Kraken Digital Asset Exchange
Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Medarbejdere
FinansFintechKrypto
Kraken Digital Asset Exchange er en global virksomhed inden for kryptovaluta og finansiel teknologi, grundlagt i 2011. Platformen understøtter køb og salg af mere end 200 digitale aktiver, herunder Bitcoin og Ethereum, med værktøjer til både nye brugere og erfarne handlende. Tjenesterne omfatter avancerede handelsgrænseflader, marginhandel, OTC-handel og depotløsninger for private og institutionelle kunder. Kraken lægger vægt på sikkerhed, likviditet, gennemsigtighed gennem bevis på reserver og kundesupport døgnet rundt, samtidig med at virksomheden opererer på internationale markeder. At arbejde hos Kraken er forbundet med udvikling og drift af infrastruktur til handel med digitale aktiver og finansielle tjenester i en virksomhed, der er drevet af mission og bevidst om de risici og lovgivningsmæssige forskelle, der er forbundet med kryptovaluta.

Senior executiveassistent, CEO-kontoret

Yd avanceret administrativ støtte til Krakens CEO-kontor, og koordinér ledelsens kalendere, rejser, budgetter, arrangementer og samarbejde på tværs af funktioner. Stillingen er på distancen i USA og understøtter en ledelsesstruktur med to CEO’er.

Beskrivelse

  • Yd avanceret administrativ støtte til de øverste ledere på CEO-kontoret og i ledelsesstrukturen med to CEO’er
  • Koordinér med andre executive assistants, og del information for at sikre ensartet støtte til lederne
  • Opbyg relationer på tværs af teamet, og styr ledernes tilgængelighed i rollen som gatekeeper
  • Forudse ledernes behov og mulige problemer, udarbejd beredskabsplaner, og løs problemer med begrænset vejledning
  • Håndtér komplekse kalendere i forandring, møder, logistik, deadlines og indgående forespørgsler
  • Udarbejd briefingmateriale, dagsordener, referater og dokumentation til møder, taleopgaver, rejser, projekter og initiativer
  • Arrangér indenlandske og internationale rejser, herunder fly, landtransport, indkvartering, visa, told, flyplaner, passagerlister og catering
  • Følg rejser, og opdatér arrangementer i realtid, når prioriteter, vejr, forsinkelser eller andre forhold ændrer sig
  • Koordinér tværgående projekter og arrangementer, håndtér tidsplaner, leverancer og interessentinddragelse, og samarbejd med event- og sikkerhedsteams
  • Find måder at strømline processer og øge ledernes effektivitet på
  • Følg teamets opgaver, budgetter og mødeplaner, så deadlines og leverancer overholdes
  • Hjælp nye teammedlemmer med at blive onboardet og komme godt ind i arbejdet
  • Behandl udgiftsrapporter, indkøbsordrer, budgetafstemninger, kvitteringer og fakturaer

Krav

  • Mindst 8 års erfaring som executive assistant, administrativ leder eller i en lignende rolle med støtte til øverste ledere
  • Erfaring fra et CEO-kontor eller en ledelsesstruktur med flere ledere foretrækkes
  • Håndtér følsomme oplysninger fortroligt, diskret og professionelt
  • Stærke organisatoriske evner og exceptionel sans for detaljer
  • Håndtér konkurrerende prioriteter i et tempofyldt miljø med krævende deadlines
  • Stærke kompetencer inden for procesforbedring og problemløsning
  • Arbejd hurtigt og få opgaver løst uden ophold
  • Meget gode færdigheder i Google Suite, Microsoft Office, Adobe Suite og macOS
  • Kendskab til kommunikationsstrategi, ledelsesbetjening og ledelsesmiljøer
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Fleksibilitet til at arbejde på tværs af alle tidszoner
  • Erfaring med budgetopfølgning, rejsekoordinering, eventplanlægning og interessentinddragelse er en fordel
  • Angiv arbejdsby og -land
  • Oplys, om du har behov for sponsoreret arbejdstilladelse

Fordele

  • Bonusordning
  • Aktieprogram
  • Wellnessgodtgørelse
  • Sygeforsikring
  • Tandforsikring
  • Synsforsikring
  • 401(k)-ordning
  • Adgang til Krakens produkter til privat brug efter ansættelsesstart

Relaterede job

National Oil and Lube News

Virtuel assistent på afstand

National Oil and Lube News
11 – 50 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Yd administrativ support på afstand for en virksomhed i Cedar Park, og koordinér kommunikation, tidsplaner, rejser, registreringer og research. Rollen omfatter også udarbejdelse af præsentationer og at være første kontaktpunkt for kundeservice.

Åbn