American Red Cross je humanitárna organizácia, ktorá poskytuje praktickú podporu počas mimoriadnych udalostí a v ďalších obdobiach núdze. Jej činnosť zahŕňa pomoc pri katastrofách, služby darovania krvi, školenia prvej pomoci a kardiopulmonálnej resuscitácie, vzdelávanie o pripravenosti na mimoriadne udalosti a pomoc vojenským rodinám. Kombináciou zdravotnej starostlivosti, logistiky, vzdelávania a charitatívnych služieb organizácia pomáha jednotlivcom a komunitám pripraviť sa na krízy, reagovať na ne a zotaviť sa s väčšou odolnosťou.
Seniorný výkonný asistent, Americký Červený kríž — práca na diaľku
Poskytujte dôvernú administratívnu podporu vedeniu Amerického Červeného kríža na diaľku na plný úväzok. Spravujte kalendáre, cestovanie, komunikáciu, stretnutia a strategické projekty naprieč Spojenými štátmi.
Popis
- Poskytujte vysokú úroveň dôvernej administratívnej podpory výkonnému vedeniu
- Pripravujte a sumarizujte informácie na podporu rozhodovania výkonného vedenia
- Dohliadajte na komunikáciu a chod kancelárie
- Zastupujte výkonné alebo vedúce tímy na stretnutiach a pri interakciách so zainteresovanými stranami
- Koordinujte administratívne, logistické a personálne činnosti
- Uplatňujte organizačné pravidlá a postupy na dosahovanie obchodných cieľov
- Poskytujte usmernenie a vedenie dobrovoľníkom
- Spravujte kalendár výkonného vedenia vrátane stretnutí, schôdzok, cestovania a návštev terénnych pracovísk alebo prevádzkových jednotiek
- Organizujte cestovanie a pripravujte programy stretnutí
- Podporujte plánovanie a koordináciu stretnutí na vysokej úrovni
- Pripravujte prezentácie, memorandá, správy a korešpondenciu na podpis výkonného vedenia alebo na distribúciu v jeho mene
- Kontrolujte korešpondenciu z hľadiska súladu s organizačnými pravidlami a postupmi
- Preskúmavajte prevádzkové otázky a strategické iniciatívy a vykonávajte súvisiace analýzy
- Koordinujte osobitné projekty a zhromažďujte výsledky alebo zistenia z viacerých oddelení
- Triedite a určujte priority telefonátov pre výkonné vedenie a zabezpečujte primerané následné kroky
- Koordinujte činnosti kancelárie a komunikáciu v mene výkonného vedenia
Požiadavky
- Vyššie odborné vzdelanie alebo ekvivalentná kombinácia vzdelania a relevantných skúseností
- Najmenej sedem rokov relevantných skúseností alebo ekvivalentná kombinácia vzdelania a relevantných skúseností
- Predchádzajúce skúsenosti s podporou vedenia na výkonnej úrovni
- Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas
- Silné písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Diskrétnosť a profesionalita pri práci s dôvernými informáciami
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office vrátane Outlooku, PowerPointu, Excelu a Teams
- Môže byť potrebné určité cestovanie
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Účty zdravotného sporenia a flexibilné účty výdavkov
- Platené voľno od 15 dní ročne v závislosti od typu pracovného miesta a dĺžky pracovného pomeru
- Jedenásť platených sviatkov vrátane šiestich hlavných sviatkov a piatich pohyblivých sviatkov
- Program 401(k) s príspevkom zamestnávateľa až do výšky 6 %
- Platená rodinná dovolenka
- Program pomoci zamestnancom
- Poistenie a krytie krátkodobej a dlhodobej pracovnej neschopnosti
- Ocenenia a uznanie za pracovné zásluhy
- Mentori podporujúci rozvoj v rámci zmysluplnej kariérnej cesty
- Konkurenčné odmeňovanie a benefity