American Red Cross er en humanitær organisasjon som gir praktisk støtte under nødsituasjoner og andre tider med behov for hjelp. Arbeidet omfatter katastrofehjelp, blodgivningstjenester, opplæring i førstehjelp og hjerte-lungeredning, undervisning i beredskap samt bistand til militærfamilier. Ved å kombinere helsetjenester, logistikk, opplæring og veldedige tjenester hjelper organisasjonen enkeltpersoner og lokalsamfunn med å forberede seg på kriser, håndtere dem og komme seg etterpå med større motstandskraft.
Senior Executive Assistant, Amerikanske Røde Kors — Fjernarbeid
Gi konfidensiell administrativ støtte på heltid til ledelsen i Amerikanske Røde Kors i en fjernarbeidsstilling. Håndter kalendere, reiser, kommunikasjon, møter og strategiske prosjekter over hele USA.
Beskrivelse
- Gi administrativ støtte på høyt nivå og med konfidensialitet til ledelsen
- Forberede og oppsummere informasjon for ledelsens beslutningstaking
- Ha ansvar for kommunikasjon og kontordrift
- Representere ledelsen eller lederteam i møter og samhandling med interessenter
- Koordinere administrative, logistiske og personalrelaterte aktiviteter
- Anvende organisasjonens retningslinjer og prosedyrer for å fremme virksomhetens mål
- Veilede og lede frivillige
- Vedlikeholde ledelsens kalender, inkludert møter, avtaler, reiser og besøk i feltet eller driftsenheter
- Ordne reiser og utarbeide møteagendaer
- Støtte planlegging og koordinering av møter på høyt nivå
- Utarbeide presentasjoner, notater, rapporter og korrespondanse for ledelsens signatur eller distribusjon på ledelsens vegne
- Gjennomgå korrespondanse for å sikre samsvar med organisasjonens retningslinjer og praksis
- Undersøke driftsmessige problemstillinger og strategiske initiativer samt utføre relaterte analyser
- Koordinere spesialprosjekter og samle resultater eller funn fra flere avdelinger
- Screene og prioritere samtaler til ledelsen og sørge for hensiktsmessig oppfølging
- Koordinere kontoraktiviteter og kommunikasjon på ledelsens vegne
Krav
- Toårig høyskoleutdanning eller tilsvarende kombinasjon av utdanning og relevant erfaring
- Minst sju års relevant erfaring eller tilsvarende kombinasjon av utdanning og relevant erfaring
- Tidligere erfaring med å støtte ledelse på høyt nivå
- Svært gode organisatoriske evner og evne til tidsstyring
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Diskresjon og profesjonalitet ved håndtering av konfidensiell informasjon
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Office-pakken, inkludert Outlook, PowerPoint, Excel og Teams
- Noe reising kan være nødvendig
Fordeler
- Ordninger for medisinsk behandling, tannbehandling og syn
- Helsekontoer og fleksible utgiftskontoer
- Betalt fri fra 15 dager per år, avhengig av stillingstype og ansiennitet
- Elleve betalte helligdager, inkludert seks faste helligdager og fem valgfrie helligdager
- 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching på opptil 6 prosent
- Betalt familiepermisjon
- Program for medarbeiderstøtte
- Dekning og forsikring ved kortvarig og langvarig uførhet
- Tjenesteutmerkelser og anerkjennelse
- Mentorer som støtter utvikling langs en meningsfull karrierevei
- Konkurransedyktig lønn og gode fordeler