
American Red Cross to organizacja humanitarna zapewniająca praktyczne wsparcie w sytuacjach kryzysowych i w innych momentach, gdy jest ono potrzebne. Jej działalność obejmuje pomoc po klęskach żywiołowych, usługi związane z krwiodawstwem, szkolenia z pierwszej pomocy i resuscytacji krążeniowo-oddechowej, edukację w zakresie przygotowania na sytuacje kryzysowe oraz pomoc rodzinom wojskowych. Łącząc usługi medyczne, logistyczne, edukacyjne i charytatywne, organizacja pomaga osobom i społecznościom przygotowywać się na kryzysy, reagować na nie oraz odbudowywać się z większą odpornością.
Starszy asystent kadry kierowniczej, Amerykański Czerwony Krzyż — praca zdalna
Zapewniaj poufne wsparcie administracyjne kadrze kierowniczej Amerykańskiego Czerwonego Krzyża w pełnoetatowej pracy zdalnej. Zarządzaj kalendarzami, podróżami, komunikacją, spotkaniami i projektami strategicznymi w całych Stanach Zjednoczonych.
Opis
- Zapewnianie kadrze kierowniczej wysokiego szczebla poufnego wsparcia administracyjnego
- Przygotowywanie i podsumowywanie informacji na potrzeby podejmowania decyzji przez kadrę kierowniczą
- Nadzorowanie komunikacji i działalności biura
- Reprezentowanie kadry kierowniczej lub zespołów zarządzających podczas spotkań z interesariuszami i w kontaktach z nimi
- Koordynowanie działań administracyjnych, logistycznych i związanych z zasobami ludzkimi
- Stosowanie zasad i procedur organizacji w celu realizacji celów biznesowych
- Udzielanie wskazówek wolontariuszom i kierowanie ich pracą
- Prowadzenie kalendarza osoby na stanowisku kierowniczym, w tym spotkań, wizyt, podróży oraz wizyt w oddziałach lub jednostkach operacyjnych
- Organizowanie podróży i przygotowywanie agend spotkań
- Wspieranie planowania i koordynacji spotkań wysokiego szczebla
- Przygotowywanie prezentacji, memorandów, raportów i korespondencji do podpisu osoby na stanowisku kierowniczym lub dystrybucji w jej imieniu
- Przeglądanie korespondencji pod kątem zgodności z zasadami i praktykami organizacji
- Badanie kwestii operacyjnych i inicjatyw strategicznych oraz przeprowadzanie powiązanych analiz
- Koordynowanie projektów specjalnych i konsolidowanie wyników lub ustaleń z wielu działów
- Selekcjonowanie i ustalanie priorytetów połączeń do osoby na stanowisku kierowniczym oraz zapewnianie odpowiednich działań następczych
- Koordynowanie działań biura i komunikacji w imieniu osoby na stanowisku kierowniczym
Wymagania
- Stopień associate degree lub równoważne połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia
- Co najmniej siedem lat odpowiedniego doświadczenia lub równoważne połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia
- Wcześniejsze doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej najwyższego szczebla
- Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Dyskrecja i profesjonalizm w pracy z poufnymi informacjami
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Outlook, PowerPoint, Excel i Teams
- Możliwe są podróże służbowe
Benefity
- Pakiety ubezpieczenia medycznego, dentystycznego i okulistycznego
- Konta oszczędnościowe na wydatki medyczne i elastyczne konta wydatków
- Płatny czas wolny od 15 dni rocznie, zależnie od rodzaju stanowiska i stażu pracy
- Jedenaście płatnych dni świątecznych, w tym sześć głównych i pięć ruchomych
- Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy do 6%
- Płatny urlop rodzinny
- Program pomocy pracownikom
- Ubezpieczenie i ochrona na wypadek krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy
- Nagrody i wyróżnienia za staż pracy
- Mentorzy wspierający rozwój na satysfakcjonującej ścieżce kariery
- Konkurencyjne wynagrodzenie i benefity