LogoFresh Jobs Ahead
Archy
Archy
51 – 200 Alkalmazottak
EgészségügyMesterséges intelligenciaSaaS
Az Archy mesterséges intelligenciával támogatott rendelőirányítási szoftvereket fejleszt a fogászati szektor számára. Platformja egy rendszerben egyesíti az adminisztratív és klinikai munkafolyamatokat, olyan eszközökkel, mint a fizetések és bevételek rögzítése, a klinikai jegyzetek készítése, a biztosítás ellenőrzése, a betegekkel való kommunikáció és a rendelő működésére vonatkozó elemzések. Az Archy csapata azért fejleszti ezeket a termékeket, hogy a fogászati rendelők egyetlen rendszeren keresztül intézhessék mindennapi működésüket.
LinkedIn
Állások a vállalatnál

Vezetői asszisztens a CEO, COO és CTO mellett

Az Archy első vezetői asszisztenseként támogassa a CEO-t, a COO-t és a CTO-t. Járuljon hozzá a vezetői működés kiépítéséhez egy fogászati rendelőket kiszolgáló szoftvercégben.

USEgyesült Államok
120 000 $ – 140 000 $ / év
TávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztens

Leírás

  • Az Archy első vezetői asszisztenseként támogassa a CEO-t, a COO-t és a CTO-t.
  • Kezelje az összetett naptárakat, hangolja össze az egymással versengő prioritásokat, és óvja a vezetők összpontosításra szánt idejét.
  • Szervezze meg a belföldi utazásokat a foglalástól az útiterv összeállításáig, beleértve a repülőjegyeket, a szállást és a földi közlekedést.
  • Készítsen napirendeket és előzetes olvasnivalókat, dokumentálja a döntéseket és teendőket, és gondoskodjon azok nyomon követéséről.
  • Képviselje a vezetőket a belső és külső érintettekkel folytatott kommunikációban.
  • Szervezze a igazgatótanács és a befektetők időbeosztását, a megbeszélések logisztikáját és az utánkövetést.
  • Szervezze meg a vezetői elvonulásokat, a csapat- és ügyfélvacsorákat, az éves vállalati rendezvényt és a felhasználói konferenciát.
  • Intézze a költségelszámolásokat, a beszállítói és előfizetési adminisztrációt, a szerződéseket és a beérkező kéréseket.
  • Kövesse nyomon a határidőket, döntéseket és vállalásokat a felső vezetőkkel.
  • Építse fel az Archy vezetői asszisztensi funkcióját az alapoktól.

Követelmények

  • Legalább öt év tapasztalat felső vezetők támogatásában, lehetőleg egy gyorsan növekvő vállalat alapítója vagy CEO-ja mellett.
  • Jó ítélőképesség annak eldöntésére, mit oldjon meg önállóan, és mit továbbítson magasabb szintre.
  • Kiemelkedő diszkréció érzékeny és bizalmas információk kezelésekor.
  • Képesség az igények előrelátására és a problémák proaktív megoldására.
  • Kiváló íráskészség, beleértve azt a képességet, hogy meggyőzően kommunikáljon másvalaki hangján.
  • Megbízható utánkövetés és saját rendszer a vállalások nyomon követésére.
  • Rugalmasság és gyors alkalmazkodás a gyakori változásokhoz.
  • Magabiztosság és egyenes kommunikáció a felső vezetők kihívásához és elszámoltathatóságuk biztosításához.
  • Mesterséges intelligencián alapuló eszközök és automatizálás használata a mindennapi munkában.
  • A Google Workspace és a Slack magabiztos használata, valamint készség új eszközök gyors elsajátítására.
  • Az előnyben részesített munkavégzési helyek a középső vagy a hegyvidéki időzónában találhatók.
  • Előnyt jelent, ha egy vállalat első vagy egyetlen vezetői asszisztenseként dolgozott.
  • Előnyt jelent több vezető egyidejű támogatásában szerzett tapasztalat.

Juttatások

  • Egészségügyi, fogászati és látásbiztosítás Önnek és családjának.
  • Hozzáférés a Spring Health és a One Medical szolgáltatásaihoz.
  • Részesedési lehetőség.
  • 401(k) nyugdíjprogram vállalati hozzájárulással.
  • Teljesítményalapú ösztönzők, a szerepkörtől függő bónusz- vagy jutalékjogosultsággal.
  • A távoli munkavégzést támogató kultúra.
  • Otthoni iroda támogatása.
  • Rugalmas szabadságolás.
  • Éves, az egész vállalatot érintő elvonulások.

Kapcsolódó állások

Kraken Digital Asset Exchange

Vezetői asszisztens a CEO irodájában

Kraken Digital Asset Exchange
1001 – 5000 Alkalmazottak
FintechKriptoPénzügy
USEgyesült Államok
72 600 $ – 145 200 $ / év
TávoliTeljes munkaidőSzeniorVezetőKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztens
macOS

Felső szintű adminisztratív támogatást nyújt a Kraken CEO-irodájának; koordinálja a vezetői naptárakat, utazásokat, költségvetéseket, eseményeket és a részlegek közötti munkát. A pozíció az Egyesült Államokban végezhető távmunkában, és a társigazgatói vezetési struktúrát támogatja.

Megnyitás
Qurate Retail Group

Vezetői asszisztens a CMO és az alelnökök mellett

Qurate Retail Group
E-kereskedelemKiskereskedelemMédia
USEgyesült ÁllamokOHOhioTávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztens

Vezetői támogatást nyújt a QVC Group CMO-ja és alelnökei számára: összetett naptárakat, kommunikációt, utazásokat és vezetői anyagokat kezel. Értekezleteket, költségeket és különleges projekteket koordinál egy globális kereskedelmi vállalatnál.

Megnyitás
National Oil and Lube News

Távoli virtuális asszisztens

National Oil and Lube News
11 – 50 Alkalmazottak
LogisztikaMarketingTanácsadás
USEgyesült ÁllamokTXTexas
17 $ – 27 $ / óra
TávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztens
FelhőVoIP

Távoli adminisztratív támogatást nyújt egy Cedar Park-i vállalatnak: koordinálja a kommunikációt, az időbeosztást, az utazásokat, a nyilvántartásokat és a kutatást. A feladatkör prezentációk készítését és az ügyfélszolgálat első kapcsolattartójaként való közreműködést is magában foglalja.

Megnyitás
Zillow

Vezetői asszisztens, kommunikáció — Zillow (távmunka, USA)

Zillow
5001 – 10 000 Alkalmazottak
H1B-vízum szponzoraB2CE-kereskedelemIngatlan
USEgyesült Államok
122 000 $ – 195 000 $ / év
TávoliTeljes munkaidőSzeniorKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztens

Együttműködik a Zillow kommunikációs vezetőivel, és támogatja a vállalati kapcsolatok működését. Naptárakat, projekteket, költségvetéseket, rendezvényeket és MI-alapú munkafolyamatokat koordinál.

Megnyitás