Ο Αμερικανικός Ερυθρός Σταυρός είναι μια ανθρωπιστική οργάνωση που παρέχει πρακτική υποστήριξη σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και σε άλλες περιόδους ανάγκης. Το έργο της περιλαμβάνει την αντιμετώπιση καταστροφών, υπηρεσίες αιμοδοσίας, εκπαίδευση στις πρώτες βοήθειες και την καρδιοπνευμονική αναζωογόνηση, ενημέρωση για την προετοιμασία σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης και υποστήριξη οικογενειών στρατιωτικών. Συνδυάζοντας την υγειονομική περίθαλψη, την εφοδιαστική, την εκπαίδευση και τις φιλανθρωπικές υπηρεσίες, η οργάνωση βοηθά ανθρώπους και κοινότητες να προετοιμάζονται για κρίσεις, να ανταποκρίνονται σε αυτές και να ανακάμπτουν με μεγαλύτερη ανθεκτικότητα.
Ανώτερος Εκτελεστικός Βοηθός, Αμερικανικός Ερυθρός Σταυρός — Εξ αποστάσεως
Παροχή εμπιστευτικής διοικητικής υποστήριξης στην ανώτατη ηγεσία του Αμερικανικού Ερυθρού Σταυρού σε εξ αποστάσεως θέση πλήρους απασχόλησης. Διαχείριση ημερολογίων, ταξιδιών, επικοινωνιών, συναντήσεων και στρατηγικών έργων σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες.
Περιγραφή
- Παροχή υψηλού επιπέδου και εμπιστευτικής διοικητικής υποστήριξης στην ανώτατη ηγεσία
- Προετοιμασία και σύνοψη πληροφοριών για τη λήψη εκτελεστικών αποφάσεων
- Επίβλεψη των επικοινωνιών και της λειτουργίας του γραφείου
- Εκπροσώπηση του στελέχους ή των ομάδων ηγεσίας σε συναντήσεις και αλληλεπιδράσεις με ενδιαφερόμενα μέρη
- Συντονισμός διοικητικών, υλικοτεχνικών και δραστηριοτήτων ανθρώπινου δυναμικού
- Εφαρμογή οργανωτικών πολιτικών και διαδικασιών για την προώθηση των επιχειρηματικών στόχων
- Παροχή καθοδήγησης και ηγεσίας σε εθελοντές
- Διατήρηση του ημερολογίου του στελέχους, συμπεριλαμβανομένων συναντήσεων, ραντεβού, ταξιδιών και επισκέψεων σε πεδία ή επιχειρησιακές μονάδες
- Οργάνωση ταξιδιών και προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων συναντήσεων
- Υποστήριξη του σχεδιασμού και του συντονισμού συναντήσεων υψηλού επιπέδου
- Προετοιμασία παρουσιάσεων, υπομνημάτων, αναφορών και αλληλογραφίας για υπογραφή από το στέλεχος ή διανομή εκ μέρους του
- Έλεγχος της αλληλογραφίας για συμμόρφωση με τις οργανωτικές πολιτικές και πρακτικές
- Έρευνα λειτουργικών ζητημάτων και στρατηγικών πρωτοβουλιών και διενέργεια σχετικών αναλύσεων
- Συντονισμός ειδικών έργων και ενοποίηση αποτελεσμάτων ή ευρημάτων από πολλά τμήματα
- Διαλογή και ιεράρχηση των κλήσεων προς το στέλεχος και διασφάλιση της κατάλληλης παρακολούθησης
- Συντονισμός των δραστηριοτήτων και των επικοινωνιών του γραφείου εκ μέρους του στελέχους
Απαιτήσεις
- Πτυχίο διετούς φοίτησης ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και σχετικής εμπειρίας
- Τουλάχιστον επτά έτη σχετικής εμπειρίας ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και σχετικής εμπειρίας
- Προηγούμενη εμπειρία υποστήριξης ηγεσίας σε εκτελεστικό επίπεδο
- Εξαιρετικές ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Διακριτικότητα και επαγγελματισμός κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών
- Προχωρημένη γνώση της σουίτας Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, PowerPoint, Excel και Teams
- Ενδέχεται να απαιτούνται ορισμένα ταξίδια
Παροχές
- Προγράμματα ιατρικής, οδοντιατρικής και οφθαλμολογικής κάλυψης
- Λογαριασμοί αποταμίευσης υγείας και ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών
- Άδεια μετ’ αποδοχών από 15 ημέρες ετησίως, ανάλογα με τον τύπο της θέσης και την προϋπηρεσία
- Έντεκα αμειβόμενες αργίες, συμπεριλαμβανομένων έξι βασικών και πέντε κυμαινόμενων αργιών
- Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση έως 6%
- Άδεια οικογενειακής φροντίδας μετ’ αποδοχών
- Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων
- Κάλυψη και ασφάλιση βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης ανικανότητας
- Βραβεία και αναγνώριση υπηρεσίας
- Μέντορες που υποστηρίζουν την ανάπτυξη σε μια ουσιαστική επαγγελματική πορεία
- Ανταγωνιστικές αποδοχές και παροχές