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Archy
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51 – 200 Funcionários
Cuidados de saúdeInteligência artificialSaaS
A Archy desenvolve software de gestão de consultórios com inteligência artificial para o setor odontológico. Sua plataforma reúne fluxos de trabalho administrativos e clínicos, com ferramentas para processar pagamentos e registrar receitas, fazer anotações clínicas, verificar seguros, se comunicar com pacientes e consultar indicadores do consultório. A equipe da Archy desenvolve esses produtos para ajudar consultórios odontológicos a gerenciar as operações do dia a dia em um único sistema.
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Vagas da empresa

Assistente Executivo(a) do CEO, COO e CTO

Seja a primeira pessoa a ocupar o cargo de Assistente Executivo(a) na Archy, dando suporte ao CEO, COO e CTO. Ajude a estruturar as operações executivas de uma empresa SaaS de gestão de consultórios odontológicos.

USEstados Unidos
$ 120.000 – $ 140.000 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Dê suporte executivo ao CEO, COO e CTO da Archy como a primeira pessoa a ocupar o cargo de Assistente Executivo(a) da empresa.
  • Gerencie agendas complexas, equilibre prioridades concorrentes e proteja períodos de concentração.
  • Organize viagens domésticas, das reservas aos roteiros, incluindo voos, hotéis e transporte terrestre.
  • Prepare pautas e materiais prévios, registre decisões e ações e garanta o acompanhamento até a conclusão.
  • Represente os executivos em comunicações com partes interessadas internas e externas.
  • Organize agendas de reuniões do conselho e de investidores, a logística das reuniões e os acompanhamentos.
  • Organize encontros de liderança fora do escritório, jantares com a equipe e clientes, o encontro anual da empresa e a conferência de usuários.
  • Cuide de relatórios de despesas, administração de fornecedores e assinaturas, contratos e solicitações recebidas.
  • Acompanhe prazos, decisões e compromissos junto às lideranças seniores.
  • Estruture do zero a função de Assistente Executivo(a) da Archy.

Requisitos

  • Pelo menos cinco anos de experiência dando suporte a executivos seniores, de preferência a uma pessoa fundadora ou CEO de uma empresa em rápido crescimento.
  • Bom senso para decidir o que resolver de forma independente e o que escalar.
  • Discrição excepcional ao lidar com informações sensíveis e confidenciais.
  • Capacidade de antecipar necessidades e solucionar problemas de forma proativa.
  • Excelente redação, incluindo a capacidade de se comunicar de forma convincente na voz de outra pessoa.
  • Acompanhamento confiável e um sistema pessoal para controlar compromissos.
  • Facilidade para se adaptar rapidamente a mudanças frequentes.
  • Confiança e assertividade para questionar lideranças seniores e cobrar o cumprimento dos compromissos.
  • Capacidade de usar ferramentas de IA e automação no trabalho diário.
  • Domínio do Google Workspace e do Slack, além de disposição para aprender novas ferramentas rapidamente.
  • Há preferência por pessoas localizadas nos fusos horários Central ou Mountain.
  • Experiência como primeiro(a) ou único(a) Assistente Executivo(a) de uma empresa é um diferencial.
  • Experiência dando suporte a vários executivos ao mesmo tempo é um diferencial.

Benefícios

  • Plano de saúde, cobertura odontológica e oftalmológica para você e sua família.
  • Acesso à Spring Health e à One Medical.
  • Participação acionária.
  • Plano 401(k) com contribuição equivalente da empresa.
  • Incentivos por desempenho, com elegibilidade a bônus ou comissão dependendo da função.
  • Cultura favorável ao trabalho remoto.
  • Auxílio para o escritório em casa.
  • Folgas flexíveis.
  • Encontros anuais fora do escritório para toda a empresa.

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