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Qurate Retail Group
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E-CommerceEinzelhandelMedien
Qurate Retail Group ist ein Unternehmen für Einzelhandel, Medien und E-Commerce hinter sechs bekannten Marken: QVC, HSN, Ballard Designs, Frontgate, Garnet Hill und Grandin Road. Das Einzelhandelsmodell des Unternehmens verbindet die sorgfältige Auswahl von Produkten mit Unterhaltung über digitale Plattformen und das Fernsehen und erreicht Kundinnen und Kunden in Märkten wie den Vereinigten Staaten, dem Vereinigten Königreich, Deutschland, Japan, Italien, Polen und China. Die Tätigkeiten des Unternehmens umfassen Handel, Medien, Technologie und Kundenerlebnis, mit einem Schwerpunkt auf ansprechenden Einkaufserlebnissen, Vielfalt und Inklusion, Innovation, gesellschaftlichem Engagement und nachhaltigeren Einzelhandelspraktiken. Das Karriereprofil ist für Fachkräfte relevant, die sich für Möglichkeiten in einem großen internationalen Einzelhandels- und Medienunternehmen interessieren.
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Stellen im Unternehmen

Executive Assistant für den CMO und die Vizepräsidenten

Unterstützen Sie den CMO und die Vizepräsidenten der QVC Group bei komplexer Kalenderplanung, Kommunikation, Reisen und Führungsunterlagen. Koordinieren Sie Meetings, Ausgaben und Sonderprojekte für ein globales Handelsunternehmen.

USVereinigte StaatenOHOhioRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Proaktive Unterstützung des CMO und der Vizepräsidenten im Tagesgeschäft.
  • Komplexe Zeitpläne, Kommunikation, Meetings und Aufgaben koordinieren.
  • Einen wechselnden Führungskalender verwalten, Prioritäten setzen, Konflikte vorhersehen, Abläufe organisieren und die Führungskraft mit relevanten Informationen und Unterlagen vorbereiten.
  • Meetings, Geschäftsbesprechungen, Veranstaltungen und weitere wichtige Aktivitäten organisieren.
  • Tagesordnungen erstellen, Unterlagen vorbereiten, offene Punkte nachverfolgen und dazu beitragen, dass Zusagen und nächste Schritte umgesetzt werden.
  • Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und weitere Mitteilungen für die Führungsebene erstellen und prüfen.
  • Die Kommunikation zwischen der Führungskraft sowie internen und externen Ansprechpersonen koordinieren.
  • Informationen recherchieren und ordnen sowie bei Sonderprojekten und Initiativen mitwirken.
  • Inlands- und Auslandsreisen einschließlich Transport, Unterkunft, Reiseplänen und damit verbundenen Abläufen organisieren.
  • Spesenabrechnungen gemäß den Unternehmensrichtlinien korrekt erstellen und einreichen.
  • Unternehmensweit Beziehungen aufbauen und als vertrauensvolle Verbindung zwischen der Führungskraft, internen Teams und leitenden Führungskräften agieren.
  • Vertrauliche Informationen schützen und dabei Urteilsvermögen, Diskretion und Eigeninitiative beweisen.

Anforderungen

  • Sicheres Auftreten, Professionalität und gutes zwischenmenschliches Urteilsvermögen mitbringen.
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten besitzen.
  • Bedarf voraussehen, Prioritäten setzen und konkurrierende Anforderungen wirksam bewältigen.
  • Bei vertraulichen oder sensiblen Informationen diskret vorgehen.
  • Klar schriftlich, mündlich und visuell kommunizieren, auch mit PowerPoint.
  • Sorgfältig und genau arbeiten.
  • Selbstständig arbeiten, gutes Urteilsvermögen anwenden und wirksame Entscheidungen treffen.
  • Wirksame Beziehungen über Teams, Funktionen und Hierarchieebenen hinweg aufbauen.
  • Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams und verwandte Zusammenarbeitstools sicher auf fortgeschrittenem Niveau nutzen.
  • Professionelle Präsentationen, Berichte, Korrespondenz und Meetingunterlagen für Führungskräfte erstellen.
  • Auch in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld besonnen und anpassungsfähig bleiben.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Bezahlter Urlaub
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Elternzeit
  • Bezahlte Stunden für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • Mitarbeiterrabatte
  • US-Krankenversicherungsleistungen ab dem ersten Arbeitstag
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan
  • Erstattung von Studiengebühren

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