Az American Red Cross humanitárius szervezet, amely gyakorlati támogatást nyújt vészhelyzetekben és más, segítséget igénylő időszakokban. Tevékenységei közé tartozik a katasztrófa-elhárítás, a véradás támogatása, az elsősegély- és CPR-képzés, a vészhelyzeti felkészítéssel kapcsolatos oktatás, valamint a katonai családok segítése. Az egészségügyi, logisztikai, oktatási és jótékonysági szolgáltatások ötvözésével a szervezet segíti az egyéneket és a közösségeket abban, hogy felkészüljenek a válságokra, reagáljanak rájuk, és nagyobb ellenálló képességgel álljanak helyre.
Senior vezetői asszisztens, Amerikai Vöröskereszt — Távmunka
Bizalmas adminisztratív támogatást nyújt az Amerikai Vöröskereszt felsővezetőinek távoli, teljes munkaidős munkakörben. Az Egyesült Államok egész területén kezeli a naptárakat, utazásokat, kommunikációt, értekezleteket és stratégiai projekteket.
Leírás
- Magas szintű, bizalmas adminisztratív támogatás nyújtása a felsővezetés számára
- Információk előkészítése és összefoglalása a vezetői döntéshozatal támogatására
- A kommunikáció és az irodai működés felügyelete
- A vezető vagy a vezetői csapatok képviselete érintettekkel folytatott megbeszéléseken és kapcsolattartásban
- Adminisztratív, logisztikai és humánerőforrás-tevékenységek koordinálása
- A szervezeti szabályzatok és eljárások alkalmazása az üzleti célok előmozdítása érdekében
- Útmutatás és vezetés biztosítása önkéntesek számára
- A vezetői naptár kezelése, beleértve a megbeszéléseket, időpontokat, utazásokat, valamint a terepi vagy működési egységek látogatásait
- Utazások megszervezése és értekezleti napirendek elkészítése
- Magas szintű értekezletek tervezésének és koordinációjának támogatása
- Prezentációk, feljegyzések, jelentések és levelezés elkészítése a vezető aláírására vagy a vezető nevében történő terjesztésre
- A levelezés felülvizsgálata a szervezeti szabályzatoknak és gyakorlatoknak való megfelelés szempontjából
- Működési kérdések és stratégiai kezdeményezések kutatása, valamint kapcsolódó elemzések elvégzése
- Speciális projektek koordinálása, valamint több részlegtől származó eredmények vagy megállapítások összesítése
- A vezetői hívások szűrése és rangsorolása, valamint a megfelelő utánkövetés biztosítása
- Az irodai tevékenységek és a kommunikáció koordinálása a vezető nevében
Követelmények
- Felsőfokú szakképesítés vagy végzettség és kapcsolódó tapasztalat egyenértékű kombinációja
- Legalább hét év kapcsolódó tapasztalat vagy végzettség és kapcsolódó tapasztalat egyenértékű kombinációja
- Korábbi tapasztalat felsővezetők támogatásában
- Kiemelkedő szervezési és időgazdálkodási készségek
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek
- Diszkréció és professzionalizmus bizalmas információk kezelése során
- Haladó szintű Microsoft Office-ismeretek, beleértve az Outlook, PowerPoint, Excel és Teams használatát
- Bizonyos mértékű utazás szükséges lehet
Juttatások
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítási csomagok
- Egészségügyi megtakarítási és rugalmas felhasználású kiadási számlák
- Évi 15 napról induló fizetett szabadság a munkakörtől és a szolgálati időtől függően
- Tizenegy fizetett ünnepnap, köztük hat alapünnep és öt szabadon választható ünnepnap
- 401(k) nyugdíjprogram legfeljebb 6%-os munkáltatói hozzájárulással
- Fizetett családi szabadság
- Munkavállalói támogatási program
- Rövid és hosszú távú rokkantsági fedezet és biztosítás
- Szolgálati időhöz kapcsolódó díjak és elismerések
- Mentorok, akik támogatják a fejlődést egy céltudatos karrierút mentén
- Versenyképes juttatási és kompenzációs csomag