Mozilla
Mozilla
Mozilla là một tổ chức phi lợi nhuận hoạt động trong lĩnh vực phần mềm và internet, với sứ mệnh duy trì một môi trường web cởi mở, dễ tiếp cận và lấy người dùng làm trọng tâm. Được biết đến nhiều nhất với Firefox, Mozilla phát triển các sản phẩm như Mozilla VPN, Firefox Relay và Mozilla Monitor, tập trung vào quyền riêng tư, bảo mật, tốc độ và quyền kiểm soát của người dùng. Hoạt động của tổ chức còn bao gồm phần mềm nguồn mở, đổi mới trong lĩnh vực AI và vận động cho các quyền kỹ thuật số, trong đó có những nỗ lực thúc đẩy công nghệ đáng tin cậy, phát triển AI có trách nhiệm và tăng cường trách nhiệm giải trình trong toàn ngành công nghệ.

Trợ lý điều hành cấp cao, Mozilla (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

Hỗ trợ từ xa cho ba lãnh đạo công nghệ của Mozilla phụ trách hạ tầng, CNTT và bảo mật. Điều phối lịch, công tác, cuộc họp, chi phí và hoạt động điều hành trên các múi giờ tại Hoa Kỳ.

Mô tả

  • Là đầu mối liên hệ chính cho các lãnh đạo, nhóm của họ và đối tác, đảm bảo việc trao đổi và theo dõi công việc diễn ra thông suốt.
  • Bảo vệ thông tin nhạy cảm bằng óc phán đoán vững vàng và sự kín đáo.
  • Quản lý lịch, các chuyến công tác trong nước và quốc tế, cùng báo cáo chi phí.
  • Hỗ trợ các lãnh đạo làm việc trên nhiều múi giờ tại Hoa Kỳ.
  • Sắp xếp các cuộc họp nội bộ và bên ngoài.
  • Tổ chức hậu cần và sự kiện cho các chuyến đi làm việc, họp mặt của nhóm và lãnh đạo.
  • Xây dựng mối quan hệ tin cậy trong toàn tổ chức thông qua trao đổi thường xuyên, quan tâm đến nhu cầu của các bên liên quan và thực hiện công việc đúng cam kết.

Yêu cầu

  • Có ít nhất năm năm kinh nghiệm hành chính tại một công ty công nghệ trong môi trường đa địa điểm, hỗ trợ một hoặc nhiều lãnh đạo với các công việc như sắp xếp chuyến đi, chi phí và lịch làm việc.
  • Có kinh nghiệm phối hợp với các nhóm bên ngoài trong những tình huống nhạy cảm, có mức độ quan trọng cao.
  • Chú ý đến chi tiết, thoải mái xử lý những tình huống chưa rõ ràng và có cách tiếp cận hợp tác với văn hóa nhóm.
  • Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
  • Có khả năng chủ động và giải quyết vấn đề.
  • Có kinh nghiệm sử dụng Google Suite.
  • Cam kết với các giá trị của Mozilla: chào đón sự khác biệt, xây dựng mối quan hệ, tham gia có trách nhiệm và kiên trì.

Phúc lợi

  • Các kế hoạch thưởng dựa trên hiệu quả công việc dành cho nhân viên đủ điều kiện, phản ánh thành công chung của cả nhóm.
  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
  • Đóng góp hưu trí được hưởng quyền sở hữu 100% ngay lập tức, dù bạn có đóng góp hay không.
  • Ngày nghỉ chăm sóc sức khỏe toàn công ty theo quý.
  • Các ngày nghỉ lễ theo từng quốc gia và một ngày nghỉ vào dịp sinh nhật.
  • Trợ cấp một lần cho văn phòng tại nhà.
  • Ngân sách phát triển chuyên môn hằng năm.
  • Trợ cấp chăm sóc sức khỏe tinh thần và thể chất theo quý.
  • Nghỉ phép có lương dành cho cha mẹ.
  • Chương trình thưởng giới thiệu nhân viên.
  • Các phúc lợi bổ sung như bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm tử vong và thương tật do tai nạn, bảo hiểm thương tật và chương trình hỗ trợ nhân viên; các chế độ áp dụng tùy theo quốc gia.

Việc làm liên quan

Kraken Digital Asset Exchange

Trợ lý điều hành cấp cao, Văn phòng CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Nhân viên
FintechTài chínhTiền mã hóa

Hỗ trợ hành chính cấp cao cho văn phòng CEO của Kraken, điều phối lịch lãnh đạo, công tác, ngân sách, sự kiện và công việc liên phòng ban. Vị trí làm việc từ xa tại Hoa Kỳ, hỗ trợ cơ cấu lãnh đạo đồng CEO.

Mở
Qurate Retail Group

Trợ lý điều hành cho Giám đốc Marketing và các Phó Chủ tịch

Qurate Retail Group

Hỗ trợ điều hành cho Giám đốc Marketing và các Phó Chủ tịch của QVC Group, quản lý lịch trình phức tạp, liên lạc, công tác và tài liệu lãnh đạo. Điều phối cuộc họp, chi phí và dự án đặc biệt cho một công ty thương mại toàn cầu.

Mở
National Oil and Lube News

Trợ lý ảo làm việc từ xa

National Oil and Lube News

Hỗ trợ hành chính từ xa cho một công ty tại Cedar Park, điều phối liên lạc, lịch trình, chuyến đi, hồ sơ và nghiên cứu. Công việc cũng bao gồm chuẩn bị bài thuyết trình và là đầu mối liên hệ ban đầu về dịch vụ khách hàng.

Mở
Zillow

Trợ lý điều hành cấp cao, Truyền thông — Zillow (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

Zillow

Phối hợp với các lãnh đạo bộ phận Truyền thông của Zillow và hỗ trợ hoạt động Đối ngoại doanh nghiệp. Điều phối lịch trình, dự án, ngân sách, sự kiện và quy trình làm việc ứng dụng AI.

Mở
Delegate Solutions

Trợ lý điều hành

Delegate Solutions

Đồng hành cùng các doanh nhân và lãnh đạo là khách hàng của Delegate Solutions để cải thiện việc phân quyền, quy trình làm việc và hoạt động vận hành. Điều phối dự án và trực tiếp hỗ trợ lãnh đạo trong công việc hằng ngày.

Mở