
American Red Cross е хуманитарна организация, която предоставя практическа подкрепа по време на извънредни ситуации и в други периоди на нужда. Дейността ѝ включва помощ при бедствия, услуги за кръводаряване, обучения по първа помощ и кардиопулмонална ресусцитация, обучение за подготовка при извънредни ситуации и помощ за военни семейства. Като съчетава здравни грижи, логистика, обучение и благотворителни услуги, организацията помага на отделни лица и общности да се подготвят за кризи, да реагират на тях и да се възстановяват с по-голяма устойчивост.
Старши изпълнителен асистент, Американски Червен кръст — дистанционна работа
Предоставяйте поверителна административна подкрепа на ръководството на Американския Червен кръст в дистанционна работа на пълен работен ден. Управлявайте календари, пътувания, комуникации, срещи и стратегически проекти в Съединените щати.
Описание
- Предоставяйте висококачествена поверителна административна подкрепа на изпълнителното ръководство
- Подготвяйте и обобщавайте информация за вземане на решения от изпълнителното ръководство
- Надзиравайте комуникациите и работата на офиса
- Представлявайте изпълнителни или ръководни екипи на срещи и при взаимодействия със заинтересовани страни
- Координирайте административни, логистични и дейности, свързани с човешките ресурси
- Прилагайте организационни политики и процедури за постигане на бизнес целите
- Давайте насоки и ръководите доброволци
- Поддържайте календара на изпълнителното ръководство, включително срещи, ангажименти, пътувания и посещения на теренни обекти или оперативни звена
- Организирайте пътувания и подготвяйте дневен ред за срещите
- Подпомагайте планирането и координацията на срещи на високо ниво
- Подготвяйте презентации, меморандуми, отчети и кореспонденция за подпис или разпространение от името на изпълнителното ръководство
- Преглеждайте кореспонденцията за съответствие с организационните политики и практики
- Проучвайте оперативни въпроси и стратегически инициативи и извършвайте свързани анализи
- Координирайте специални проекти и обобщавайте резултати или констатации от множество отдели
- Проверявайте и определяйте приоритетите на обажданията към изпълнителното ръководство и осигурявайте подходящи последващи действия
- Координирайте дейностите и комуникациите на офиса от името на изпълнителното ръководство
Изисквания
- Степен за завършено висше професионално образование или еквивалентна комбинация от образование и свързан опит
- Най-малко седем години свързан опит или еквивалентна комбинация от образование и свързан опит
- Предишен опит в подкрепа на ръководство на изпълнително ниво
- Изключителни организационни умения и умения за управление на времето
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Дискретност и професионализъм при работа с поверителна информация
- Напреднали умения с Microsoft Office, включително Outlook, PowerPoint, Excel и Teams
- Възможно е да се изискват известни пътувания
Придобивки
- Медицински, стоматологични и офталмологични планове
- Сметки за здравни спестявания и гъвкави сметки за разходи
- Платен отпуск от 15 дни годишно, в зависимост от вида работа и трудовия стаж
- Единадесет платени празнични дни, включително шест основни и пет плаващи празнични дни
- План 401(k) с работодателски принос до 6%
- Платен отпуск за семейни обстоятелства
- Програма за подпомагане на служителите
- Покритие и застраховка при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност
- Награди и признание за служебни заслуги
- Ментори, които подкрепят развитието по смислен кариерен път
- Конкурентно възнаграждение и придобивки