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Fictiv
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201 – 500 Funcionários
Patrocinador de visto H1BAutomotivoCuidados de saúdeLogística
A Fictiv é uma plataforma de fabricação digital que ajuda equipes de produto a adquirir peças personalizadas por meio de uma rede integrada de parceiros de fabricação, processos e software. Seus serviços incluem usinagem CNC, moldagem por injeção, impressão 3D e outros métodos de produção, além de ferramentas para obter cotações instantâneas e acompanhar pedidos. A Fictiv apoia o desenvolvimento de produtos nos setores aeroespacial, automotivo, de bens de consumo, médico e de robótica, ajudando as equipes a gerenciar fluxos de trabalho de fabricação com maior visibilidade e controle.
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Vagas da empresa

Assistente executivo(a) do fundador

Atue como parceiro(a) do fundador da Fictiv, provedora de soluções de fabricação digital, gerenciando agendas, comunicações, viagens e iniciativas estratégicas.

USEstados Unidos
$ 75.000 – $ 90.000 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Coordene a agenda do fundador de acordo com prioridades, compromissos e decisões urgentes.
  • Gerencie as comunicações do fundador, incluindo triagem de e-mails, correspondência e agendamento.
  • Prepare materiais informativos, pautas e atas de reuniões, e acompanhe as ações pendentes.
  • Organize viagens nacionais e internacionais complexas, incluindo voos, hospedagem, transporte terrestre e itinerários detalhados.
  • Conecte o fundador a equipes internas, parceiros externos e partes interessadas importantes.
  • Dê suporte a projetos especiais e iniciativas estratégicas conforme necessário.

Requisitos

  • Experiência comprovada prestando suporte a uma pessoa, fundador ou executivo em função semelhante.
  • Experiência na coordenação de agendas complexas, viagens e logística entre prioridades concorrentes.
  • Experiência no tratamento discreto de informações confidenciais, demandas pessoais e solicitações pontuais.
  • Ampla experiência em planejamento de eventos, hospitalidade ou serviços para clientes privados.
  • Excelente organização e atenção aos detalhes, com capacidade de antecipar necessidades de forma proativa.
  • Capacidade de trabalhar com eficiência em um ambiente dinâmico, em constante mudança e altamente personalizado.
  • Capacidade de sentar, caminhar, falar e ouvir; usar mãos e dedos para digitar, manusear e sentir; e se curvar, ajoelhar, agachar, girar, rastejar, alcançar e se alongar.

Benefícios

  • Plano de saúde, odontológico e oftalmológico.
  • Plano 401(k).
  • Auxílio mensal para despesas do trabalho virtual, como alimentação, internet, viagens, cuidados com animais de estimação e saúde e bem-estar.
  • Programas de licença parental.
  • Dias remunerados para voluntariado.
  • Equipamentos para integração, incluindo mesa com regulagem de altura, notebook, monitor e cadeira, além de auxílio para itens adicionais, como fones de ouvido, óculos com filtro de luz azul ou outros acessórios ergonômicos.

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Presta suporte administrativo remoto a uma empresa de Cedar Park, coordenando comunicações, agendas, viagens, registros e pesquisas. A função também inclui preparar apresentações e atuar como primeiro ponto de contato no atendimento ao cliente.

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