Qurate Retail Groupは、QVC、HSN、Ballard Designs、Frontgate、Garnet Hill、Grandin Roadという6つの著名ブランドを展開する小売・メディア・eコマース企業です。商品を厳選して提案する小売モデルとエンターテインメントを、デジタルおよびテレビのプラットフォームで組み合わせ、米国、英国、ドイツ、日本、イタリア、ポーランド、中国などの市場で買い物をする人々にサービスを提供しています。事業領域はコマース、メディア、テクノロジー、顧客体験にわたり、魅力的なショッピング体験、多様性とインクルージョン、イノベーション、地域社会への貢献、より持続可能な小売慣行を重視しています。大規模な国際的な小売・メディア組織での機会に関心を持つ専門職にとって、キャリア情報として参考になる企業です。
最高マーケティング責任者および副社長付きエグゼクティブアシスタント
QVC Groupの最高マーケティング責任者および副社長を支援し、複雑な予定、連絡調整、出張、経営陣向け資料を管理します。 グローバルコマース企業における会議、経費、特別プロジェクトを調整します。
仕事内容
- 最高マーケティング責任者および副社長に、先を見越したエグゼクティブサポートを提供します。
- 複雑なスケジュール、連絡調整、会議、各種業務を統括します。
- 変動する役員の予定を管理し、優先事項を整理し、予定の重複を予測して手配を整え、関連情報や資料を準備します。
- 会議、事業レビュー、イベントなどの重要な活動を企画・運営します。
- 議題を作成し、資料を準備し、フォローアップを追跡して、約束事項や次の対応が完了するよう支援します。
- 役員向けの書簡、プレゼンテーション、報告書などの連絡資料を作成・確認します。
- 役員と社内外の関係者との連絡を調整します。
- 情報を調査・整理し、特別プロジェクトや各種取り組みを支援します。
- 交通、宿泊、旅程などの手配を含め、国内外の出張を調整します。
- 会社のガイドラインに沿って、正確な経費報告書を作成・提出します。
- 組織全体で関係を築き、役員、社内チーム、上級リーダーをつなぐ信頼できる窓口となります。
- 適切な判断力、慎重さ、主体性を発揮しながら、機密情報を保護します。
応募要件
- エグゼクティブとしての品位、プロ意識、優れた対人判断力を備えていること。
- 優れた組織力と時間管理能力を備えていること。
- ニーズを先読みし、優先順位を定め、複数の要求に効果的に対応できること。
- 機密情報や慎重な取り扱いが必要な情報を扱う際に、適切な配慮ができること。
- PowerPointを含め、文書、口頭、視覚資料を通じて明確にコミュニケーションできること。
- 細部に注意を払い、正確に業務を遂行できること。
- 自立して業務に取り組み、適切に判断して効果的な決定を下せること。
- 組織内のチーム、部門、職位を越えて良好な関係を築けること。
- Microsoft Outlook、Word、PowerPoint、Excel、Teamsなどのコラボレーションツールを高度に使いこなせること。
- 役員向けの洗練されたプレゼンテーション、報告書、書簡、会議資料を作成できること。
- 変化の速い環境でも落ち着いて柔軟に対応できること。
福利厚生
- 競争力のある報酬
- 有給休暇
- 従業員支援プログラム
- 育児休暇
- 有給ボランティア休暇
- 社員割引
- 米国の医療給付は入社初日から利用可能
- 401(k)
- 授業料補助
