LogoFresh Jobs Ahead
Delegate Solutions
Delegate Solutions
1 – 10 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgMarketing
Delegate Solutions is een adviesbureau dat in 2014 is opgericht en organisaties helpt om veranderingen te begeleiden, leiderschap te versterken en de ontwikkeling van medewerkers te ondersteunen. De dienstverlening omvat advies over verandermanagement, programma’s voor leiderschap en talentontwikkeling, trainingen, online cursussen, individuele coaching, assessments en initiatieven voor bedrijfswelzijn. Voor klanten in de adviessector, de gezondheidszorg en marketing brengt het bedrijf de behoeften van organisaties in kaart en ontwikkelt het praktische, mensgerichte programma’s die betrokkenheid, prestaties en langetermijnresultaten verbeteren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Directieassistent

Help ondernemers en leidinggevenden van Delegate Solutions hun delegatie, werkprocessen en bedrijfsvoering te verbeteren. Coördineer projecten en bied praktische ondersteuning aan de directie.

USVerenigde StatenNCNorth Carolina
$ 19 / uur
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Ondersteun ondernemers en leidinggevenden als een betrouwbare, proactieve partner
  • Leid wekelijkse gesprekken met klanten over gedelegeerd werk, prioriteiten, komende behoeften en de opvolging
  • Stel actieplannen voor klanten op en houd ze bij; vertaal ondersteuningsbehoeften naar duidelijke prioriteiten
  • Plan, delegeer en coördineer klantwerk samen met de Implementer
  • Signaleer knelpunten, vertragingen en kansen om de capaciteit van leidinggevenden te vergroten
  • Ontwikkel en verbeter systemen, processen en werkstromen voor directieondersteuning
  • Gebruik AI, automatisering en technologie om efficiënter te werken
  • Coördineer ondersteuningsprojecten, deadlines, terugkerende werkstromen en gedelegeerde prioriteiten
  • Anticipeer op klantbehoeften en doe aanbevelingen voor aanvullende ondersteuning door Delegate Solutions
  • Houd het gebruik van klantretainers bij en help de uren effectief te verdelen
  • Houd klanten en teamleden op de hoogte en pak problemen aan voordat ze escaleren
  • Lever nauwkeurig en op tijd werk dat voldoet aan de normen van Delegate Solutions
  • Voer administratieve en projecttaken uit, waaronder agendabeheer, inboxbeheer, afspraken plannen, onderzoek, reislogistiek, communicatie en andere directieondersteuning
  • Beheer klantdossiers, systemen en processen
  • Vertegenwoordig het merk en de waarden van Delegate Solutions in elk klantcontact

Vereisten

  • Minimaal 3 jaar ervaring in directieondersteuning, bedrijfsvoering, projectmanagement, klantensucces, bedrijfsbeheer of een verwante functie
  • Ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden, ondernemers of senior managers
  • Ervaring met het beheren van meerdere prioriteiten, projecten of belanghebbenden
  • Je kunt problemen herkennen, oplossingen voorstellen en zelfstandig werk vooruitbrengen
  • Ervaring met procesverbetering, het ontwikkelen van werkstromen, projectcoördinatie of operationele ondersteuning
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • Sterk analytisch vermogen en uitstekende organisatorische vaardigheden en timemanagement
  • Je communiceert zelfverzekerd met klanten op directieniveau
  • Je bent digitaal vaardig en leert snel met nieuwe systemen werken
  • Ervaring met werken op afstand of in een virtuele omgeving
  • Goede beheersing van Microsoft 365 en/of Google Workspace
  • Betrouwbaar snel internet en geschikte apparatuur voor een thuiskantoor
  • Beschikbaar van maandag tot en met vrijdag, van 9.00 tot 17.00 uur ET
  • Pré: ervaring met het ondersteunen van een CEO, oprichter, ondernemer of managementteam
  • Pré: ervaring met operationeel of projectmanagement
  • Pré: ervaring met het beheren van meerdere klantaccounts
  • Pré: ervaring met het opzetten of verbeteren van bedrijfsprocessen
  • Pré: bekendheid met Asana, ClickUp of vergelijkbare projectmanagementtools
  • Pré: ervaring met AI en automatisering om productiviteit en werkstromen te verbeteren

Voordelen

  • Betaald verlof
  • 401(k)
  • Dekking voor kortdurende arbeidsongeschiktheid
  • Dekking voor langdurige arbeidsongeschiktheid
  • Aanvullende levensverzekering
  • Volledig werken op afstand

Gerelateerde vacatures

Mozilla

Senior Executive Assistant bij Mozilla (op afstand, VS)

Mozilla
501 – 1.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumB2CCyberbeveiligingSoftware
USVerenigde Staten
$ 95.000 – $ 151.000 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Bied op afstand ondersteuning aan drie technologieleiders bij Mozilla die verantwoordelijk zijn voor infrastructuur, IT en beveiliging. Coördineer agenda's, reizen, vergaderingen, onkosten en directieprocessen in verschillende Amerikaanse tijdzones.

Openen