Archy
Archy
Archy phát triển phần mềm quản lý phòng khám ứng dụng AI dành cho lĩnh vực nha khoa. Nền tảng kết hợp quy trình hành chính và lâm sàng, với các công cụ xử lý thanh toán và ghi nhận doanh thu, ghi chép lâm sàng, xác minh bảo hiểm, liên lạc với bệnh nhân và cung cấp thông tin về hoạt động phòng khám. Đội ngũ Archy phát triển các sản phẩm này để giúp phòng khám nha khoa quản lý công việc hằng ngày trên một hệ thống duy nhất.

Trợ lý điều hành cho CEO, COO và CTO

Đảm nhiệm vị trí Trợ lý điều hành đầu tiên tại Archy, hỗ trợ CEO, COO và CTO. Góp phần xây dựng hoạt động điều hành tại công ty SaaS quản lý phòng khám nha khoa.

Mô tả

  • Hỗ trợ CEO, COO và CTO của Archy với vai trò Trợ lý điều hành đầu tiên của công ty.
  • Quản lý lịch trình phức tạp, cân bằng các ưu tiên cạnh tranh và bảo vệ thời gian tập trung.
  • Sắp xếp các chuyến công tác trong nước từ khâu đặt chỗ đến lịch trình, bao gồm vé máy bay, khách sạn và phương tiện di chuyển.
  • Chuẩn bị chương trình họp và tài liệu đọc trước, ghi lại quyết định và đầu việc, đồng thời bảo đảm các việc được thực hiện đến cùng.
  • Đại diện các lãnh đạo trong trao đổi với các bên liên quan trong và ngoài công ty.
  • Sắp xếp lịch trình của hội đồng quản trị và nhà đầu tư, công tác hậu cần cho cuộc họp và việc theo dõi sau cuộc họp.
  • Tổ chức các buổi họp ngoài văn phòng của ban lãnh đạo, bữa tối cho đội ngũ và khách hàng, sự kiện thường niên của công ty và hội nghị người dùng.
  • Xử lý báo cáo chi phí, công tác quản lý nhà cung cấp và đăng ký dịch vụ, hợp đồng và các yêu cầu gửi đến.
  • Theo dõi thời hạn, quyết định và cam kết cùng các lãnh đạo cấp cao.
  • Xây dựng bộ phận Trợ lý điều hành của Archy từ đầu.

Yêu cầu

  • Có ít nhất năm năm kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao, lý tưởng là nhà sáng lập hoặc CEO tại công ty tăng trưởng nhanh.
  • Có khả năng phán đoán tốt về việc nào có thể tự giải quyết và việc nào cần báo cáo lên cấp trên.
  • Đặc biệt thận trọng khi xử lý thông tin nhạy cảm và bảo mật.
  • Có khả năng dự đoán nhu cầu và chủ động giải quyết vấn đề.
  • Kỹ năng viết xuất sắc, bao gồm khả năng truyền đạt thuyết phục theo giọng văn của người khác.
  • Theo sát công việc đáng tin cậy và có hệ thống cá nhân để theo dõi các cam kết.
  • Thoải mái thích nghi nhanh với những thay đổi thường xuyên.
  • Tự tin và thẳng thắn khi phản biện lãnh đạo cấp cao và yêu cầu họ thực hiện trách nhiệm.
  • Có khả năng sử dụng công cụ AI và tự động hóa trong công việc hằng ngày.
  • Sử dụng thành thạo Google Workspace và Slack, sẵn sàng nhanh chóng học các công cụ mới.
  • Địa điểm làm việc ưu tiên thuộc múi giờ miền Trung hoặc miền Núi của Hoa Kỳ.
  • Có kinh nghiệm làm Trợ lý điều hành đầu tiên hoặc duy nhất của một công ty là một lợi thế.
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ đồng thời nhiều lãnh đạo là một lợi thế.

Phúc lợi

  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực cho bạn và gia đình.
  • Được sử dụng Spring Health và One Medical.
  • Cổ phần.
  • Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ công ty.
  • Thưởng theo hiệu suất; tùy vị trí có thể đủ điều kiện nhận thưởng hoặc hoa hồng.
  • Văn hóa làm việc thân thiện với hình thức từ xa.
  • Trợ cấp trang bị văn phòng tại nhà.
  • Nghỉ phép linh hoạt.
  • Các buổi họp ngoài văn phòng toàn công ty hằng năm.

Việc làm liên quan

Kraken Digital Asset Exchange

Trợ lý điều hành cấp cao, Văn phòng CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Nhân viên
FintechTài chínhTiền mã hóa

Hỗ trợ hành chính cấp cao cho văn phòng CEO của Kraken, điều phối lịch lãnh đạo, công tác, ngân sách, sự kiện và công việc liên phòng ban. Vị trí làm việc từ xa tại Hoa Kỳ, hỗ trợ cơ cấu lãnh đạo đồng CEO.

Mở
Qurate Retail Group

Trợ lý điều hành cho Giám đốc Marketing và các Phó Chủ tịch

Qurate Retail Group

Hỗ trợ điều hành cho Giám đốc Marketing và các Phó Chủ tịch của QVC Group, quản lý lịch trình phức tạp, liên lạc, công tác và tài liệu lãnh đạo. Điều phối cuộc họp, chi phí và dự án đặc biệt cho một công ty thương mại toàn cầu.

Mở
National Oil and Lube News

Trợ lý ảo làm việc từ xa

National Oil and Lube News

Hỗ trợ hành chính từ xa cho một công ty tại Cedar Park, điều phối liên lạc, lịch trình, chuyến đi, hồ sơ và nghiên cứu. Công việc cũng bao gồm chuẩn bị bài thuyết trình và là đầu mối liên hệ ban đầu về dịch vụ khách hàng.

Mở
Zillow

Trợ lý điều hành cấp cao, Truyền thông — Zillow (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

Zillow

Phối hợp với các lãnh đạo bộ phận Truyền thông của Zillow và hỗ trợ hoạt động Đối ngoại doanh nghiệp. Điều phối lịch trình, dự án, ngân sách, sự kiện và quy trình làm việc ứng dụng AI.

Mở
Delegate Solutions

Trợ lý điều hành

Delegate Solutions

Đồng hành cùng các doanh nhân và lãnh đạo là khách hàng của Delegate Solutions để cải thiện việc phân quyền, quy trình làm việc và hoạt động vận hành. Điều phối dự án và trực tiếp hỗ trợ lãnh đạo trong công việc hằng ngày.

Mở