LogoFresh Jobs Ahead
Archy
Archy
51 – 200 Töötajad
SaaSTehisintellektTervishoid
Archy arendab hambaravivaldkonnale tehisintellektil põhinevat vastuvõtu haldamise tarkvara. Platvorm ühendab haldus- ja kliinilised töövood ning sisaldab tööriistu maksete ja tulude kajastamiseks, kliiniliste märkmete tegemiseks, kindlustusandmete kontrollimiseks, patsientidega suhtlemiseks ja vastuvõtu töö ülevaate saamiseks. Archy meeskond arendab neid tooteid, et aidata hambaravikliinikutel hallata igapäevast tegevust ühes süsteemis.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Tegevjuhi, operatiivjuhi ja tehnoloogiajuhi assistent

Töötad Archy esimese juhatuse assistendina ning toetad tegevjuhti, operatiivjuhti ja tehnoloogiajuhti. Aitad luua hambaravipraksiste haldamise SaaS-ettevõttes juhtkonna töökorraldust.

USAmeerika Ühendriigid
120 000 $ – 140 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseJuhiabi

Kirjeldus

  • Toetad Archy tegevjuhti, operatiivjuhti ja tehnoloogiajuhti ettevõtte esimese juhatuse assistendina.
  • Haldad keerukaid kalendreid, tasakaalustad konkureerivaid prioriteete ja kaitsed keskendumiseks mõeldud aega.
  • Korraldad riigisiseseid reise alates broneeringutest kuni reisikavadeni, sealhulgas lennud, hotellid ja maismaatransport.
  • Koostad päevakorrad ja eelmaterjalid, dokumenteerid otsused ja tegevused ning tagad nende elluviimise.
  • Esindad juhte suhtluses ettevõttesiseste ja -väliste sidusrühmadega.
  • Korraldad juhatuse ja investorite ajakavasid, koosolekute logistikat ning järeltegevusi.
  • Korraldad juhtkonna väljasõite, meeskonna- ja kliendiõhtusööke, iga-aastast ettevõtteüritust ning kasutajakonverentsi.
  • Haldad kuludokumente, tarnijate ja tellimuste haldust, lepinguid ning saabuvaid päringuid.
  • Jälgid koos tippjuhtidega tähtaegu, otsuseid ja kohustusi.
  • Rajad Archy juhatuse assistendi funktsiooni algusest peale.

Nõuded

  • Vähemalt viis aastat tippjuhtide toetamise kogemust, eelistatavalt kiiresti kasvava ettevõtte asutaja või tegevjuhi toetamisel.
  • Hea otsustusvõime, et valida, millised küsimused lahendada iseseisvalt ja millised edasi suunata.
  • Erakordne diskreetsus tundliku ja konfidentsiaalse teabe käsitlemisel.
  • Oskus vajadusi ette näha ja probleeme ennetavalt lahendada.
  • Suurepärane kirjutamisoskus, sealhulgas võime suhelda veenvalt teise inimese nimel ja stiilis.
  • Usaldusväärne järeltegevus ning isiklik süsteem kohustuste jälgimiseks.
  • Võime kohaneda kiiresti sagedaste muudatustega.
  • Julgus ja otsekohesus tippjuhtidele väljakutse esitamisel ning nende kokkulepete eest vastutavana hoidmisel.
  • Oskus kasutada igapäevatöös tehisintellekti tööriistu ja automatiseerimist.
  • Google Workspace’i ja Slacki valdamine ning valmisolek uusi tööriistu kiiresti õppida.
  • Eelistatud töökohad asuvad USA kesk- või mäestikuvööndi ajavööndis.
  • Ettevõtte esimese või ainsa juhatuse assistendi kogemus tuleb kasuks.
  • Mitme juhi samaaegse toetamise kogemus tuleb kasuks.

Hüved

  • Ravikindlustus, hambaraviteenus ja nägemisega seotud hüvitised sulle ja su perele.
  • Juurdepääs Spring Healthi ja One Medicali teenustele.
  • Osalus ettevõttes.
  • 401(k) pensionikogumise plaan koos ettevõttepoolse sissemaksega.
  • Tulemustel põhinevad hüved; ametikohast olenevalt võimalus saada boonust või komisjonitasu.
  • Kaugtööd toetav töökultuur.
  • Kodukontori toetus.
  • Paindlik vaba aeg.
  • Iga-aastased kogu ettevõtte väljasõidud.

Seotud töökohad

Kraken Digital Asset Exchange

Vanemjuhi assistent, tegevjuhi büroo

Kraken Digital Asset Exchange
1001 – 5000 Töötajad
FintechKrüptoRahandus
USAmeerika Ühendriigid
72 600 $ – 145 200 $ / aasta
KaugtööTäistööaegSeeniorJuhtivspetsialistNõutav Keel: ingliseJuhiabi
macOS

Pakud Krakenis tegevjuhi büroole tippjuhtide haldustuge ning koordineerid juhtide kalendreid, reise, eelarveid, üritusi ja osakondadevahelist koostööd. Töö on kaugtöö Ameerika Ühendriikides ning toetab kahe tegevjuhiga juhtimisstruktuuri.

Ava