LogoFresh Jobs Ahead
Cisco
Cisco
Sponsor for H1B-visumHardwareSikkerhedVirksomhed
Cisco er en teknologivirksomhed på erhvervsmarkedet med fokus på netværk, sikkerhed og digital infrastruktur. Produktporteføljen omfatter routere, switches, optiske transceivere, programmerbart silicium, edge computing-platforme, Webex-samarbejdsværktøjer, observability-produkter, AI-aktiveret software og cloud-administrerede tjenester. Cisco betjener virksomheder, tjenesteudbydere og myndigheder ved at understøtte design, drift og sikkerhed af storskala-netværk og datacentre gennem teknologi, professionelle tjenester, uddannelse og løbende support.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive Assistant for VP for porteføljestrategi og marketing

Støt Cisco’s VP for porteføljestrategi og marketing ved at koordinere kalendere, rejser, arrangementer, fortrolige sager og strategiske projekter.

USUSACACalifornien
117.100 $ – 148.500 $ / år
FjernarbejdeFuldtidLeadPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Yd administrativ støtte til VP’ens kontor for porteføljestrategi og marketing.
  • Administrer VP’ens kalender, løs planlægningskonflikter, hold styr på forpligtelser, og følg op på handlingspunkter.
  • Koordiner taleopgaver med kommunikationsteamet.
  • Organiser møder, herunder dagsordener, lokaler, teknologi, logistik, briefingmateriale, noter og opfølgende handlinger.
  • Saml rejsemateriale til internationale rejser med oplysninger om arrangementer, rejselogistik samt ønsker fra kunder og team.
  • Repræsenter VP’en i kommunikation og godkendelser, når du har bemyndigelse til det.
  • Gennemgå henvendelser, løs sager inden for gældende retningslinjer, og anbefal sager, der kræver ledelsens opmærksomhed.
  • Arranger globale rejser og administrer Cisco-udgifter, optimer rejseplaner, og koordiner med flyselskaber.
  • Støt særlige projekter med research, analyse, dataindsamling og udarbejdelse af rapporter.
  • Forbered rejseplaner og orienter om dem, og ledsag VP’en ved større firmaarrangementer som GSX.
  • Håndter følsomme og fortrolige sager og materialer.
  • Vejled nye Executive Administrative Assistants og administratorer.
  • Deltag i det tværfunktionelle EA-netværk, og stå i spidsen for organisationens administrative fællesskab.
  • Brug selvstændigt skøn, naviger i tvetydighed, og forudse VP’ens og organisationens behov for støtte.

Krav

  • Mindst fem års erfaring med administrativt arbejde.
  • Mindst to års erfaring med at støtte en VP eller en mere højtstående leder.
  • Ekspertkendskab til Windows-programmer, herunder Word, Excel og PowerPoint.
  • Erfaring med kalenderstyring, mødeplanlægning og koordinering af rejser.
  • Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
  • Evne til at opbygge relationer med ledere, senior medarbejdere og kunder på alle niveauer.
  • Gode færdigheder i brug af web- og e-mailværktøjer.
  • Stærke interpersonelle færdigheder, sund dømmekraft, integritet og sans for detaljer.
  • Evne til at håndtere fortrolige oplysninger.
  • Evne til at håndtere flere opgaver og samtidig bevare fokus.
  • En BA/BS-grad eller tilsvarende erfaring foretrækkes.
  • Erfaring fra højteknologibranchen foretrækkes.

Fordele

  • Syge-, tand- og synsforsikring.
  • 401(k)-ordning med matchende bidrag fra Cisco.
  • Betalt forældreorlov.
  • Kort- og langsigtet invaliditetsdækning.
  • Grundlæggende livsforsikring.
  • Cisco kan tilbyde tildeling af restricted stock units, som optjenes ved fortsat ansættelse.
  • Ti betalte helligdage pr. helt kalenderår.
  • En valgfri helligdag for medarbejdere, der ikke er undtaget fra overtidsregler.
  • En betalt fridag på medarbejderens fødselsdag.
  • Betalt jule- og nytårslukning ved årets udgang.
  • Fire betalte fridage til personligt velvære.
  • Seksten feriedage pr. helt kalenderår for medarbejdere, der ikke er undtaget fra overtidsregler.
  • Berettigede medarbejdere, der er undtaget fra overtidsregler, har en fleksibel ferieordning uden fastsat grænse.
  • Firs timers sygefravær tildeles ved ansættelsen og derefter hver 1. januar.
  • Op til 80 ubrugte sygefraværstimer kan overføres.
  • Der tilbydes yderligere betalt frihed ved kritiske eller akutte familiesituationer.
  • Mulighed for ti valgfrie betalte frivilligdage pr. helt kalenderår.
  • Årlige bonusser kan være tilgængelige for roller uden for salg.
  • Fordele og personalegoder er angivet på Ciscos karriereside.

Relaterede job

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, CEO-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Medarbejdere
FinansFintechKrypto
USUSA
72.600 $ – 145.200 $ / år
FjernarbejdeFuldtidSeniorLeadPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent
macOS

Yd avanceret administrativ støtte til Krakens CEO-kontor, og koordinér ledelsens kalendere, rejser, budgetter, arrangementer og samarbejde på tværs af funktioner. Stillingen er på distancen i USA og understøtter en ledelsesstruktur med to CEO’er.

Åbn