American Red Cross
American Red Cross
American Red Cross to organizacja humanitarna zapewniająca praktyczne wsparcie w sytuacjach kryzysowych i w innych momentach, gdy jest ono potrzebne. Jej działalność obejmuje pomoc po klęskach żywiołowych, usługi związane z krwiodawstwem, szkolenia z pierwszej pomocy i resuscytacji krążeniowo-oddechowej, edukację w zakresie przygotowania na sytuacje kryzysowe oraz pomoc rodzinom wojskowych. Łącząc usługi medyczne, logistyczne, edukacyjne i charytatywne, organizacja pomaga osobom i społecznościom przygotowywać się na kryzysy, reagować na nie oraz odbudowywać się z większą odpornością.

Starszy asystent kadry kierowniczej, Amerykański Czerwony Krzyż — praca zdalna

Zapewniaj poufne wsparcie administracyjne kadrze kierowniczej Amerykańskiego Czerwonego Krzyża w pełnoetatowej pracy zdalnej. Zarządzaj kalendarzami, podróżami, komunikacją, spotkaniami i projektami strategicznymi w całych Stanach Zjednoczonych.

Opis

  • Zapewnianie kadrze kierowniczej wysokiego szczebla poufnego wsparcia administracyjnego
  • Przygotowywanie i podsumowywanie informacji na potrzeby podejmowania decyzji przez kadrę kierowniczą
  • Nadzorowanie komunikacji i działalności biura
  • Reprezentowanie kadry kierowniczej lub zespołów zarządzających podczas spotkań z interesariuszami i w kontaktach z nimi
  • Koordynowanie działań administracyjnych, logistycznych i związanych z zasobami ludzkimi
  • Stosowanie zasad i procedur organizacji w celu realizacji celów biznesowych
  • Udzielanie wskazówek wolontariuszom i kierowanie ich pracą
  • Prowadzenie kalendarza osoby na stanowisku kierowniczym, w tym spotkań, wizyt, podróży oraz wizyt w oddziałach lub jednostkach operacyjnych
  • Organizowanie podróży i przygotowywanie agend spotkań
  • Wspieranie planowania i koordynacji spotkań wysokiego szczebla
  • Przygotowywanie prezentacji, memorandów, raportów i korespondencji do podpisu osoby na stanowisku kierowniczym lub dystrybucji w jej imieniu
  • Przeglądanie korespondencji pod kątem zgodności z zasadami i praktykami organizacji
  • Badanie kwestii operacyjnych i inicjatyw strategicznych oraz przeprowadzanie powiązanych analiz
  • Koordynowanie projektów specjalnych i konsolidowanie wyników lub ustaleń z wielu działów
  • Selekcjonowanie i ustalanie priorytetów połączeń do osoby na stanowisku kierowniczym oraz zapewnianie odpowiednich działań następczych
  • Koordynowanie działań biura i komunikacji w imieniu osoby na stanowisku kierowniczym

Wymagania

  • Stopień associate degree lub równoważne połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia
  • Co najmniej siedem lat odpowiedniego doświadczenia lub równoważne połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia
  • Wcześniejsze doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej najwyższego szczebla
  • Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
  • Dyskrecja i profesjonalizm w pracy z poufnymi informacjami
  • Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Outlook, PowerPoint, Excel i Teams
  • Możliwe są podróże służbowe

Benefity

  • Pakiety ubezpieczenia medycznego, dentystycznego i okulistycznego
  • Konta oszczędnościowe na wydatki medyczne i elastyczne konta wydatków
  • Płatny czas wolny od 15 dni rocznie, zależnie od rodzaju stanowiska i stażu pracy
  • Jedenaście płatnych dni świątecznych, w tym sześć głównych i pięć ruchomych
  • Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy do 6%
  • Płatny urlop rodzinny
  • Program pomocy pracownikom
  • Ubezpieczenie i ochrona na wypadek krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy
  • Nagrody i wyróżnienia za staż pracy
  • Mentorzy wspierający rozwój na satysfakcjonującej ścieżce kariery
  • Konkurencyjne wynagrodzenie i benefity