LogoFresh Jobs Ahead
Kraken Digital Asset Exchange
Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Nhân viên
FintechTài chínhTiền mã hóa
Kraken Digital Asset Exchange là một công ty toàn cầu về tiền mã hóa và công nghệ tài chính, được thành lập vào năm 2011. Nền tảng của công ty hỗ trợ mua bán hơn 200 tài sản kỹ thuật số, bao gồm Bitcoin và Ethereum, với các công cụ được thiết kế cho cả người dùng mới lẫn nhà giao dịch giàu kinh nghiệm. Các dịch vụ bao gồm giao diện giao dịch nâng cao, giao dịch ký quỹ, giao dịch phi tập trung (OTC) và giải pháp lưu ký dành cho khách hàng cá nhân và tổ chức. Kraken chú trọng đến bảo mật, thanh khoản, tính minh bạch thông qua cơ chế chứng minh dự trữ và dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, đồng thời hoạt động trên các thị trường quốc tế. Làm việc tại Kraken gắn liền với việc phát triển và vận hành cơ sở hạ tầng cho giao dịch tài sản kỹ thuật số và các dịch vụ tài chính, trong một công ty được định hướng bởi các giá trị dựa trên sứ mệnh và nhận thức rõ về những rủi ro cũng như khác biệt pháp lý liên quan đến tiền mã hóa.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Trợ lý điều hành cấp cao, Văn phòng CEO

Hỗ trợ hành chính cấp cao cho văn phòng CEO của Kraken, điều phối lịch lãnh đạo, công tác, ngân sách, sự kiện và công việc liên phòng ban. Vị trí làm việc từ xa tại Hoa Kỳ, hỗ trợ cơ cấu lãnh đạo đồng CEO.

USHoa Kỳ
72.600 $ – 145.200 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành
macOS

Mô tả

  • Hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao tại văn phòng CEO và trong cơ cấu lãnh đạo đồng CEO bằng các công việc hành chính cấp cao
  • Phối hợp với các trợ lý điều hành khác, chia sẻ thông tin để hỗ trợ nhất quán cho các lãnh đạo
  • Xây dựng quan hệ trong toàn nhóm và kiểm soát quyền tiếp cận các lãnh đạo
  • Dự đoán nhu cầu và vấn đề tiềm ẩn của lãnh đạo, chuẩn bị phương án dự phòng và giải quyết vấn đề với ít chỉ dẫn
  • Quản lý lịch, cuộc họp, hậu cần, thời hạn và yêu cầu đến phức tạp, thường xuyên thay đổi
  • Chuẩn bị tài liệu tóm lược, chương trình nghị sự, biên bản và hồ sơ cho cuộc họp, buổi phát biểu, chuyến công tác, dự án và sáng kiến
  • Sắp xếp công tác trong nước và quốc tế, bao gồm máy bay, phương tiện mặt đất, chỗ ở, thị thực, hải quan, lịch bay, danh sách hành khách và dịch vụ ăn uống
  • Theo dõi chuyến đi và cập nhật sắp xếp theo thời gian thực khi ưu tiên, thời tiết, chậm trễ hoặc tình huống khác thay đổi
  • Điều phối dự án và sự kiện liên phòng ban, quản lý tiến độ, kết quả bàn giao, sự tham gia của các bên liên quan, đồng thời phối hợp với nhóm sự kiện và an ninh
  • Tìm cách tinh giản quy trình và nâng cao hiệu quả làm việc của lãnh đạo
  • Theo dõi nhiệm vụ, ngân sách và lịch họp của nhóm để đảm bảo thời hạn và kết quả bàn giao đúng tiến độ
  • Hỗ trợ nhân viên mới hòa nhập và nhanh chóng nắm bắt công việc
  • Xử lý báo cáo chi phí, đơn đặt hàng, đối soát ngân sách, hóa đơn và chứng từ

Yêu cầu

  • Có ít nhất 8 năm kinh nghiệm làm trợ lý điều hành, quản lý hành chính hoặc vị trí tương tự hỗ trợ lãnh đạo cấp cao
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại văn phòng CEO hoặc cơ cấu lãnh đạo gồm nhiều lãnh đạo điều hành
  • Xử lý thông tin nhạy cảm với sự bảo mật, kín đáo và chuyên nghiệp
  • Có khả năng tổ chức tốt và đặc biệt chú ý đến chi tiết
  • Quản lý nhiều ưu tiên cùng lúc trong môi trường nhịp độ nhanh với thời hạn gấp
  • Có kỹ năng cải tiến quy trình và giải quyết vấn đề tốt
  • Làm việc khẩn trương và hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng
  • Thành thạo Google Suite, Microsoft Office, Adobe Suite và macOS
  • Am hiểu về chiến lược truyền thông, công việc điều hành và môi trường lãnh đạo
  • Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
  • Linh hoạt làm việc theo mọi múi giờ
  • Có kinh nghiệm theo dõi ngân sách, điều phối công tác, lập kế hoạch sự kiện và làm việc với các bên liên quan là một lợi thế
  • Chọn thành phố và quốc gia nơi bạn làm việc
  • Cho biết bạn có cần được bảo lãnh giấy phép lao động hay không

Phúc lợi

  • Chương trình thưởng
  • Chương trình cổ phần
  • Khoản trợ cấp chăm sóc sức khỏe
  • Bảo hiểm y tế
  • Bảo hiểm nha khoa
  • Bảo hiểm thị lực
  • Chương trình 401(k)
  • Được sử dụng các sản phẩm của Kraken cho mục đích cá nhân sau khi gia nhập công ty

Việc làm liên quan

Qurate Retail Group

Trợ lý điều hành cho Giám đốc Marketing và các Phó Chủ tịch

Qurate Retail Group
Bán lẻThương mại điện tửTruyền thông
USHoa KỳOHOhioTừ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ điều hành cho Giám đốc Marketing và các Phó Chủ tịch của QVC Group, quản lý lịch trình phức tạp, liên lạc, công tác và tài liệu lãnh đạo. Điều phối cuộc họp, chi phí và dự án đặc biệt cho một công ty thương mại toàn cầu.

Mở
National Oil and Lube News

Trợ lý ảo làm việc từ xa

National Oil and Lube News
11 – 50 Nhân viên
Hậu cầnTiếp thịTư vấn
USHoa KỳTXTexas
17 $ – 27 $ / giờ
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành
Đám mâyVoIP

Hỗ trợ hành chính từ xa cho một công ty tại Cedar Park, điều phối liên lạc, lịch trình, chuyến đi, hồ sơ và nghiên cứu. Công việc cũng bao gồm chuẩn bị bài thuyết trình và là đầu mối liên hệ ban đầu về dịch vụ khách hàng.

Mở
Cisco

Trợ lý điều hành cho Phó Chủ tịch Chiến lược Danh mục và Tiếp thị

Cisco
Nhà tài trợ visa H1BAn ninhDoanh nghiệpPhần cứng
USHoa KỳCACalifornia
117.100 $ – 148.500 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ Phó Chủ tịch Chiến lược Danh mục và Tiếp thị của Cisco bằng cách điều phối lịch trình, công tác, sự kiện, công việc bảo mật và các dự án chiến lược.

Mở
Zillow

Trợ lý điều hành cấp cao, Truyền thông — Zillow (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

Zillow
5.001 – 10.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BB2CBất động sảnThương mại điện tử
USHoa Kỳ
122.000 $ – 195.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Phối hợp với các lãnh đạo bộ phận Truyền thông của Zillow và hỗ trợ hoạt động Đối ngoại doanh nghiệp. Điều phối lịch trình, dự án, ngân sách, sự kiện và quy trình làm việc ứng dụng AI.

Mở