American Red Cross
American Red Cross
La Croce Rossa Americana è un'organizzazione umanitaria che offre un sostegno concreto durante le emergenze e in altri momenti di bisogno. Il suo lavoro comprende l'assistenza in caso di calamità, i servizi di donazione del sangue, la formazione sul primo soccorso e sulla rianimazione cardiopolmonare, l'educazione alla preparazione alle emergenze e il supporto alle famiglie dei militari. Combinando servizi sanitari, logistici, educativi e di assistenza benefica, l'organizzazione aiuta le persone e le comunità a prepararsi alle crisi, ad affrontarle e a riprendersi con maggiore resilienza.

Assistente esecutivo senior, Croce Rossa Americana — Da remoto

Fornisce supporto amministrativo riservato alla leadership esecutiva della Croce Rossa Americana in un ruolo da remoto e a tempo pieno. Gestisce calendari, viaggi, comunicazioni, riunioni e progetti strategici in tutti gli Stati Uniti.

Descrizione

  • Fornisce supporto amministrativo riservato di alto livello alla leadership esecutiva
  • Prepara e riassume le informazioni per il processo decisionale della dirigenza
  • Supervisiona le comunicazioni e le attività operative dell’ufficio
  • Rappresenta i team esecutivi o dirigenziali in riunioni e interazioni con gli stakeholder
  • Coordina le attività amministrative, logistiche e delle risorse umane
  • Applica le politiche e le procedure dell’organizzazione per promuovere gli obiettivi aziendali
  • Fornisce guida e leadership ai volontari
  • Gestisce il calendario della dirigenza, comprese riunioni, appuntamenti, viaggi e visite sul campo o presso le unità operative
  • Organizza i viaggi e prepara gli ordini del giorno delle riunioni
  • Supporta la pianificazione e il coordinamento di riunioni di alto livello
  • Prepara presentazioni, memorandum, report e corrispondenza per la firma della dirigenza o la distribuzione a suo nome
  • Esamina la corrispondenza per verificarne l’allineamento con le politiche e le prassi dell’organizzazione
  • Ricerca questioni operative e iniziative strategiche ed esegue le relative analisi
  • Coordina progetti speciali e consolida risultati o conclusioni provenienti da più dipartimenti
  • Seleziona e assegna priorità alle chiamate della dirigenza, garantendo un adeguato seguito
  • Coordina le attività e le comunicazioni dell’ufficio per conto della dirigenza

Requisiti

  • Diploma di istruzione superiore breve o combinazione equivalente di formazione ed esperienza pertinente
  • Almeno sette anni di esperienza pertinente o combinazione equivalente di formazione ed esperienza pertinente
  • Precedente esperienza nel supporto a dirigenti di livello esecutivo
  • Eccezionali capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale
  • Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni riservate
  • Conoscenza avanzata della suite Microsoft Office, inclusi Outlook, PowerPoint, Excel e Teams
  • Potrebbero essere richiesti alcuni viaggi

Benefit

  • Piani sanitari, dentistici e oculistici
  • Conti di risparmio sanitario e conti di spesa flessibili
  • Ferie retribuite a partire da 15 giorni all’anno, in base al tipo di ruolo e all’anzianità
  • Undici festività retribuite, tra cui sei festività principali e cinque festività flessibili
  • Piano 401(k) con contributo integrativo del datore di lavoro fino al 6%
  • Congedo familiare retribuito
  • Programma di assistenza ai dipendenti
  • Copertura e assicurazione per invalidità a breve e lungo termine
  • Premi e riconoscimenti per l’anzianità di servizio
  • Mentori che sostengono la crescita lungo un percorso professionale significativo
  • Retribuzione e benefit competitivi

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