高級行政助理，美國紅十字會——遠端
在遠端全職職位中，為美國紅十字會的高階主管提供機密行政支援。 負責管理行事曆、差旅、溝通、會議，以及跨美國地區的策略專案。
說明
- 為高階主管提供高層級的機密行政支援
- 準備並摘要供高階主管決策使用的資訊
- 監督溝通與辦公室營運
- 代表主管或領導團隊參與利害關係人會議與互動
- 協調行政、後勤與人力資源活動
- 運用組織政策與程序推動業務目標
- 為志工提供指導與領導
- 維護主管行事曆，包括會議、約會、差旅，以及外勤或營運單位訪視
- 安排差旅並準備會議議程
- 支援高層級會議的規劃與協調
- 代表主管準備簡報、備忘錄、報告與信函，供主管簽署或代為發送
- 審閱信函，確保符合組織政策與慣例
- 研究營運問題與策略倡議，並進行相關分析
- 協調特別專案，彙整多個部門的結果或發現
- 篩選並排定主管來電的優先順序，確保適當追蹤
- 代表主管協調辦公室活動與溝通
職位要求
- 副學士學位，或具備同等教育程度與相關經驗的組合
- 至少七年相關經驗，或具備同等教育程度與相關經驗的組合
- 具備支援高階主管的相關經驗
- 出色的組織與時間管理能力
- 優異的書面與口頭溝通能力
- 處理機密資訊時具備謹慎與專業素養
- 精通 Microsoft Office 套件，包括 Outlook、PowerPoint、Excel 與 Teams
- 可能需要出差
福利待遇
- 醫療、牙科與視力保險計畫
- 健康儲蓄帳戶與彈性支出帳戶
- 每年起始15天帶薪休假，依職務類型與年資而定
- 11天帶薪假日，包括6個固定假日與5個浮動假日
- 401(k)計畫，雇主最高提供6%的配對提撥
- 帶薪家庭休假
- 員工協助計畫
- 短期與長期失能保障及保險
- 服務獎項與表揚
- 支持員工沿著有使命感的職涯道路成長的導師
- 具競爭力的薪酬與福利