Mozilla
Mozilla
Mozilla is een non-profitorganisatie voor software en internet die zich inzet voor een open, toegankelijk web dat gericht is op de gebruiker. Mozilla is vooral bekend van Firefox en ontwikkelt daarnaast producten zoals Mozilla VPN, Firefox Relay en Mozilla Monitor, met nadruk op privacy, veiligheid, snelheid en controle door gebruikers. Het werk omvat ook opensourcesoftware, innovatie op het gebied van AI en belangenbehartiging voor digitale rechten. Daarbij zet Mozilla zich in voor betrouwbare technologie, verantwoorde AI-ontwikkeling en meer verantwoordingsplicht binnen de technologiesector.

Senior Executive Assistant bij Mozilla (op afstand, VS)

Bied op afstand ondersteuning aan drie technologieleiders bij Mozilla die verantwoordelijk zijn voor infrastructuur, IT en beveiliging. Coördineer agenda's, reizen, vergaderingen, onkosten en directieprocessen in verschillende Amerikaanse tijdzones.

Beschrijving

  • Fungeer als eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden, hun teams en partners en houd communicatie en opvolging op koers.
  • Bescherm vertrouwelijke informatie met gezond oordeel en discretie.
  • Beheer agenda's, binnenlandse en internationale reizen en onkostendeclaraties.
  • Ondersteun leidinggevenden die in verschillende Amerikaanse tijdzones werken.
  • Plan interne en externe vergaderingen.
  • Organiseer de logistiek en evenementen voor team- en directieoffsites en gezamenlijke werkweken.
  • Bouw binnen de hele organisatie vertrouwensrelaties op door regelmatig te communiceren, oog te hebben voor de behoeften van betrokkenen en afspraken betrouwbaar op te volgen.

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar administratieve ervaring bij een technologiebedrijf met meerdere locaties, ter ondersteuning van een of meer leidinggevenden bij bijvoorbeeld reizen, onkosten en agendabeheer.
  • Ervaring met afstemming met externe teams bij gevoelige zaken met grote belangen.
  • Sterk oog voor detail, goed kunnen omgaan met onduidelijkheid en een coöperatieve houding ten opzichte van de teamcultuur.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
  • In staat initiatief te nemen en problemen op te lossen.
  • Ervaring met Google Workspace.
  • Je verbonden voelen met Mozilla's waarden: verschillen verwelkomen, relaties opbouwen, verantwoord deelnemen en doorzettingsvermogen tonen.

Voordelen

  • Prestatiegebonden bonusregelingen voor medewerkers die hiervoor in aanmerking komen, als weerspiegeling van gezamenlijk teamsucces.
  • Dekking voor medische zorg, tandheelkunde en oogzorg.
  • Pensioenbijdragen die direct voor 100% onvoorwaardelijk worden, ongeacht of je zelf bijdraagt.
  • Elk kwartaal een bedrijfsbrede welzijnsdag.
  • Feestdagen die per land verschillen en een vrije dag op je verjaardag.
  • Eenmalige vergoeding voor de thuiswerkplek.
  • Jaarlijks budget voor professionele ontwikkeling.
  • Elk kwartaal een welzijnsvergoeding.
  • Betaald ouderschapsverlof.
  • Bonusprogramma voor het aandragen van nieuwe medewerkers.
  • Aanvullende voordelen, zoals een levensverzekering, een verzekering tegen overlijden en letsel door een ongeval, arbeidsongeschiktheidsdekking en een ondersteuningsprogramma voor medewerkers; het aanbod verschilt per land.

Gerelateerde vacatures