVC Group και στους αντιπροέδρους, με διαχείριση σύνθετων ημερολογίων, επικοινωνίας, ταξιδιών και υλικού ηγεσίας. Συντονισμός συναντήσεων, εξόδων και ειδικών έργων για μια παγκόσμια εμπορική εταιρεία.

Άνοιγμα
National Oil and Lube News

Εξ αποστάσεως εικονικός βοηθός

National Oil and Lube News
11 – 50 Εργαζόμενοι
ΕφοδιαστικήΜάρκετινγκΣυμβουλευτική
USΗνωμένες ΠολιτείεςTXΤέξας
17 $ – 27 $ / ώρα
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης
VoIPΝέφος

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης σε εταιρεία στο Cedar Park, με συντονισμό επικοινωνιών, προγραμμάτων, ταξιδιών, αρχείων και ερευνών. Ο ρόλος περιλαμβάνει επίσης την προετοιμασία παρουσιάσεων και την εξυπηρέτηση ως πρώτο σημείο επικοινωνίας για την εξυπηρέτηση πελατών.

Άνοιγμα
Zillow

Ανώτερος/η εκτελεστικός/ή βοηθός, Επικοινωνία — Zillow (Εξ αποστάσεως, ΗΠΑ)

Zillow
5.001 – 10.000 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας H1BB2CΑκίνηταΗλεκτρονικό εμπόριο
USΗνωμένες Πολιτείες
122.000 $ – 195.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Συνεργασία με τα στελέχη επικοινωνίας της Zillow και υποστήριξη των λειτουργιών εταιρικών υποθέσεων. Συντονισμός ημερολογίων, έργων, προϋπολογισμών, εκδηλώσεων και ροών εργασίας με AI.

Άνοιγμα
Delegate Solutions

Εκτελεστικός/ή Βοηθός

Delegate Solutions
1 – 10 Εργαζόμενοι
ΜάρκετινγκΣυμβουλευτικήΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες ΠολιτείεςNCΒόρεια Καρολίνα
19 $ / ώρα
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Συνεργαστείτε με επιχειρηματίες και ανώτερα στελέχη που είναι πελάτες της Delegate Solutions, για να ενισχύσετε την ανάθεση, τις ροές εργασίας και τις λειτουργίες. Συντονίστε έργα και παρέχετε πρακτική υποστήριξη στελεχών.

Άνοιγμα