LogoFresh Jobs Ahead
Qurate Retail Group
Qurate Retail Group
Bán lẻThương mại điện tửTruyền thông
Qurate Retail Group là một công ty hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, truyền thông và thương mại điện tử, đứng sau sáu thương hiệu nổi tiếng: QVC, HSN, Ballard Designs, Frontgate, Garnet Hill và Grandin Road. Mô hình bán lẻ của công ty kết hợp tuyển chọn sản phẩm với hoạt động giải trí trên các nền tảng kỹ thuật số và truyền hình, phục vụ người mua sắm tại nhiều thị trường như Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Đức, Nhật Bản, Ý, Ba Lan và Trung Quốc. Hoạt động của công ty bao phủ các lĩnh vực thương mại, truyền thông, công nghệ và trải nghiệm khách hàng, tập trung xây dựng hành trình mua sắm hấp dẫn, thúc đẩy đa dạng và hòa nhập, đổi mới, tạo tác động tích cực cho cộng đồng và phát triển các hoạt động bán lẻ bền vững hơn. Trang thông tin nghề nghiệp của công ty phù hợp với những người quan tâm đến cơ hội làm việc trong một tổ chức bán lẻ và truyền thông quốc tế quy mô lớn.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Trợ lý điều hành cho Giám đốc Marketing và các Phó Chủ tịch

Hỗ trợ điều hành cho Giám đốc Marketing và các Phó Chủ tịch của QVC Group, quản lý lịch trình phức tạp, liên lạc, công tác và tài liệu lãnh đạo. Điều phối cuộc họp, chi phí và dự án đặc biệt cho một công ty thương mại toàn cầu.

USHoa KỳOHOhioTừ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Mô tả

  • Hỗ trợ điều hành chủ động cho Giám đốc Marketing và các Phó Chủ tịch.
  • Giám sát lịch trình, liên lạc, cuộc họp và nhiệm vụ phức tạp.
  • Quản lý lịch làm việc thường xuyên thay đổi của lãnh đạo bằng cách sắp xếp ưu tiên, dự đoán xung đột, bố trí hậu cần và chuẩn bị thông tin, tài liệu phù hợp.
  • Tổ chức cuộc họp, đánh giá hoạt động kinh doanh, sự kiện và các hoạt động quan trọng khác.
  • Lập chương trình nghị sự, chuẩn bị tài liệu, theo dõi việc cần làm sau cuộc họp và hỗ trợ hoàn thành các cam kết cũng như bước tiếp theo.
  • Soạn thảo và rà soát thư từ, bài thuyết trình, báo cáo và các nội dung liên lạc khác của lãnh đạo.
  • Điều phối liên lạc giữa lãnh đạo với các bên liên quan bên trong và bên ngoài công ty.
  • Nghiên cứu, sắp xếp thông tin và hỗ trợ các dự án, sáng kiến đặc biệt.
  • Sắp xếp các chuyến công tác trong nước và quốc tế, bao gồm phương tiện đi lại, chỗ ở, lịch trình và hậu cần liên quan.
  • Chuẩn bị và nộp báo cáo chi phí chính xác theo hướng dẫn của công ty.
  • Xây dựng quan hệ trong toàn tổ chức và làm đầu mối đáng tin cậy giữa lãnh đạo, các nhóm nội bộ và lãnh đạo cấp cao.
  • Bảo vệ thông tin nhạy cảm, đồng thời thể hiện sự cân nhắc đúng đắn, kín đáo và chủ động.

Yêu cầu

  • Thể hiện phong thái điều hành, tác phong chuyên nghiệp và khả năng phán đoán tốt trong giao tiếp.
  • Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
  • Biết dự đoán nhu cầu, xác định ưu tiên và xử lý hiệu quả nhiều yêu cầu cạnh tranh.
  • Thận trọng khi xử lý thông tin mật hoặc nhạy cảm.
  • Giao tiếp rõ ràng bằng văn bản, lời nói và hình ảnh, bao gồm sử dụng PowerPoint.
  • Chú ý kỹ đến chi tiết và đảm bảo độ chính xác.
  • Làm việc độc lập, vận dụng khả năng phán đoán tốt và đưa ra quyết định hiệu quả.
  • Xây dựng quan hệ hiệu quả giữa các nhóm, bộ phận và cấp bậc trong tổ chức.
  • Sử dụng thành thạo Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams và các công cụ cộng tác liên quan.
  • Tạo bài thuyết trình, báo cáo, thư từ và tài liệu cuộc họp chỉn chu cho lãnh đạo.
  • Giữ bình tĩnh và linh hoạt trong môi trường làm việc nhanh, thường xuyên thay đổi.

Phúc lợi

  • Mức đãi ngộ cạnh tranh
  • Nghỉ phép có lương
  • Chương trình hỗ trợ nhân viên
  • Nghỉ phép dành cho cha mẹ
  • Thời gian tình nguyện có lương
  • Ưu đãi dành cho nhân viên
  • Quyền lợi chăm sóc sức khỏe tại Hoa Kỳ từ ngày làm việc đầu tiên
  • Chương trình 401(k)
  • Hỗ trợ hoàn trả học phí

Việc làm liên quan

Kraken Digital Asset Exchange

Trợ lý điều hành cấp cao, Văn phòng CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Nhân viên
FintechTài chínhTiền mã hóa
USHoa Kỳ
72.600 $ – 145.200 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành
macOS

Hỗ trợ hành chính cấp cao cho văn phòng CEO của Kraken, điều phối lịch lãnh đạo, công tác, ngân sách, sự kiện và công việc liên phòng ban. Vị trí làm việc từ xa tại Hoa Kỳ, hỗ trợ cơ cấu lãnh đạo đồng CEO.

Mở
Zillow

Trợ lý điều hành cấp cao, Truyền thông — Zillow (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

Zillow
5.001 – 10.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BB2CBất động sảnThương mại điện tử
USHoa Kỳ
122.000 $ – 195.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Phối hợp với các lãnh đạo bộ phận Truyền thông của Zillow và hỗ trợ hoạt động Đối ngoại doanh nghiệp. Điều phối lịch trình, dự án, ngân sách, sự kiện và quy trình làm việc ứng dụng AI.

Mở
Fictiv

Trợ lý điều hành cho Nhà sáng lập

Fictiv
201 – 500 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BChăm sóc sức khỏeHậu cầnÔ tô
USHoa Kỳ
75.000 $ – 90.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Đồng hành cùng Nhà sáng lập tại Fictiv, nhà cung cấp giải pháp sản xuất kỹ thuật số, bằng cách quản lý lịch trình, liên lạc, công tác và các sáng kiến chiến lược.

Mở
Mozilla

Trợ lý điều hành cấp cao, Mozilla (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

Mozilla
501 – 1.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BAn ninh mạngB2CPhần mềm
USHoa Kỳ
95.000 $ – 151.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ từ xa cho ba lãnh đạo công nghệ của Mozilla phụ trách hạ tầng, CNTT và bảo mật. Điều phối lịch, công tác, cuộc họp, chi phí và hoạt động điều hành trên các múi giờ tại Hoa Kỳ.

Mở