Hội Chữ thập đỏ Hoa Kỳ là một tổ chức nhân đạo cung cấp hỗ trợ thiết thực trong các tình huống khẩn cấp và những thời điểm cần trợ giúp khác. Hoạt động của tổ chức bao gồm cứu trợ thiên tai, dịch vụ hiến máu, đào tạo sơ cứu và hồi sức tim phổi, giáo dục về chuẩn bị ứng phó khẩn cấp, cùng các chương trình hỗ trợ gia đình quân nhân. Bằng cách kết hợp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, hậu cần, giáo dục và từ thiện, tổ chức giúp các cá nhân và cộng đồng chuẩn bị cho khủng hoảng, ứng phó với khủng hoảng và phục hồi với khả năng chống chịu tốt hơn.
Trợ lý Điều hành Cấp cao, Hội Chữ thập đỏ Hoa Kỳ — Làm việc từ xa
Cung cấp hỗ trợ hành chính bảo mật cho đội ngũ lãnh đạo điều hành của Hội Chữ thập đỏ Hoa Kỳ trong vai trò toàn thời gian, làm việc từ xa. Quản lý lịch, công tác, thông tin liên lạc, cuộc họp và các dự án chiến lược trên khắp Hoa Kỳ.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cấp cao và bảo mật cho đội ngũ lãnh đạo điều hành
- Chuẩn bị và tóm tắt thông tin phục vụ việc ra quyết định của lãnh đạo điều hành
- Giám sát hoạt động thông tin liên lạc và vận hành văn phòng
- Đại diện cho lãnh đạo điều hành hoặc các nhóm lãnh đạo trong các cuộc họp và tương tác với các bên liên quan
- Điều phối các hoạt động hành chính, hậu cần và nhân sự
- Áp dụng các chính sách và quy trình của tổ chức để thúc đẩy các mục tiêu kinh doanh
- Hướng dẫn và lãnh đạo tình nguyện viên
- Duy trì lịch làm việc của lãnh đạo điều hành, bao gồm các cuộc họp, lịch hẹn, chuyến công tác và chuyến thăm thực địa hoặc đơn vị vận hành
- Sắp xếp việc đi lại và chuẩn bị chương trình nghị sự cho các cuộc họp
- Hỗ trợ lập kế hoạch và điều phối các cuộc họp cấp cao
- Chuẩn bị bài thuyết trình, bản ghi nhớ, báo cáo và thư từ để lãnh đạo điều hành ký hoặc phân phối thay mặt lãnh đạo
- Rà soát thư từ để bảo đảm phù hợp với các chính sách và thông lệ của tổ chức
- Nghiên cứu các vấn đề vận hành và sáng kiến chiến lược, đồng thời thực hiện các phân tích liên quan
- Điều phối các dự án đặc biệt và tổng hợp kết quả hoặc phát hiện từ nhiều phòng ban
- Sàng lọc và ưu tiên các cuộc gọi dành cho lãnh đạo điều hành, đồng thời bảo đảm theo dõi phù hợp
- Điều phối các hoạt động văn phòng và thông tin liên lạc thay mặt lãnh đạo điều hành
Yêu cầu
- Bằng cao đẳng hoặc sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm liên quan
- Ít nhất bảy năm kinh nghiệm liên quan hoặc sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm liên quan
- Có kinh nghiệm trước đây trong việc hỗ trợ lãnh đạo cấp điều hành
- Khả năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Thận trọng và chuyên nghiệp khi xử lý thông tin bảo mật
- Thành thạo nâng cao bộ Microsoft Office, bao gồm Outlook, PowerPoint, Excel và Teams
- Có thể yêu cầu đi công tác
Phúc lợi
- Các chương trình bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Tài khoản tiết kiệm y tế và tài khoản chi tiêu linh hoạt
- Nghỉ phép có lương bắt đầu từ 15 ngày mỗi năm, tùy theo loại công việc và thâm niên
- Mười một ngày nghỉ lễ có lương, gồm sáu ngày lễ cố định và năm ngày lễ tự chọn
- Chương trình 401(k) với mức đóng góp đối ứng của người sử dụng lao động lên đến 6%
- Nghỉ phép gia đình có lương
- Chương trình hỗ trợ nhân viên
- Bảo hiểm và quyền lợi thương tật ngắn hạn và dài hạn
- Giải thưởng và sự ghi nhận dành cho thời gian cống hiến
- Người cố vấn hỗ trợ phát triển trên lộ trình nghề nghiệp có mục đích
- Mức thù lao và phúc lợi cạnh tranh