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Cisco è un'azienda di tecnologia per le imprese specializzata in reti, sicurezza e infrastruttura digitale. Il suo portafoglio comprende router, switch, ricetrasmettitori ottici, silicio programmabile, piattaforme di edge computing, strumenti di collaborazione Webex, prodotti per l'osservabilità, software con funzionalità di IA e servizi gestiti nel cloud. Cisco serve aziende, fornitori di servizi e governi, supportando la progettazione, la gestione e la sicurezza di reti e data center su larga scala attraverso tecnologie, servizi professionali, formazione e assistenza continua.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo/a del vicepresidente Strategia di portafoglio e Marketing

Fornisce supporto al vicepresidente Strategia di portafoglio e Marketing di Cisco coordinando agende, viaggi, eventi, questioni riservate e progetti strategici.

USStati UnitiCACalifornia
117.100 $ – 148.500 $ / anno
Da remotoTempo pienoLeadLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Fornisce supporto amministrativo all’ufficio del vicepresidente per la Strategia di portafoglio e il Marketing.
  • Gestisce l’agenda del vicepresidente, risolve i conflitti di orario, tiene traccia degli impegni e segue le attività da completare.
  • Coordina gli interventi come relatore con il team delle comunicazioni.
  • Organizza riunioni, inclusi ordini del giorno, sedi, tecnologia, logistica, materiali informativi, appunti e azioni successive.
  • Prepara dossier di viaggio per le trasferte internazionali con dettagli sugli eventi, logistica di viaggio e richieste di clienti e team.
  • Rappresenta il vicepresidente nelle comunicazioni e nelle approvazioni quando autorizzato/a.
  • Esamina le richieste, risolve i problemi nel rispetto delle policy e segnala le questioni che richiedono l’attenzione dei dirigenti.
  • Organizza i viaggi internazionali e gestisce le spese Cisco, ottimizzando gli itinerari e coordinandosi con le compagnie aeree.
  • Supporta progetti speciali con ricerche, analisi, raccolta di dati e preparazione di relazioni.
  • Prepara gli itinerari e ne illustra i dettagli; accompagna il vicepresidente a importanti eventi aziendali, come GSX.
  • Gestisce questioni e materiali delicati e riservati.
  • Affianca i nuovi assistenti amministrativi esecutivi e gli amministratori.
  • Partecipa alla rete trasversale degli assistenti esecutivi e guida la comunità amministrativa dell’organizzazione.
  • Agisce con autonomia di giudizio, gestisce situazioni ambigue e anticipa le esigenze di supporto del vicepresidente e dell’organizzazione.

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza in un contesto amministrativo.
  • Almeno due anni di esperienza a supporto di un vicepresidente o di un dirigente di livello superiore.
  • Conoscenza specialistica delle applicazioni desktop di Windows, tra cui Word, Excel e PowerPoint.
  • Esperienza nella gestione di agende, nella pianificazione di riunioni e nel coordinamento di viaggi.
  • Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta.
  • Capacità di instaurare rapporti con dirigenti, personale senior e clienti a tutti i livelli.
  • Ottima capacità di utilizzare strumenti web e di posta elettronica.
  • Spiccate capacità interpersonali, autonomia di giudizio, integrità e attenzione ai dettagli.
  • Capacità di gestire informazioni riservate.
  • Capacità di gestire più attività mantenendo la concentrazione.
  • È preferibile una laurea BA/BS o esperienza equivalente.
  • È preferibile esperienza nel settore high-tech.

Benefit

  • Assicurazione medica, dentistica e oculistica.
  • Piano 401(k) con contributo di pari importo da parte di Cisco.
  • Congedo parentale retribuito.
  • Copertura per invalidità a breve e lungo termine.
  • Assicurazione sulla vita di base.
  • Potrebbero essere disponibili assegnazioni di unità azionarie vincolate Cisco, che maturano con la prosecuzione del rapporto di lavoro.
  • Dieci giorni festivi retribuiti per ogni anno solare completo.
  • Un giorno festivo flessibile per i dipendenti non esenti.
  • Un giorno di permesso retribuito per il compleanno del dipendente.
  • Chiusura aziendale di fine anno retribuita.
  • Quattro giorni di permesso retribuito per il benessere personale.
  • Sedici giorni di ferie per ogni anno solare completo per i dipendenti non esenti.
  • I dipendenti esenti idonei hanno un programma ferie flessibile senza un limite definito.
  • Sono fornite 80 ore di malattia all’assunzione e ogni 1° gennaio successivo.
  • È possibile riportare fino a 80 ore di malattia non utilizzate.
  • Sono disponibili ulteriori permessi retribuiti per questioni familiari critiche o urgenti.
  • Dieci giorni facoltativi di volontariato retribuito per ogni anno solare completo.
  • Potrebbero essere disponibili bonus annuali per i ruoli non legati alle vendite.
  • Benefit e vantaggi sono elencati sul sito delle carriere di Cisco.

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