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Kraken Digital Asset Exchange
Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Employés
CryptoFinanceFintech
Kraken Digital Asset Exchange est une entreprise mondiale spécialisée dans les cryptomonnaies et les technologies financières, fondée en 2011. Sa plateforme permet d’acheter et de vendre plus de 200 actifs numériques, dont le Bitcoin et l’Ethereum, grâce à des outils conçus aussi bien pour les nouveaux utilisateurs que pour les traders expérimentés. Ses services comprennent des interfaces de trading avancées, le trading sur marge, les transactions de gré à gré et des solutions de conservation pour les clients particuliers et institutionnels. Kraken met l’accent sur la sécurité, la liquidité, la transparence grâce à la preuve de réserves et un service client disponible 24 heures sur 24, tout en opérant sur les marchés internationaux. Travailler chez Kraken implique de contribuer au développement et à l’exploitation d’infrastructures pour le trading d’actifs numériques et les services financiers, au sein d’une entreprise guidée par des valeurs axées sur sa mission et consciente des risques et des différences réglementaires liés aux cryptomonnaies.
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Offres de l’entreprise

Assistant de direction senior, bureau du CEO

Apportez un soutien administratif senior au bureau du CEO de Kraken en coordonnant les agendas des dirigeants, les déplacements, les budgets, les événements et le travail transversal. Le poste est à distance aux États-Unis et accompagne une structure de direction composée de deux co-CEO.

USÉtats-Unis
72 600 $ – 145 200 $ / an
À distanceTemps pleinSeniorLeadLangue Requise : anglaisAssistant de direction
macOS

Description

  • Apportez un soutien administratif de haut niveau aux dirigeants seniors du bureau du CEO et de la structure de direction composée de deux co-CEO.
  • Coordonnez-vous avec les autres assistants de direction et partagez les informations afin d’assurer un soutien cohérent aux différents dirigeants.
  • Tissez des relations au sein de l’équipe et gérez l’accès aux dirigeants en filtrant les demandes.
  • Anticipez les besoins des dirigeants et les problèmes potentiels, préparez des solutions de repli et résolvez les difficultés avec peu de directives.
  • Gérez des agendas complexes et changeants, les réunions, la logistique, les échéances et les demandes entrantes.
  • Préparez des dossiers d’information, des ordres du jour, des comptes rendus et des documents pour les réunions, prises de parole, déplacements, projets et initiatives.
  • Organisez les déplacements nationaux et internationaux, notamment les vols, le transport terrestre, l’hébergement, les visas, les formalités douanières, les horaires de vol, les listes de passagers et la restauration.
  • Suivez les déplacements et mettez à jour les dispositions en temps réel en fonction de l’évolution des priorités, de la météo, des retards ou d’autres circonstances.
  • Coordonnez les projets et événements transversaux, gérez les calendriers, les livrables et la mobilisation des parties prenantes, et collaborez avec les équipes événementielle et sécurité.
  • Trouvez des moyens de simplifier les processus et d’améliorer l’efficacité des dirigeants.
  • Suivez les tâches de l’équipe, les budgets et les calendriers de réunion pour respecter les échéances et les livrables.
  • Aidez les nouveaux membres de l’équipe à s’intégrer et à prendre leurs fonctions.
  • Traitez les notes de frais, les bons de commande, les rapprochements budgétaires, les reçus et les factures.

Exigences

  • Au moins 8 ans d’expérience en tant qu’assistant de direction, responsable administratif ou dans un poste similaire auprès de dirigeants seniors.
  • Une expérience au sein d’un bureau de CEO ou d’une structure de direction réunissant plusieurs dirigeants est souhaitée.
  • Traiter les informations sensibles avec confidentialité, discrétion et professionnalisme.
  • Excellentes capacités d’organisation et souci exceptionnel du détail.
  • Gérer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique avec des échéances exigeantes.
  • Solides compétences en amélioration des processus et en résolution de problèmes.
  • Faire preuve de réactivité et accomplir les tâches rapidement.
  • Maîtrise avancée de Google Suite, Microsoft Office, Adobe Suite et macOS.
  • Connaissance des stratégies de communication, des affaires de direction et des environnements de leadership.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Flexibilité pour travailler dans tous les fuseaux horaires.
  • Une expérience du suivi des budgets, de la coordination des déplacements, de la planification d’événements et de la mobilisation des parties prenantes est un plus.
  • Indiquez une ville et un pays de travail.
  • Précisez si vous aurez besoin d’un parrainage pour obtenir une autorisation de travail.

Avantages

  • Programme de bonus
  • Programme d’intéressement au capital
  • Allocation bien-être
  • Assurance maladie
  • Assurance dentaire
  • Assurance optique
  • Plan 401(k)
  • Accès aux produits Kraken pour un usage personnel après la prise de poste

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