LogoFresh Jobs Ahead
Archy
Archy
51 – 200 Çalışanlar
SaaSSağlık hizmetleriYapay zekâ
Archy, diş hekimliği sektörü için yapay zekâ destekli muayenehane yönetim yazılımları geliştirir. Platformu; ödeme ve gelir kaydı, klinik notları, sigorta doğrulama, hasta iletişimi ve muayenehane analizleri gibi araçlarla idari ve klinik iş akışlarını tek bir sistemde bir araya getirir. Archy ekibi, diş hekimliği muayenehanelerinin günlük işleyişini tek bir sistem üzerinden yönetmesine yardımcı olmak için bu ürünleri geliştirir.
LinkedIn
Şirket İş İlanları

CEO, COO ve CTO’ya Yönetici Asistanı

Archy’nin ilk Yönetici Asistanı olarak CEO, COO ve CTO’yu destekleyin. Bir diş kliniği yönetim yazılımı şirketinde üst düzey yönetim operasyonlarının kurulmasına katkı sağlayın.

USAmerika Birleşik Devletleri
$120.000 – $140.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceYönetici asistanı

Açıklama

  • Archy’nin ilk Yönetici Asistanı olarak CEO, COO ve CTO’ya yönetici desteği sağlayın.
  • Karmaşık takvimleri yönetin, çakışan öncelikleri dengeleyin ve odaklanma zamanını koruyun.
  • Uçuş, otel ve kara ulaşımı rezervasyonları ile seyahat programları dâhil yurt içi seyahatleri düzenleyin.
  • Gündem ve toplantı öncesi materyalleri hazırlayın, kararları ve yapılacak işleri kaydedin, takibin tamamlanmasını sağlayın.
  • Yöneticileri, kurum içi ve dış paydaşlarla iletişimlerinde temsil edin.
  • Yönetim kurulu ve yatırımcı takvimlerini, toplantı düzenlemelerini ve takip süreçlerini organize edin.
  • Yönetim ekibi buluşmalarını, ekip ve müşteri yemeklerini, yıllık şirket toplantısını ve kullanıcı konferansını düzenleyin.
  • Masraf raporlarını, tedarikçi ve abonelik işlemlerini, sözleşmeleri ve gelen talepleri yönetin.
  • Üst düzey yöneticilerle son tarihleri, kararları ve taahhütleri takip edin.
  • Archy’nin Yönetici Asistanlığı işlevini temelden kurun.

Gereksinimler

  • En az beş yıl üst düzey yöneticilere destek deneyimi; tercihen hızlı büyüyen bir şirkette kurucuya veya CEO’ya destek deneyimi.
  • Neleri bağımsız olarak çözüme kavuşturup neleri üst yönetime taşıyacağına dair sağlam muhakeme.
  • Hassas ve gizli bilgilere karşı olağanüstü gizlilik anlayışı.
  • İhtiyaçları önceden öngörme ve sorunları proaktif biçimde çözme becerisi.
  • Başka bir kişinin ses tonunu ikna edici biçimde yansıtma dâhil mükemmel yazılı iletişim becerileri.
  • Taahhütleri takip etmek için güvenilir bir iş takibi ve kişisel sistem.
  • Sık değişikliklere hızla uyum sağlama rahatlığı.
  • Üst düzey yöneticilere gerektiğinde meydan okuyup onları sorumlu tutacak özgüven ve açık sözlülük.
  • Günlük işlerde yapay zekâ araçlarını ve otomasyonu kullanabilme.
  • Google Workspace ve Slack’e hâkimiyet ve yeni araçları hızla öğrenmeye hazır olma.
  • Tercih edilen çalışma konumları Merkezi veya Dağlık saat dilimlerindedir.
  • Bir şirketin ilk veya tek Yönetici Asistanı olarak deneyim tercih sebebidir.
  • Birden fazla yöneticiye aynı anda destek deneyimi tercih sebebidir.

Yan Haklar

  • Sizin ve ailenizin sağlık, diş ve görme sigortası kapsamı.
  • Spring Health ve One Medical hizmetlerine erişim.
  • Hisse payı.
  • Şirket katkı payı içeren 401(k) emeklilik planı.
  • Role bağlı olarak ikramiye veya komisyon hakkı içeren, performansa dayalı teşvikler.
  • Uzaktan çalışmayı destekleyen kültür.
  • Ev ofisi ödeneği.
  • Esnek izin.
  • Şirket genelinde yıllık buluşmalar.

İlgili İş İlanları

Kraken Digital Asset Exchange

CEO Ofisi Kıdemli Yönetici Asistanı

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Çalışanlar
FinansFintekKripto
USAmerika Birleşik Devletleri
$72.600 – $145.200 / yıl
UzaktanTam zamanlıKıdemliLiderZorunlu Dil: İngilizceYönetici asistanı
macOS

Kraken CEO ofisine üst düzey idari destek sağlayın; yönetici takvimlerini, seyahatleri, bütçeleri, etkinlikleri ve ekipler arası çalışmaları koordine edin. ABD’de uzaktan yürütülen bu rol, eş CEO’lu liderlik yapısını destekler.

Aç