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Fictiv
Fictiv
201 – 500 Employés
Sponsor de visa H1BAutomobileLogistiqueSoins de santé
Fictiv est une plateforme de fabrication numérique qui aide les équipes produit à se procurer des pièces personnalisées grâce à un réseau intégré de partenaires de fabrication, de procédés et de logiciels. Ses services comprennent l’usinage CNC, le moulage par injection, l’impression 3D et d’autres méthodes de production, avec des outils permettant d’obtenir instantanément des devis et de suivre les commandes. Fictiv accompagne le développement de produits dans les secteurs de l’aérospatiale, de l’automobile, des biens de consommation, du médical et de la robotique, en aidant les équipes à gérer leurs flux de fabrication avec davantage de visibilité et de contrôle.
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Offres de l’entreprise

Assistant(e) de direction auprès du fondateur

Collaborez avec le fondateur de Fictiv, fournisseur de solutions de fabrication numérique, en gérant les calendriers, les communications, les déplacements et les initiatives stratégiques.

USÉtats-Unis
75 000 $ – 90 000 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Coordonnez l’agenda du fondateur en fonction des priorités, des engagements et des décisions urgentes.
  • Gérez les communications du fondateur, notamment le tri des e-mails, la correspondance et la planification.
  • Préparez les dossiers d’information, les ordres du jour et les comptes rendus de réunion, et assurez le suivi des actions à mener.
  • Organisez des déplacements complexes en France et à l’international, notamment les vols, l’hébergement, les transports terrestres et les itinéraires détaillés.
  • Faites le lien entre le fondateur, les équipes internes, les partenaires externes et les principales parties prenantes.
  • Soutenez des projets spéciaux et des initiatives stratégiques selon les besoins.

Exigences

  • Expérience avérée dans l’assistance à une personne, à un fondateur ou à un cadre dirigeant dans un poste comparable.
  • Expérience dans la coordination d’agendas complexes, de déplacements et de logistique impliquant des priorités concurrentes.
  • Expérience dans la gestion discrète d’informations confidentielles, de besoins personnels et de demandes ponctuelles.
  • Solide expérience en organisation d’événements, hôtellerie ou services à une clientèle privée.
  • Grand sens de l’organisation et souci du détail, avec la capacité d’anticiper les besoins de manière proactive.
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique, évolutif et hautement personnalisé.
  • Capacité à s’asseoir, marcher, parler et entendre ; à utiliser les mains et les doigts pour taper au clavier, manipuler et toucher ; et à se pencher, s’agenouiller, s’accroupir, pivoter, ramper, tendre les bras et s’étirer.

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire et optique.
  • Plan 401(k).
  • Allocation mensuelle pour les dépenses liées au travail virtuel, telles que les repas, Internet, les déplacements, les soins aux animaux et la santé et le bien-être.
  • Programmes de congé parental.
  • Jours de bénévolat rémunérés.
  • Équipement d’intégration comprenant un bureau réglable en hauteur, un ordinateur portable, un écran et une chaise, ainsi qu’une allocation pour des articles supplémentaires tels que des écouteurs, des lunettes anti-lumière bleue ou d’autres accessoires ergonomiques.

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Collaborez avec les dirigeants de la Communication de Zillow et contribuez aux opérations des Affaires générales. Coordonnez calendriers, projets, budgets, événements et flux de travail assistés par l’IA.

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