LogoFresh Jobs Ahead
Fictiv
Fictiv
201 – 500 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAuto-industrieGezondheidszorgLogistiek
Fictiv is een digitaal productieplatform dat productteams helpt om maatwerkonderdelen in te kopen via een geïntegreerd netwerk van productiepartners, productieprocessen en software. De diensten omvatten CNC-bewerking, spuitgieten, 3D-printen en andere productiemethoden, met tools voor directe offertes en het volgen van bestellingen. Fictiv ondersteunt productontwikkeling in de lucht- en ruimtevaart, automobielindustrie, consumentenproducten, medische sector en robotica, en helpt teams productieprocessen met meer inzicht en controle te beheren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive assistant van de oprichter

Ondersteun de oprichter van Fictiv, aanbieder van digitale productieoplossingen, met agenda- en communicatiebeheer, reizen en strategische initiatieven.

USVerenigde Staten
$ 75.000 – $ 90.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Stem de agenda van de oprichter af op prioriteiten, verplichtingen en tijdgevoelige beslissingen.
  • Beheer de communicatie van de oprichter, waaronder het sorteren van e-mails, correspondentie en afspraken.
  • Bereid briefings, agenda’s en notulen voor en houd actiepunten bij.
  • Organiseer complexe binnenlandse en internationale reizen, waaronder vluchten, verblijf, vervoer ter plaatse en gedetailleerde reisplannen.
  • Breng de oprichter in contact met interne teams, externe partners en belangrijke belanghebbenden.
  • Ondersteun waar nodig speciale projecten en strategische initiatieven.

Vereisten

  • Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie ter ondersteuning van een persoon, oprichter of leidinggevende.
  • Ervaring met het coördineren van complexe agenda’s, reizen en logistiek bij uiteenlopende prioriteiten.
  • Ervaring met het discreet behandelen van vertrouwelijke informatie, persoonlijke zaken en ad-hocverzoeken.
  • Ruime ervaring met evenementenplanning, horeca of dienstverlening aan particuliere klanten.
  • Zeer georganiseerd en nauwkeurig, met het vermogen om behoeften proactief te voorzien.
  • In staat effectief te werken in een snel veranderende omgeving met veel persoonlijke afstemming.
  • In staat om te zitten, lopen, spreken en horen; handen en vingers te gebruiken voor typen, hanteren en voelen; en te bukken, knielen, hurken, draaien, kruipen, reiken en strekken.

Voordelen

  • Medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering.
  • 401(k)-pensioenregeling.
  • Maandelijkse vergoeding voor thuiswerkkosten, zoals eten, internet, reizen, dierenverzorging en gezondheid en welzijn.
  • Ouderschapsverlofregelingen.
  • Betaalde vrijwilligersdagen.
  • Uitrusting bij de start, waaronder een zit-stabureau, laptop, monitor en stoel, plus een vergoeding voor extra spullen zoals een koptelefoon, blauwlichtbril of andere ergonomische benodigdheden.

Gerelateerde vacatures