American Red Cross
American Red Cross
American Red Cross е хуманитарна организация, която предоставя практическа подкрепа по време на извънредни ситуации и в други периоди на нужда. Дейността ѝ включва помощ при бедствия, услуги за кръводаряване, обучения по първа помощ и кардиопулмонална ресусцитация, обучение за подготовка при извънредни ситуации и помощ за военни семейства. Като съчетава здравни грижи, логистика, обучение и благотворителни услуги, организацията помага на отделни лица и общности да се подготвят за кризи, да реагират на тях и да се възстановяват с по-голяма устойчивост.

Старши изпълнителен асистент, Американски Червен кръст — дистанционна работа

Предоставяйте поверителна административна подкрепа на ръководството на Американския Червен кръст в дистанционна работа на пълен работен ден. Управлявайте календари, пътувания, комуникации, срещи и стратегически проекти в Съединените щати.

Описание

  • Предоставяйте висококачествена поверителна административна подкрепа на изпълнителното ръководство
  • Подготвяйте и обобщавайте информация за вземане на решения от изпълнителното ръководство
  • Надзиравайте комуникациите и работата на офиса
  • Представлявайте изпълнителни или ръководни екипи на срещи и при взаимодействия със заинтересовани страни
  • Координирайте административни, логистични и дейности, свързани с човешките ресурси
  • Прилагайте организационни политики и процедури за постигане на бизнес целите
  • Давайте насоки и ръководите доброволци
  • Поддържайте календара на изпълнителното ръководство, включително срещи, ангажименти, пътувания и посещения на теренни обекти или оперативни звена
  • Организирайте пътувания и подготвяйте дневен ред за срещите
  • Подпомагайте планирането и координацията на срещи на високо ниво
  • Подготвяйте презентации, меморандуми, отчети и кореспонденция за подпис или разпространение от името на изпълнителното ръководство
  • Преглеждайте кореспонденцията за съответствие с организационните политики и практики
  • Проучвайте оперативни въпроси и стратегически инициативи и извършвайте свързани анализи
  • Координирайте специални проекти и обобщавайте резултати или констатации от множество отдели
  • Проверявайте и определяйте приоритетите на обажданията към изпълнителното ръководство и осигурявайте подходящи последващи действия
  • Координирайте дейностите и комуникациите на офиса от името на изпълнителното ръководство

Изисквания

  • Степен за завършено висше професионално образование или еквивалентна комбинация от образование и свързан опит
  • Най-малко седем години свързан опит или еквивалентна комбинация от образование и свързан опит
  • Предишен опит в подкрепа на ръководство на изпълнително ниво
  • Изключителни организационни умения и умения за управление на времето
  • Отлични писмени и устни комуникационни умения
  • Дискретност и професионализъм при работа с поверителна информация
  • Напреднали умения с Microsoft Office, включително Outlook, PowerPoint, Excel и Teams
  • Възможно е да се изискват известни пътувания

Придобивки

  • Медицински, стоматологични и офталмологични планове
  • Сметки за здравни спестявания и гъвкави сметки за разходи
  • Платен отпуск от 15 дни годишно, в зависимост от вида работа и трудовия стаж
  • Единадесет платени празнични дни, включително шест основни и пет плаващи празнични дни
  • План 401(k) с работодателски принос до 6%
  • Платен отпуск за семейни обстоятелства
  • Програма за подпомагане на служителите
  • Покритие и застраховка при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност
  • Награди и признание за служебни заслуги
  • Ментори, които подкрепят развитието по смислен кариерен път
  • Конкурентно възнаграждение и придобивки