LogoFresh Jobs Ahead
Qurate Retail Group
Qurate Retail Group
DetaljhandelE-handelMedia
Qurate Retail Group är ett företag inom detaljhandel, media och e-handel som står bakom sex välkända varumärken: QVC, HSN, Ballard Designs, Frontgate, Garnet Hill och Grandin Road. Företagets detaljhandelsmodell kombinerar produkturval med underhållning på digitala plattformar och tv och riktar sig till kunder på marknader som USA, Storbritannien, Tyskland, Japan, Italien, Polen och Kina. Verksamheten omfattar handel, media, teknik och kundupplevelse, med fokus på engagerande shoppingupplevelser, mångfald och inkludering, innovation, samhällspåverkan och mer hållbara detaljhandelsmetoder. Företagets karriärprofil är relevant för yrkesverksamma som är intresserade av möjligheter inom en stor internationell organisation inom detaljhandel och media.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executive Assistant till marknadschefen och vice vd:ar

Ge ledningsstöd till QVC Groups marknadschef och vice vd:ar genom att hantera komplexa kalendrar, kommunikation, resor och ledningsmaterial. Samordna möten, utgifter och särskilda projekt för ett globalt handelsföretag.

USUSAOHOhioDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Ge proaktivt ledningsstöd till marknadschefen och vice vd:arna.
  • Ansvara för komplexa scheman, kommunikation, möten och uppdrag.
  • Hantera en föränderlig ledningskalender genom att prioritera åtaganden, förutse konflikter, ordna logistiken och förse chefen med relevant information och material.
  • Organisera möten, verksamhetsgenomgångar, evenemang och andra viktiga aktiviteter.
  • Skapa dagordningar, förbereda material, följa upp åtgärder och bidra till att åtaganden och nästa steg slutförs.
  • Förbereda och granska ledningskorrespondens, presentationer, rapporter och annan kommunikation.
  • Samordna kommunikationen mellan chefen och interna och externa intressenter.
  • Ta fram och organisera information samt bistå med särskilda projekt och initiativ.
  • Ordna inrikes- och utrikesresor, inklusive transporter, boende, resplaner och tillhörande logistik.
  • Förbereda och lämna in korrekta utläggsrapporter enligt företagets riktlinjer.
  • Bygga relationer i hela organisationen och fungera som en betrodd länk mellan chefen, interna team och högre chefer.
  • Skydda känslig information och samtidigt visa gott omdöme, diskretion och initiativförmåga.

Krav

  • Uppträda med pondus och professionalism samt ha gott omdöme i mellanmänskliga situationer.
  • Ha utmärkta kunskaper i organisering och tidshantering.
  • Förutse behov, prioritera och hantera motstridiga krav på ett effektivt sätt.
  • Hantera konfidentiell eller känslig information med diskretion.
  • Kommunicera tydligt skriftligt, muntligt och visuellt, bland annat med PowerPoint.
  • Vara noggrann och säkerställa hög precision.
  • Arbeta självständigt, använda gott omdöme och fatta välgrundade beslut.
  • Skapa goda relationer mellan team, funktioner och nivåer i organisationen.
  • Använda Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams och relaterade samarbetsverktyg på avancerad nivå.
  • Ta fram välgjorda presentationer, rapporter, korrespondens och mötesmaterial för chefer.
  • Behålla lugnet och vara anpassningsbar i en snabbföränderlig miljö.

Förmåner

  • Konkurrenskraftig ersättning
  • Betald ledighet
  • Personalstödsprogram
  • Föräldraledighet
  • Betalda volontärtimmar
  • Personalrabatter
  • Sjukvårdsförmåner i USA från första anställningsdagen
  • 401(k)-pensionsplan
  • Ersättning för studieavgifter

Relaterade jobb

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, vd-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Anställda
FinansFintechKrypto
USUSA
72 600 $ – 145 200 $ / år
DistansHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent
macOS

Ge kvalificerat administrativt stöd till Krakens vd-kontor och samordna ledningens kalendrar, resor, budgetar, evenemang och samarbete mellan funktioner. Tjänsten är på distans i USA och stödjer en ledningsstruktur med två vd:ar.

Öppna