LogoFresh Jobs Ahead
Qurate Retail Group
Qurate Retail Group
МедиаРозничная торговляЭлектронная коммерция
Qurate Retail Group — компания в сфере розничной торговли, медиа и электронной коммерции, объединяющая шесть известных брендов: QVC, HSN, Ballard Designs, Frontgate, Garnet Hill и Grandin Road. Её розничная модель сочетает подбор товаров с развлекательным контентом на цифровых и телевизионных платформах и обслуживает покупателей на таких рынках, как США, Великобритания, Германия, Япония, Италия, Польша и Китай. Компания работает в сферах торговли, медиа, технологий и клиентского опыта, уделяя особое внимание увлекательному процессу покупок, разнообразию и инклюзивности, инновациям, влиянию на сообщества и более устойчивым практикам розничной торговли. Её карьерный профиль может быть интересен специалистам, рассматривающим возможности в крупной международной организации, работающей в сфере розничной торговли и медиа.
LinkedIn
Вакансии компании

Персональный ассистент директора по маркетингу и вице-президентов

Оказывать исполнительную поддержку директору по маркетингу и вице-президентам QVC Group: вести сложные календари, коммуникации, поездки и материалы для руководства. Координировать встречи, расходы и специальные проекты глобальной торговой компании.

USСоединенные ШтатыOHОгайоУдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя

Описание

  • Оказывать проактивную поддержку директору по маркетингу и вице-президентам.
  • Координировать сложные графики, коммуникации, встречи и поручения.
  • Вести меняющийся календарь руководителя: расставлять приоритеты, предвидеть конфликты, организовывать логистику и готовить необходимые сведения и материалы.
  • Организовывать встречи, обзоры бизнеса, мероприятия и другие важные активности.
  • Составлять повестки, готовить материалы, отслеживать дальнейшие действия и помогать выполнять договорённости и следующие шаги.
  • Готовить и проверять деловую переписку, презентации, отчёты и другие материалы для руководства.
  • Координировать общение руководителя с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
  • Собирать и систематизировать информацию, помогать со специальными проектами и инициативами.
  • Организовывать внутренние и международные поездки, включая транспорт, проживание, маршруты и сопутствующую логистику.
  • Точно оформлять и подавать отчёты о расходах в соответствии с правилами компании.
  • Выстраивать связи во всей организации и быть надёжным связующим звеном между руководителем, внутренними командами и старшими руководителями.
  • Защищать конфиденциальную информацию, проявляя здравый смысл, осмотрительность и инициативу.

Требования

  • Проявлять уверенность и профессионализм в общении с руководителями, а также здраво оценивать межличностные ситуации.
  • Обладать отличными организаторскими навыками и умением управлять временем.
  • Предвидеть потребности, расставлять приоритеты и эффективно справляться с конкурирующими задачами.
  • Соблюдать конфиденциальность при работе с чувствительной информацией.
  • Ясно излагать мысли письменно, устно и визуально, в том числе с помощью PowerPoint.
  • Внимательно относиться к деталям и точности.
  • Работать самостоятельно, руководствоваться здравым смыслом и принимать эффективные решения.
  • Выстраивать эффективные отношения между командами, подразделениями и сотрудниками разных уровней.
  • Уверенно пользоваться Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams и другими инструментами совместной работы.
  • Готовить качественные презентации, отчёты, переписку и материалы для встреч руководителей.
  • Сохранять спокойствие и гибкость в динамичной и меняющейся среде.

Преимущества

  • Конкурентная оплата труда
  • Оплачиваемый отпуск
  • Программа помощи сотрудникам
  • Отпуск по уходу за ребёнком
  • Оплачиваемые часы волонтёрской деятельности
  • Скидки для сотрудников
  • Медицинские льготы в США с первого рабочего дня
  • План 401(k)
  • Возмещение расходов на обучение

Похожие вакансии

Kraken Digital Asset Exchange

Старший ассистент руководителя в офисе генерального директора

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Сотрудники
КриптовалютыФинансыФинтех
USСоединенные Штаты
72 600 $ – 145 200 $ / год
УдалённоПолная занятостьСтарший специалистВедущий специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя
macOS

Оказывать административную поддержку высокого уровня офису генерального директора Kraken: координировать календари руководителей, поездки, бюджеты, мероприятия и межфункциональную работу. Удалённая работа в США в рамках структуры совместного руководства генеральных директоров.

Открыть
Archy

Исполнительный ассистент генерального, операционного и технического директоров

Archy
51 – 200 Сотрудники
SaaSЗдравоохранениеИскусственный интеллект
USСоединенные Штаты
120 000 $ – 140 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя

Станьте первым исполнительным ассистентом в Archy и поддерживайте генерального, операционного и технического директоров. Помогайте выстраивать работу руководства в SaaS-компании, разрабатывающей ПО для управления стоматологическими клиниками.

Открыть
Zillow

Старший помощник руководителя по коммуникациям — Zillow (удалённо, США)

Zillow
5 001 – 10 000 Сотрудники
Спонсор визы H1BB2CНедвижимостьЭлектронная коммерция
USСоединенные Штаты
122 000 $ – 195 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя

Сотрудничайте с руководителями отдела коммуникаций Zillow и поддерживайте работу направления корпоративных отношений. Координируйте календари, проекты, бюджеты, мероприятия и рабочие процессы с применением ИИ.

Открыть
Fictiv

Персональный помощник основателя

Fictiv
201 – 500 Сотрудники
Спонсор визы H1BАвтомобилестроениеЗдравоохранениеЛогистика
USСоединенные Штаты
75 000 $ – 90 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя

Помогайте основателю Fictiv — компании, предлагающей решения в сфере цифрового производства. Координируйте календарь, коммуникации, поездки и стратегические инициативы.

Открыть
Mozilla

Старший административный помощник руководителей Mozilla (удалённо, США)

Mozilla
501 – 1 000 Сотрудники
Спонсор визы H1BB2CКибербезопасностьПрограммное обеспечение
USСоединенные Штаты
95 000 $ – 151 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя

Оказывайте удалённую административную поддержку трём руководителям технологических подразделений Mozilla, отвечающим за инфраструктуру, ИТ и безопасность. Координируйте календари, поездки, встречи, расходы и работу руководителей в разных часовых поясах США.

Открыть