Американский Красный Крест — гуманитарная организация, оказывающая практическую помощь во время чрезвычайных ситуаций и в других обстоятельствах, когда она необходима. Организация занимается ликвидацией последствий стихийных бедствий, услугами по донорству крови, обучением оказанию первой помощи и сердечно-лёгочной реанимации, просвещением в области подготовки к чрезвычайным ситуациям, а также поддержкой семей военнослужащих. Объединяя медицинские, логистические, образовательные и благотворительные услуги, организация помогает людям и сообществам готовиться к кризисам, реагировать на них и восстанавливаться, повышая устойчивость.
Старший помощник руководителя, Американский Красный Крест — удалённая работа
Оказывать конфиденциальную административную поддержку руководству Американского Красного Креста в удалённой работе на полной занятости. Управлять календарями, поездками, коммуникациями, встречами и стратегическими проектами по всей территории США.
Описание
- Оказывать высокоуровневую конфиденциальную административную поддержку руководству
- Готовить и обобщать информацию для принятия решений руководством
- Координировать коммуникации и работу офиса
- Представлять руководителя или руководящие команды на встречах и во взаимодействии с заинтересованными сторонами
- Координировать административные, логистические задачи и вопросы управления персоналом
- Применять организационные политики и процедуры для достижения бизнес-целей
- Консультировать волонтёров и руководить их работой
- Вести календарь руководителя, включая встречи, приёмы, поездки и визиты в подразделения или операционные единицы
- Организовывать поездки и готовить повестки встреч
- Поддерживать планирование и координацию встреч высокого уровня
- Готовить презентации, служебные записки, отчёты и корреспонденцию для подписи руководителя или распространения от его имени
- Проверять корреспонденцию на соответствие организационным политикам и практикам
- Исследовать операционные вопросы и стратегические инициативы, а также проводить связанный с ними анализ
- Координировать специальные проекты и объединять результаты или выводы нескольких отделов
- Фильтровать и расставлять приоритеты для звонков руководителю и обеспечивать надлежащее последующее сопровождение
- Координировать работу офиса и коммуникации от имени руководителя
Требования
- Степень младшего специалиста или эквивалентное сочетание образования и соответствующего опыта
- Не менее семи лет соответствующего опыта или эквивалентное сочетание образования и соответствующего опыта
- Предыдущий опыт поддержки руководителей высшего уровня
- Исключительные организаторские навыки и навыки управления временем
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
- Деликатность и профессионализм при работе с конфиденциальной информацией
- Продвинутое владение Microsoft Office, включая Outlook, PowerPoint, Excel и Teams
- Могут потребоваться поездки
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Сберегательные счета на медицинские расходы и счета гибких расходов
- Оплачиваемый отпуск от 15 дней в год в зависимости от типа должности и стажа
- Одиннадцать оплачиваемых праздничных дней, включая шесть основных и пять плавающих праздников
- План 401(k) с взносом работодателя до 6%
- Оплачиваемый отпуск по уходу за семьёй
- Программа помощи сотрудникам
- Страхование и покрытие краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности
- Награды и признание за выслугу
- Наставники, поддерживающие развитие на осмысленном карьерном пути
- Конкурентоспособная компенсация и льготы