執行長行銷長及副總裁行政助理
為 QVC Group 行銷長及副總裁提供高階主管支援，管理複雜行程、溝通、差旅及領導層資料。 為這家全球商務公司協調會議、費用及特別專案。
說明
- 為行銷長及副總裁提供積極主動的高階主管支援。
- 統籌複雜的行程安排、溝通、會議及任務。
- 管理不斷變動的主管行事曆，安排優先事項、預判衝突、協調後勤，並為主管準備相關資訊與資料。
- 籌辦會議、業務檢討、活動及其他重要事項。
- 擬訂議程、準備資料、追蹤後續事項，並協助確保承諾事項及後續步驟完成。
- 準備並審閱主管往來函件、簡報、報告及其他溝通資料。
- 協調主管與內外部利害關係人之間的溝通。
- 研究並整理資訊，協助特別專案及各項倡議。
- 安排國內及國際差旅，包括交通、住宿、行程及相關後勤事宜。
- 依照公司規範準確編製並提交費用報告。
- 建立跨組織關係，擔任主管、內部團隊及資深領導者之間值得信賴的聯繫窗口。
- 妥善保護敏感資訊，並展現良好判斷力、謹慎度與主動性。
職位要求
- 具備高階主管風範、專業素養及良好的人際判斷力。
- 具備優異的組織能力及時間管理能力。
- 能預判需求、設定優先順序，並有效處理相互競爭的要求。
- 處理機密或敏感資訊時能謹慎應對。
- 能透過書面、口語及視覺方式清楚溝通，包括使用 PowerPoint。
- 重視細節並確保準確性。
- 能獨立作業、運用良好判斷力並有效決策。
- 能與組織內不同團隊、職能及層級建立良好關係。
- 能進階使用 Microsoft Outlook、Word、PowerPoint、Excel、Teams 及相關協作工具。
- 能為主管製作精良的簡報、報告、函件及會議資料。
- 能在快速變動的環境中保持沉著並靈活應變。
福利待遇
- 具競爭力的薪酬
- 帶薪休假
- 員工協助方案
- 育嬰假
- 帶薪志工服務時數
- 公司優惠
- 美國醫療福利自到職首日起提供
- 401(k) 退休儲蓄計畫
- 學費補助
