LogoFresh Jobs Ahead
Kraken Digital Asset Exchange
Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Anställda
FinansFintechKrypto
Kraken Digital Asset Exchange är ett globalt företag inom kryptovalutor och finansteknik som grundades 2011. Plattformen gör det möjligt att köpa och sälja mer än 200 digitala tillgångar, däribland Bitcoin och Ethereum, och erbjuder verktyg för både nya användare och erfarna handlare. Tjänsterna omfattar avancerade handelsgränssnitt, marginalhandel, OTC-handel och förvaringslösningar för privatpersoner och institutionella kunder. Kraken betonar säkerhet, likviditet, transparens genom reservbevis och kundsupport dygnet runt, samtidigt som företaget verkar på internationella marknader. Att arbeta på Kraken innebär att bidra till utvecklingen och driften av infrastruktur för handel med digitala tillgångar och finansiella tjänster, inom ett företag som styrs av uppdragsdrivna värderingar och medvetenhet om de risker och regulatoriska skillnader som är förknippade med kryptovalutor.
LinkedIn
Jobb på företaget

Senior executiveassistent, vd-kontoret

Ge kvalificerat administrativt stöd till Krakens vd-kontor och samordna ledningens kalendrar, resor, budgetar, evenemang och samarbete mellan funktioner. Tjänsten är på distans i USA och stödjer en ledningsstruktur med två vd:ar.

USUSA
72 600 $ – 145 200 $ / år
DistansHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent
macOS

Beskrivning

  • Stöd seniora ledare på vd-kontoret och i ledningsstrukturen med två vd:ar med kvalificerat administrativt arbete
  • Samordna arbetet med andra executive assistants och dela information för att ge ett enhetligt stöd till ledarna
  • Bygg relationer inom teamet och hantera tillgången till cheferna i rollen som grindvakt
  • Förutse ledarnas behov och möjliga problem, förbered reservplaner och lös problem med begränsad vägledning
  • Hantera komplexa kalendrar som ändras, möten, logistik, tidsfrister och inkommande förfrågningar
  • Ta fram underlag, dagordningar, mötesanteckningar och dokumentation för möten, talaruppdrag, resor, projekt och initiativ
  • Ordna inrikes och internationella resor, inklusive flygplan, marktransport, boende, visum, tull, flygtider, passagerarlistor och catering
  • Följ upp resor och uppdatera arrangemang i realtid när prioriteringar, väder, förseningar eller andra omständigheter ändras
  • Samordna projekt och evenemang över flera funktioner, hantera tidsplaner, leveranser och kontakt med intressenter samt samarbeta med evenemangs- och säkerhetsteamen
  • Hitta sätt att förenkla processer och effektivisera ledningens arbete
  • Följ upp teamets uppgifter, budgetar och mötesscheman så att tidsfrister och leveranser hålls
  • Hjälp nya teammedlemmar att komma in i arbetet och bli insatta
  • Hantera utläggsrapporter, inköpsorder, budgetavstämningar, kvitton och fakturor

Krav

  • Minst 8 års erfarenhet som executive assistant, administrativ chef eller i en liknande roll med stöd till seniora ledare
  • Erfarenhet från ett vd-kontor eller en ledningsstruktur med flera chefer är meriterande
  • Hantera känslig information konfidentiellt, diskret och professionellt
  • God organisationsförmåga och exceptionell noggrannhet
  • Hantera konkurrerande prioriteringar i en snabbrörlig miljö med krävande tidsfrister
  • Stark förmåga att förbättra processer och lösa problem
  • Agera skyndsamt och slutföra uppgifter snabbt
  • Mycket goda kunskaper i Google Suite, Microsoft Office, Adobe Suite och macOS
  • Kännedom om kommunikationsstrategi, ledningsfrågor och ledningsmiljöer
  • Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
  • Flexibilitet att arbeta över alla tidszoner
  • Erfarenhet av budgetuppföljning, resesamordning, evenemangsplanering och intressentkontakt är meriterande
  • Ange stad och land där du kommer att arbeta
  • Ange om du behöver sponsring för arbetstillstånd

Förmåner

  • Bonusprogram
  • Aktieprogram
  • Friskvårdsbidrag
  • Sjukförsäkring
  • Tandvårdsförsäkring
  • Synvårdsförsäkring
  • 401(k)-pensionsplan
  • Tillgång till Krakens produkter för privat bruk efter anställning

Relaterade jobb