LogoFresh Jobs Ahead
Kraken Digital Asset Exchange
Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Medewerkers
CryptoFinanciënFintech
Kraken Digital Asset Exchange is een wereldwijd bedrijf voor cryptovaluta en financiële technologie, opgericht in 2011. Het platform ondersteunt de aan- en verkoop van meer dan 200 digitale activa, waaronder Bitcoin en Ethereum, met hulpmiddelen voor zowel beginnende gebruikers als ervaren handelaren. De diensten omvatten geavanceerde handelsinterfaces, margin trading, over-the-counterhandel en bewaaroplossingen voor particuliere en institutionele klanten. Kraken legt de nadruk op veiligheid, liquiditeit, transparantie via proof of reserves en 24 uur per dag klantenondersteuning, en is actief op internationale markten. Werken bij Kraken houdt verband met de ontwikkeling en exploitatie van infrastructuur voor de handel in digitale activa en financiële diensten, binnen een bedrijf dat zich laat leiden door missiegedreven waarden en oog heeft voor de risico’s en verschillen in regelgeving rond cryptovaluta.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Senior Executive Assistant op het CEO-kantoor

Ondersteun de leiding van het CEO-kantoor bij agenda’s, reizen, budgetten, evenementen en samenwerking tussen teams. De functie is op afstand in de Verenigde Staten en ondersteunt een leiderschapsstructuur met twee co-CEO’s.

USVerenigde Staten
$ 72.600 – $ 145.200 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsDirectieassistent
macOS

Beschrijving

  • Ondersteun senior leidinggevenden op het CEO-kantoor en binnen de co-CEO-leiderschapsstructuur met hoogwaardig administratief werk
  • Stem af met andere executive assistants en deel informatie om leidinggevenden consistent te ondersteunen
  • Bouw relaties op binnen het team en beheer als poortwachter de toegang tot leidinggevenden
  • Anticipeer op de behoeften van leidinggevenden en mogelijke problemen, bereid alternatieven voor en los problemen op met beperkte aansturing
  • Beheer complexe, veranderende agenda’s, vergaderingen, logistiek, deadlines en binnenkomende verzoeken
  • Bereid briefings, agenda’s, notulen en verslagen voor vergaderingen, spreekbeurten, reizen, projecten en initiatieven voor
  • Regel binnenlandse en internationale reizen, waaronder vliegtuigen, vervoer over land, accommodatie, visa, douane, vluchtschema’s, passagierslijsten en catering
  • Volg reizen en pas regelingen in realtime aan wanneer prioriteiten, het weer, vertragingen of andere omstandigheden veranderen
  • Coördineer projecten en evenementen tussen teams, beheer tijdlijnen, opleveringen en betrokkenheid van belanghebbenden, en werk samen met de evenementen- en beveiligingsteams
  • Zoek manieren om processen te stroomlijnen en de effectiviteit van leidinggevenden te verbeteren
  • Houd teamtaken, budgetten en vergaderschema’s bij om deadlines en opleveringen op koers te houden
  • Help nieuwe teamleden met hun onboarding en inwerkperiode
  • Verwerk onkostendeclaraties, inkooporders, budgetafstemmingen, ontvangstbewijzen en facturen

Vereisten

  • Minimaal 8 jaar ervaring als executive assistant, administratief manager of in een vergelijkbare functie ter ondersteuning van senior leidinggevenden
  • Ervaring op een CEO-kantoor of in een leiderschapsstructuur met meerdere leidinggevenden is een pré
  • Ga vertrouwelijk, discreet en professioneel om met gevoelige informatie
  • Sterke organisatorische vaardigheden en uitzonderlijke aandacht voor detail
  • Beheer concurrerende prioriteiten in een snelle werkomgeving met veeleisende deadlines
  • Sterke vaardigheden op het gebied van procesverbetering en probleemoplossing
  • Handel snel en rond taken vlot af
  • Zeer vaardig met Google Suite, Microsoft Office, Adobe Suite en macOS
  • Bekendheid met communicatiestrategie, executive affairs en leiderschapsomgevingen
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • Flexibiliteit om in alle tijdzones te werken
  • Ervaring met budgetbewaking, reiscoördinatie, evenementenplanning en het betrekken van belanghebbenden is een plus
  • Vermeld een stad en land als werklocatie
  • Geef aan of je sponsoring voor een werkvergunning nodig hebt

Voordelen

  • Bonusprogramma
  • Aandelenprogramma
  • Wellnessvergoeding
  • Ziektekostenverzekering
  • Tandartsverzekering
  • Oogzorgverzekering
  • 401(k)-pensioenregeling
  • Toegang tot Kraken-producten voor persoonlijk gebruik na indiensttreding

Gerelateerde vacatures