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Kraken Digital Asset Exchange
Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
FinanzenFintechKrypto
Kraken Digital Asset Exchange ist ein weltweit tätiges Unternehmen für Kryptowährungen und Finanztechnologie, das 2011 gegründet wurde. Die Plattform ermöglicht den Kauf und Verkauf von mehr als 200 digitalen Vermögenswerten, darunter Bitcoin und Ethereum, und bietet dafür Werkzeuge sowohl für Einsteiger als auch für erfahrene Händler. Zum Angebot gehören fortschrittliche Handelsoberflächen, Margin-Trading, außerbörslicher Handel und Verwahrungslösungen für private und institutionelle Kunden. Kraken legt Wert auf Sicherheit, Liquidität, Transparenz durch den Nachweis von Reserven und einen rund um die Uhr verfügbaren Kundensupport und ist auf internationalen Märkten aktiv. Die Arbeit bei Kraken steht im Zusammenhang mit der Entwicklung und dem Betrieb von Infrastrukturen für den Handel mit digitalen Vermögenswerten und Finanzdienstleistungen – in einem Unternehmen, das sich an einer werteorientierten Mission ausrichtet und die Risiken sowie regulatorischen Unterschiede im Zusammenhang mit Kryptowährungen berücksichtigt.
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Stellen im Unternehmen

Senior Executive Assistant im CEO-Büro

Unterstütze die Geschäftsführung im CEO-Büro bei Kalendern, Reisen, Budgets, Veranstaltungen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit. Die Stelle ist remote in den USA und unterstützt eine Führungsstruktur mit zwei CEOs.

USVereinigte Staaten
72.600 $ – 145.200 $ / Jahr
RemoteVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung
macOS

Beschreibung

  • Unterstütze die Führungskräfte im CEO-Büro und in der Co-CEO-Führungsstruktur mit anspruchsvollen administrativen Aufgaben
  • Stimme dich mit anderen Executive Assistants ab und teile Informationen, um Führungskräfte einheitlich zu unterstützen
  • Baue teamübergreifende Beziehungen auf und steuere als Gatekeeper den Zugang zu den Führungskräften
  • Erkenne den Bedarf der Führungskräfte und mögliche Probleme frühzeitig, plane Alternativen und löse Probleme mit wenig Anleitung
  • Verwalte komplexe, wechselnde Kalender, Besprechungen, Logistik, Fristen und eingehende Anfragen
  • Erstelle Briefingunterlagen, Tagesordnungen, Protokolle und Aufzeichnungen für Besprechungen, Auftritte, Reisen, Projekte und Initiativen
  • Organisiere Inlands- und Auslandsreisen, einschließlich Flugzeug, Bodentransport, Unterkunft, Visa, Zoll, Flugplänen, Passagierlisten und Catering
  • Verfolge Reisen und passe Vorkehrungen in Echtzeit an, wenn sich Prioritäten, Wetter, Verspätungen oder andere Umstände ändern
  • Koordiniere bereichsübergreifende Projekte und Veranstaltungen, verwalte Zeitpläne, Ergebnisse und die Einbindung von Beteiligten und arbeite mit den Event- und Sicherheitsteams zusammen
  • Finde Möglichkeiten, Prozesse zu vereinfachen und die Wirksamkeit der Führungskräfte zu verbessern
  • Verfolge Aufgaben, Budgets und Besprechungspläne des Teams, damit Fristen und Ergebnisse eingehalten werden
  • Unterstütze neue Teammitglieder beim Einstieg und bei der Einarbeitung
  • Bearbeite Spesenabrechnungen, Bestellungen, Budgetabstimmungen, Belege und Rechnungen

Anforderungen

  • Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Verwaltungsleitung oder in einer ähnlichen Position zur Unterstützung von Führungskräften
  • Erfahrung in einem CEO-Büro oder einer Führungsstruktur mit mehreren Führungskräften ist von Vorteil
  • Gehe mit sensiblen Informationen vertraulich, diskret und professionell um
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und außergewöhnliche Genauigkeit
  • Setze bei hohem Tempo und anspruchsvollen Fristen konkurrierende Prioritäten
  • Starke Fähigkeiten zur Prozessverbesserung und Problemlösung
  • Handle zügig und erledige Aufgaben schnell
  • Sehr gute Kenntnisse in Google Suite, Microsoft Office, Adobe Suite und macOS
  • Vertrautheit mit Kommunikationsstrategie, Executive Affairs und Führungsumfeldern
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Flexibilität, über alle Zeitzonen hinweg zu arbeiten
  • Erfahrung mit Budgetverfolgung, Reiseorganisation, Veranstaltungsplanung und der Einbindung von Beteiligten ist ein Plus
  • Gib eine Stadt und ein Land als Arbeitsort an
  • Gib an, ob du Unterstützung bei der Arbeitserlaubnis benötigst

Zusatzleistungen

  • Bonusprogramm
  • Beteiligungsprogramm
  • Gesundheitsbudget
  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan
  • Zugang zu Kraken-Produkten zur persönlichen Nutzung nach Arbeitsbeginn

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Administrative Unterstützung aus dem Homeoffice für ein Unternehmen in Cedar Park: Kommunikation, Termine, Reisen, Unterlagen und Recherchen koordinieren. Zum Aufgabenbereich gehören außerdem Präsentationen und die erste Anlaufstelle für den Kundenservice.

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