
創辦人行政助理
在數位製造解決方案供應商 Fictiv 與創辦人緊密合作,負責行事曆、溝通、差旅及策略計畫。 統籌日常安排與專案事務,協助創辦人聚焦優先要務。
說明
- 依據優先事項、承諾安排及時效性決策,協調創辦人的行事曆。
- 管理與創辦人的溝通,包括電子郵件篩選、信函往來及行程安排。
- 準備簡報資料、會議議程及會議紀錄,並追蹤後續行動。
- 安排複雜的國內及國際差旅,包括航班、住宿、地面交通及詳細行程。
- 協助創辦人與內部團隊、外部合作夥伴及重要利害關係人保持聯繫。
- 視需要支援特殊專案及策略計畫。
職位要求
- 具備為個人、創辦人或主管提供支援的相關職務經驗。
- 有協調複雜行程、差旅及後勤安排,並處理多項優先事項的經驗。
- 有謹慎處理機密資訊、個人事務安排及臨時需求的經驗。
- 具備豐富的活動規劃、旅宿服務或私人客戶服務經驗。
- 組織能力強、注重細節,並能主動預見需求。
- 能在快速變動、高度個人化的工作環境中有效工作。
- 能坐、行走、說話及聽力;能使用手和手指進行鍵盤操作、拿取及觸摸;並能彎腰、跪下、蹲伏、扭轉、爬行、伸手及伸展。
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險。
- 401(k)退休儲蓄計畫。
- 每月提供遠端工作津貼,可用於餐飲、網路、差旅、寵物照護及健康保健等費用。
- 育嬰假計畫。
- 帶薪志工假。
- 到職設備包括升降桌、筆記型電腦、螢幕及椅子;另提供津貼,供購買耳機、防藍光眼鏡或其他人體工學用品。





