
創業者のエグゼクティブアシスタント
デジタル製造ソリューションを提供する Fictiv で、創業者のカレンダー、連絡調整、出張、戦略的な取り組みを管理します。 日々の予定と特別なプロジェクトを調整し、創業者が優先事項に集中できるよう支援します。
仕事内容
- 優先事項、予定、時間に左右される意思決定を踏まえ、創業者のカレンダーを調整します。
- メールの選別、連絡文書、スケジュール調整など、創業者との連絡を管理します。
- ブリーフィング資料、議題、議事録を作成し、フォローアップ事項を追跡します。
- 航空券、宿泊、地上交通、詳細な旅程を含む複雑な国内外の出張を手配します。
- 創業者と社内チーム、社外パートナー、主要な関係者との連携を支援します。
- 必要に応じて特別プロジェクトや戦略的な取り組みを支援します。
応募要件
- 個人、創業者、または経営幹部を同等の役割で支援した実務経験。
- 複雑なスケジュール、出張、ロジスティクスを、競合する優先事項を踏まえて調整した経験。
- 機密情報、個人的な手配、突発的な依頼を慎重に扱った経験。
- イベント企画、ホスピタリティ、またはプライベートクライアントサービスの豊富な経験。
- 高い組織力と細部への注意力を持ち、ニーズを先回りして把握できること。
- 変化が速く、個別対応が求められる環境で効果的に働けること。
- 座る、歩く、話す、聞くことができること。キーボード操作、物を扱うこと、触覚を伴う作業に手や指を使えること。また、かがむ、ひざまずく、しゃがむ、体をひねる、這う、手を伸ばす、体を伸ばす動作ができること。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科保険。
- 401(k)プラン。
- 食費、インターネット、出張、ペットケア、健康・ウェルネスなどの費用に使える、毎月のリモートワーク手当。
- 育児休暇制度。
- 有給のボランティア休暇。
- 昇降式デスク、ノートパソコン、モニター、椅子などの入社時備品に加え、ヘッドホン、ブルーライトカット眼鏡、その他の人間工学用品の購入に使える手当。





